Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Stabsstelle mit persönlicher Assistenz und Budgetkontrolle.
- Unternehmen: KVJS – innovativer Dienstleister im sozialen Bereich.
- Vorteile: Zukunftssichere Perspektive, Zuschüsse für Fitness und ÖPNV, Homeoffice.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitszeiten und umfassende Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte soziale Projekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Persönliche Assistenz der Stabsstellenleitung sowie Teamassistenz
- Rechnungsbearbeitung und stabsstelleninterne Budgetkontrolle, Erstellung von Berichten und Mittelübertragung
- Mitarbeit in der Geschäftsstelle Gremien, u.a. Veröffentlichen der Unterlagen im Ratsinformationssystem, Mitgliederverwaltung, Abrechnung der Sitzungsgelder und Vereinbarung der Sitzungstermine
- Mitarbeit in der internen und externen Kommunikation, insbesondere die Intranet-Redaktion sowie die Erstellung und Versand des Pressespiegels und der KVJS-Publikationen
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
- hohe Organisationskompetenz sowie die Fähigkeit zur selbstständigen Strukturierung von Aufgaben
- freundliches und höfliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office
- Affinität zu digitalen Programmen, insbesondere Kennnisse in Session und SAP ist von Vorteil
- Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich ist von Vorteil
Ihre Vorteile:
- Zukunftssichere Perspektive in einem sozialen und einzigartigen Aufgabenfeld
- Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass) und Corporate Benefits
- ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss und Zuschuss zum privaten Fahrradkauf
- Zusatzleistungen nach dem TVöD
- umfassendes Fortbildungsangebot
- familienfreundliche Arbeitszeiten und Homeoffice
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Onboarding-Konzept und ausgeprägter Teamspirit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 14.06.2026.
Kontakt
Sie haben noch Fragen zur Stelle? Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Frau Sima Arman-Beck
Leiterin der Stabsstelle
Tel.: 0711 6375-204
KVJS – über uns
Wir sind der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg und helfen Menschen, Menschen zu helfen. Als innovative Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir Dienstleister, Wissensbank, Impulsgeber, Berater und Fortbildungszentrum in zahlreichen sozialen Aufgabenfeldern. Unsere Schwerpunkte liegen in der Jugendhilfe, Behinderung und Pflege sowie Integration schwerbehinderter Menschen in die Berufswelt. Als Teil der öffentlichen Verwaltung unterstützen wir landesweit.
Mehr über uns: www.kvjs.de/jobs-karriere
Jeder Mensch ist individuell. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für uns selbstverständlich.
Verwaltungsmitarbeiter in der Stabsstelle des Verbandsvorsitzenden und des Verbandsdirektors (m/w/d) Arbeitgeber: KVJS Baden-Württemberg Hauptsitz KdöR
Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine zukunftssichere Perspektive in einem sozialen und einzigartigen Aufgabenfeld bietet. Mit familienfreundlichen Arbeitszeiten, einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage und einem umfassenden Fortbildungsangebot fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und legt großen Wert auf Teamgeist und eine positive Arbeitsatmosphäre.
Kontaktdaten:
KVJS Baden-Württemberg Hauptsitz KdöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter in der Stabsstelle des Verbandsvorsitzenden und des Verbandsdirektors (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei KVJS Baden-Württemberg Hauptsitz KdöR
Wenn du auf der Website von KVJS Baden-Württemberg Hauptsitz KdöR stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter in der Stabsstelle des Verbandsvorsitzenden und des Verbandsdirektors (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei KVJS Baden-Württemberg Hauptsitz KdöR erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KVJS Baden-Württemberg Hauptsitz KdöR vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
