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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage correspondence, coordinate meetings, and handle office management tasks.
- Arbeitgeber: Join a supportive team focused on collaboration and continuous improvement.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and a secure job in a meaningful field.
- Warum dieser Job: This role offers a chance to grow in a respectful environment with great work-life balance.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training in office management or a similar field, plus strong communication skills.
- Andere Informationen: We welcome applications from people with disabilities and offer a fair salary according to public service standards.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie wollen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima? Sie legen großen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem motivierten Team und auf einen respektvollen Umgang miteinander? Sie wollen sich stetig weiterbilden und Ihre Ideen einbringen? Sie mögen familienfreundliche Arbeitszeiten und eigenverantwortliche Aufgaben? Wenn Sie neugierig geworden sind, schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Für unsere Abteilung Abrechnung (AB) ist zum nächst möglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle im Sekretariat (m/w/d) möglichst in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilung (Erledigung der Korrespondenz inkl. Postbearbeitung, Terminkoordination; Telefon- und Büromanagement, Ab- und Wiedervorlage, Materialwesen, Empfang von Gästen und Besuchern).
- Sie stellen die telefonische Erreichbarkeit der Abteilung sicher.
- Sie organisieren Dienstreisen, Meetings und Sitzungen für die Abteilung und bereiten diese vor und nach.
- Sie protokollieren Sitzungen und erstellen Vermerke und Berichte.
- Auch die Organisation und Durchführung des Rechnungs-, Bestell- und Beschaffungswesens gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie koordinieren übergreifende Aufgaben im Auftrag der Abteilungsleitung.
- Sie prüfen zur Unterschrift vorgelegte Schriftstücke und Entscheidungsvorlagen auf formale Richtigkeit.
- Auch die eigenständige Bearbeitung von Anfragen an die Abteilungsleitung fällt in Ihren Aufgabenbereich.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Ausbildung, möglichst mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Sie haben eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine starke Dienstleistungs- und Serviceorientierung.
- Sie zeichnen sich durch Ihre soziale Kompetenz und Ihr angemessenes und selbstbewusstes Auftreten aus.
- Sie verfügen über eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch) sowie sehr gute PC- und Microsoft Office Kenntnisse.
- Sie haben Freude an der Arbeit im Team und sind kommunikations- und konfliktfähig.
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Eigeninitiative gehören ebenfalls zu Ihren Stärken.
- Gute Kenntnisse der Aufgaben einer KV, der Aufgabenverteilung in der KV Hamburg und der Struktur des Gesundheitswesens insgesamt sind wünschenswert.
Unsere Benefits:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden und sinnstiftenden Aufgabengebiet.
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und individuellen Teilzeitmodellen.
- 30 Tage Urlaub und zusätzliche Wintertage.
- Faires Gehalt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zum HVV Deutschlandticket.
- Bezuschusstes Mittagessen in unserer hauseigenen Kantine.
- Mitarbeiter-Rabatte.
- Gesundheitsmanagement: Betriebssportangebote und bezuschusste Mitgliedschaft bei Wellpass.
- Vielfältige Weiterbildungsangebote.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Weiterführende Fragen beantwortet Ihnen gerne unsere Abteilungsleiterin Frau Hamester (Tel. 040 22 80 2 - 567). Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind erwünscht. Für das Arbeitsverhältnis gelten grundsätzlich die Vorschriften des TV-Länder. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 8. Wir freuen uns auf Ihre vollständige schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennziffer AB 35.2023 per Post oder per E-Mail ausschließlich als PDF-Datei an bewerbung@kvhh.de. Bewerbungen, die Dokumente in anderen Formaten beinhalten, können nicht berücksichtigt werden.
Sekretariat (m/w/d) Abrechnung - 35.2023 Arbeitgeber: Kvhh
Kontaktperson:
Kvhh HR Team
bewerbung@kvhh.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat (m/w/d) Abrechnung - 35.2023
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Sekretariat und die Struktur der Abteilung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren, also sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen in der Teamarbeit und Konfliktlösung zu teilen.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Flexibilität und Organisationstalent hervor. In einem Sekretariat ist es wichtig, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, also bringe konkrete Beispiele, wie du dies in der Vergangenheit erfolgreich gemacht hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an Weiterbildungsmöglichkeiten. Da das Unternehmen Wert auf persönliche Entwicklung legt, kannst du erwähnen, welche Themen dich besonders interessieren und wie du dich in deiner Rolle weiterentwickeln möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat (m/w/d) Abrechnung - 35.2023
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle im Sekretariat und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Zeige, wie du zur vertrauensvollen Zusammenarbeit und zum guten Betriebsklima beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Ausbildung im Büromanagement sowie relevante Berufserfahrungen, die dich für die Position qualifizieren.
Dokumente im richtigen Format einreichen: Achte darauf, dass du alle Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei einreichst, wie in der Stellenanzeige gefordert. Überprüfe, ob alle Dokumente vollständig sind und keine anderen Formate verwendet werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kvhh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Sekretariatsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten testen könnten.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf kontinuierliche Weiterbildung legt, zeige dein Interesse an Entwicklungsmöglichkeiten. Stelle Fragen zu den angebotenen Schulungen oder Programmen, die dir helfen könnten, deine Fähigkeiten weiter auszubauen.
