Personalsachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Fortbildung (m/w/d)

Ihr Einsatzgebiet: Referat Personal und Recht
Standort: Stuttgart
Beginn: zum 15.07.2025, befristet als Elternzeitvertretung bis 14.08.2027

Ihre Aufgaben:

• Koordination des internen Fortbildungsprogramms einschließlich der Organisation der Fortbildungsveranstaltungen
• eigenverantwortliche Bearbeitung von Fortbildungsanträgen der Mitarbeitenden des KVJS, dies umfasst insbesondere die Buchung, Organisation sowie Zahlungsabwicklung
• Bearbeitung und Organisation der Dienstjubiläen für die Tarifbeschäftigten und Beamten, einschließlich der Berechnung der Beschäftigungszeit von Tarifbeschäftigten
• Abrechnung der Reisekosten nach dem LRKG BW für die Dienstreisen der Mitarbeitenden des KVJS
• Mitarbeit in HR-Projekten, insbesondere im Rahmen der Personalentwicklung und der Digitalisierung
• Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Referatsleitung

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, als Rechtsanwaltsfachangestellter, als Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
• Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich Fortbildung
• gute Kenntnisse im Reisekostenrecht und im Tarifrecht (TVöD-V) sind von Vorteil
• selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
• Organisationsgeschick
• freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
• gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office
• Erfahrung in der Arbeit mit der e-Akte ist von Vorteil
• Führerschein Klasse B

Unser Angebot:

• eine interessante und vielseitige Tätigkeit
• eine moderne, digitale Arbeitsweise mithilfe der E-Personalakte
• familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
• eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

#J-18808-Ljbffr