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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und ĂĽbernehme vielseitige Aufgaben in der Verwaltung.
- Arbeitgeber: KViP ist ein regionales Ă–PNV-Busunternehmen im Kreis Pinneberg mit 180 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Fitnessstudio-Zuschüsse und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams mit kurzen Entscheidungswegen und eigenverantwortlichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft, Controlling oder ähnlichem erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zum Fahrrad- und E-Scooter-Leasing sowie gute Erreichbarkeit des Betriebshofes.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die KViP-Kreisverkehrsgesellschaft in Pinneberg mbH, suchen zur frĂĽhzeitigen, rentenbedingten Nachfolge ein Organisationstalent in der Verwaltung (m/w/d). Die KViP-Kreisverkehrsgesellschaft in Pinneberg mbH ist ein regionales Ă–PNV-Busunternehmen im Kreis Pinneberg mit Sitz in Uetersen. Die KViP betreibt mit 60 Omnibussen 25 Stadtverkehrs- und Regionalbuslinien im westlichen Kreis Pinneberg sowie im Hamburger Umland als Verkehrsunternehmen im Hamburger Verkehrsverbund.
Insgesamt sind rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der KViP beschäftigt. Dafür suchen wir einen verantwortungsbewussten und sorgfältigen Mitarbeiter (m/w/d), der nicht nur die Koordination der Termine mit unserem Geschäftsführer und dem Gesellschafter, dem Kreis Pinneberg, übernimmt, sondern auch sämtliche weitere Termine organisiert und diese vor- und nachbereitet.
Zusätzlich warten jede Menge vielseitige und eigenverantwortliche Aufgaben aus der Verwaltung auf Sie. Dazu gehören neben der Begleitung des Jahresabschlusses auch Aufgaben aus dem Controlling. Außerdem halten Sie für die Bereiche Versicherungen, Vertragsmanagement und Datenschutz als Ansprechpartner für unsere externen Dienstleister die Fäden zusammen.
Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Entscheidungsträgern, sowie Kommunikationsstärke und eine gute betriebswirtschaftliche Auffassungsgabe sind Voraussetzung für diese Position. Eine kaufmännische Berufsausbildung, ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Controlling, Business Administration, Finanzmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung / ein vergleichbares Profil sowie praktische Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung und Büromanagement sind wünschenswert.
Neben einem familiären Betriebsklima und kurzen Entscheidungswegen bieten wir flexible Arbeitszeiten, vermögenswirksame Leistungen, Alterszusatzversorgung, Zuschüsse für Fitnessstudio und Jobticket, Möglichkeit des Fahrrad- und E-Scooter-Leasings, kostenlose Getränke, sowie Parkplätze am Haus und eine gute Erreichbarkeit des Betriebshofes.
Organisationstalent in der Verwaltung Arbeitgeber: KViP Kreisverkehrsges. in Pinneberg mbH
Kontaktperson:
KViP Kreisverkehrsges. in Pinneberg mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Organisationstalent in der Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in das Unternehmen gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die KViP-Kreisverkehrsgesellschaft und deren Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und verstehst, welche Herausforderungen und Chancen es gibt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in der Verwaltung und im Controlling unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch am Telefon. Dies ist besonders wichtig, da du mit Entscheidungsträgern und externen Dienstleistern kommunizieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Organisationstalent in der Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die KViP-Kreisverkehrsgesellschaft in Pinneberg mbH. Besuche ihre Website, um mehr ĂĽber die Unternehmensstruktur, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen ein und zeige, wie du zur KViP beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass der Text klar und professionell formuliert ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KViP Kreisverkehrsges. in Pinneberg mbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Verwaltung anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kontakt mit Entscheidungsträgern erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Selbstständige Arbeitsweise hervorheben
Betone deine Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du eigenverantwortlich Projekte oder Aufgaben organisiert und erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur der KViP-Kreisverkehrsgesellschaft. Stelle Fragen zu den Werten und dem Betriebsklima, um zu zeigen, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
