Ihre Aufgaben:
- allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Korrespondenz und Telefon
- vorausschauendes Zeitmanagement, Organisation und Koordinierung von Terminen
- Organisation des dezernatsübergreifenden Verwaltungssekretariats
- proaktive und effiziente Unterstützung der Dezernentin in allen Belangen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
- zentrale Anlauf-, Kommunikations- und Koordinationsstelle für das gesamte Dezernat
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- ausgeprägte Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office
- Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil
Unser Angebot:
- Zukunftssichere Perspektive in einem sozialen und einzigartigen Aufgabenfeld
- Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass) und Corporate Benefits
- ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss und Zuschuss zum privaten Fahrradkauf
- Zusatzleistungen nach dem TVöD
- Umfassendes Fortbildungsangebot
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und Homeoffice
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Onboarding-Konzept und ausgeprägter Teamspirit
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Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d) in Stuttgart Arbeitgeber: KVJS Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg
Als Arbeitgeber im IT-Support bieten wir Ihnen eine zukunftssichere Perspektive in einem sozialen und einzigartigen Aufgabenfeld. Unsere familienfreundlichen Arbeitszeiten, das umfassende Fortbildungsangebot sowie der moderne Arbeitsplatz in zentraler Lage fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Zuschüssen für Firmenfitness und ÖPNV-Fahrtkosten, die unser starkes Team und die positive Arbeitskultur unterstreichen.
Kontaktdaten:
KVJS Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg Recruiting-Team
