Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Arbeitsverträge und unterstütze bei Personalfragen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: KVK Beamtenversorgungskasse Kurhessen-Waldeck – ein krisensicherer Arbeitgeber.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Bedingungen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalbetreuung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Kommunalen Versorgungskassen Kurhessen-Waldeck (KVK) mit Sitz in Kassel sind ein öffentlich-rechtliches Verbundunternehmen, das für die Beamten- und Zusatzversorgung sowie Leistungen der Krankenbeihilfe für die Mitarbeitenden des kommunalen öffentlichen Dienstes in Nord- und Osthessen zuständig ist. Darüber hinaus ist sie für ihre Mitglieder auch Partner für die Bezügeabrechnung und die Personalbetreuung.
Für unsere externe Personalbetreuung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Unterstützung unseres Teams eine Personalfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (27 Std./Woche).
Ihre Aufgaben
- Erstellen und Versenden von arbeitsvertraglichen Unterlagen/Schreiben jeder Art auf Basis von Mustern, z. B. Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Bestätigungsschreiben
- Durchführung von Meldungen an dritte Stellen
- Ansprechperson für Fragen der betreuten Gemeinden und ihrer Beschäftigten
- Koordination der eingehenden Anfragen der betreuten Gemeinden sowie Unterstützung der Teamleitung und der übrigen Personalsachbearbeiter_innen
- Termin-/Fristenüberwachung und Veranlassung weiterer Maßnahmen
- Durchführung der Dokumentation und Archivierung
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich einer Personalbetreuung/Personaldienstleistung, idealerweise im Bereich des öffentlichen Dienstes
- Begeisterung für das breite, sich ständig verändernde Aufgabenfeld der Personalbetreuung und die Bereitschaft sich hierin vertieft einzuarbeiten
- Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
- Eine schnelle Auffassungsgabe
- Eine genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Das spricht für uns
- Gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem krisensicheren Umfeld
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) sowie Ihrer persönlichen Erfahrungsstufe, perspektivisch ist nach erfolgreicher Einarbeitung und vollständiger Aufgabenübernahme die Entgeltgruppe 8 vorgesehen
- Regelmäßige Gehaltsanpassungen durch Tarifabschlüsse und Erfahrungsstufen
- Die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z. B. Jahressonderzahlungen)
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und eine flexible Gleitzeitregelung
- Die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten (nach entsprechender Einarbeitung)
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Umfangreiche Sozialleistungen (z. B. Krankengeldzuschuss, Kantine und Parkmöglichkeiten)
- Eine leistungsstarke betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
- Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- Kostengünstiges E-Bike über Entgeltumwandlung oder zinsfreies Darlehen
- Schulungs- und Fortbildungsangebote
- Verschiedene betriebliche Veranstaltungen
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich in Teilzeit zu besetzen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Beeinträchtigung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Bewerbung von Frauen ist besonders erwünscht.
Bewerbungen sind ausschließlich über das Bewerbersystem und den nachfolgenden Link möglich. Eingegangene Bewerbungen per Mail bzw. per Post werden im Auswahlprozess nicht berücksichtigt. Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen erfolgt nicht. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal bis zum zu. Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Personalbetreuung unter der Telefonnummer zur Verfügung.
Personalfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (27 Std./Woche) Arbeitgeber: KVK Beamtenversorgungskasse Kurhessen-Waldeck
Die Kommunalen Versorgungskassen Kurhessen-Waldeck bieten Ihnen als Controller/in (m/w/d) ein sicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst in Kassel. Mit einer umfassenden Einarbeitung, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten attraktive Sozialleistungen sowie eine leistungsstarke betriebliche Altersversorgung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf eine familienfreundliche Kultur und regelmäßige Gehaltsanpassungen legt.
Kontaktdaten:
KVK Beamtenversorgungskasse Kurhessen-Waldeck Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (27 Std./Woche) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei KVK Beamtenversorgungskasse Kurhessen-Waldeck anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (27 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit KVK Beamtenversorgungskasse Kurhessen-Waldeck erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KVK Beamtenversorgungskasse Kurhessen-Waldeck vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von KVK Beamtenversorgungskasse Kurhessen-Waldeck beitragen kannst!
