Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Organisation unterstützen, Telefonzentrale leiten und Kurierfahrten durchführen.
- Unternehmen: Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg – ein innovativer Dienstleister.
- Vorteile: Zukunftssichere Perspektive, Zuschüsse für Fitness und ÖPNV, sowie umfassende Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit starkem Teamspirit und Onboarding-Konzept.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Einfluss in einem sozialen Umfeld und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro oder handwerkliche Ausbildung, MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme des Empfangs und der Telefonzentrale
- Unterstützung des Hausdienstes und Vertretung des Hausmeisters bei Abwesenheit
- Bearbeitung des elektronischen Posteingangs und Mitarbeit in der Poststelle
- Kurierfahrten und Fahrdienste für die Verbandsleitung
- Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Referatsleitung
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann, eine abgeschlossene handwerkliche Ausbildung mit einem hohen Maße an Organisationsgeschick oder ein vergleichbarer Abschluss
- Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office
- selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- freundliches und zuvorkommendes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit
- technische und handwerkliche Fähigkeiten von Vorteil
- Führerschein Klasse B
Ihre Vorteile:
- Zukunftssichere Perspektive in einem sozialen und einzigartigen Aufgabenfeld
- Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass) und Corporate Benefits
- ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss und Zuschuss zum privaten Fahrradkauf
- Zusatzleistungen nach dem TVöD
- Umfassendes Fortbildungsangebot
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Onboarding-Konzept und ausgeprägter Teamspirit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 09.08.2026.
Kontakt
Sie haben noch Fragen zur Stelle? Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Cara Szedlak
Stellvertretende Leiterin des Referats Organisation und Fortbildung
Tel.: 0711 6375-508
KVJS – über uns
Wir sind der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg und helfen Menschen, Menschen zu helfen. Als innovative Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir Dienstleister, Wissensbank, Impulsgeber, Berater und Fortbildungszentrum in zahlreichen sozialen Aufgabenfeldern. Unsere Schwerpunkte liegen in der Jugendhilfe, Behinderung und Pflege sowie Integration schwerbehinderter Menschen in die Berufswelt. Als Teil der öffentlichen Verwaltung unterstützen wir landesweit.
Mehr über uns: www.kvjs.de/jobs-karriere
Jeder Mensch ist individuell. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für uns selbstverständlich.
Mitarbeiter für Empfang und Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: KVJS Baden-Württemberg Hauptsitz KdöR
Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine zukunftssichere Perspektive in einem sozialen und einzigartigen Aufgabenfeld bietet. Mit familienfreundlichen Arbeitszeiten, einem umfassenden Fortbildungsangebot und einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter durch zahlreiche Zusatzleistungen und einen ausgeprägten Teamspirit.
Kontaktdaten:
KVJS Baden-Württemberg Hauptsitz KdöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter für Empfang und Organisation (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei KVJS Baden-Württemberg Hauptsitz KdöR
Wenn du auf der Website von KVJS Baden-Württemberg Hauptsitz KdöR stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter für Empfang und Organisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei KVJS Baden-Württemberg Hauptsitz KdöR erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KVJS Baden-Württemberg Hauptsitz KdöR vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
