Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Stabsstelle mit persönlicher Assistenz und Budgetkontrolle.
- Unternehmen: KVJS – innovativer Dienstleister im sozialen Bereich.
- Vorteile: Zukunftssichere Perspektive, Zuschüsse für Fitness und ÖPNV, Homeoffice.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitszeiten und umfassende Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte soziale Projekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Persönliche Assistenz der Stabsstellenleitung sowie Teamassistenz
- Rechnungsbearbeitung und stabsstelleninterne Budgetkontrolle, Erstellung von Berichten und Mittelübertragung
- Mitarbeit in der Geschäftsstelle Gremien, u.a. Veröffentlichen der Unterlagen im Ratsinformationssystem, Mitgliederverwaltung, Abrechnung der Sitzungsgelder und Vereinbarung der Sitzungstermine
- Mitarbeit in der internen und externen Kommunikation, insbesondere die Intranet-Redaktion sowie die Erstellung und Versand des Pressespiegels und der KVJS-Publikationen
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
- hohe Organisationskompetenz sowie die Fähigkeit zur selbstständigen Strukturierung von Aufgaben
- freundliches und höfliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office
- Affinität zu digitalen Programmen, insbesondere Kennnisse in Session und SAP ist von Vorteil
- Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich ist von Vorteil
Ihre Vorteile:
- Zukunftssichere Perspektive in einem sozialen und einzigartigen Aufgabenfeld
- Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass) und Corporate Benefits
- ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss und Zuschuss zum privaten Fahrradkauf
- Zusatzleistungen nach dem TVöD
- umfassendes Fortbildungsangebot
- familienfreundliche Arbeitszeiten und Homeoffice
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Onboarding-Konzept und ausgeprägter Teamspirit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 14.06.2026.
Kontakt
Sie haben noch Fragen zur Stelle? Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Frau Sima Arman-Beck
Leiterin der Stabsstelle
Tel.: 0711 6375-204
KVJS – über uns
Wir sind der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg und helfen Menschen, Menschen zu helfen. Als innovative Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir Dienstleister, Wissensbank, Impulsgeber, Berater und Fortbildungszentrum in zahlreichen sozialen Aufgabenfeldern. Unsere Schwerpunkte liegen in der Jugendhilfe, Behinderung und Pflege sowie Integration schwerbehinderter Menschen in die Berufswelt. Als Teil der öffentlichen Verwaltung unterstützen wir landesweit.
Mehr über uns: www.kvjs.de/jobs-karriere
Jeder Mensch ist individuell. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für uns selbstverständlich.
Verwaltungsmitarbeiter in der Stabsstelle des Verbandsvorsitzenden und des Verbandsdirektors (m/w/d) Arbeitgeber: KVJS Baden-Württemberg Hauptsitz KdöR
Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine zukunftssichere Perspektive in einem sozialen und einzigartigen Aufgabenfeld bietet. Mit familienfreundlichen Arbeitszeiten, einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage und einem umfassenden Fortbildungsangebot fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und legt großen Wert auf Teamgeist und eine positive Arbeitsatmosphäre.
Kontaktdaten:
KVJS Baden-Württemberg Hauptsitz KdöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter in der Stabsstelle des Verbandsvorsitzenden und des Verbandsdirektors (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über den KVJS und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können oft den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Portal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter in der Stabsstelle des Verbandsvorsitzenden und des Verbandsdirektors (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du deine Organisationskompetenz und Serviceorientierung in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Online bewerben – ganz einfach!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KVJS Baden-Württemberg Hauptsitz KdöR vorbereitet
✨Informiere dich über den Verband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Arbeit des Kommunalverbands für Jugend und Soziales Baden-Württemberg verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Themen an, die sie bearbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationskompetenz und Serviceorientierung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Stelle zu erläutern, wie z.B. die Rechnungsbearbeitung oder die interne Kommunikation.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Falls du Kenntnisse in digitalen Programmen wie SAP oder Session hast, bringe diese im Gespräch zur Sprache. Erkläre, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern und Aufgaben zu organisieren.
