Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnung und Beratung der Mitglieder.
- Unternehmen: Öffentlich-rechtliches Unternehmen mit sicherem Arbeitsplatz in Kassel.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und gute Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des öffentlichen Dienstes und arbeite in einem krisensicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Kommunalen Versorgungskassen Kurhessen-Waldeck (KVK) mit Sitz in Kassel sind ein öffentlich-rechtliches Verbundunternehmen, das für die Beamten- und Zusatzversorgung sowie Leistungen der Krankenbeihilfe für die Mitarbeitenden des kommunalen öffentlichen Dienstes in Nord- und Osthessen zuständig ist. Darüber hinaus ist sie für ihre Mitglieder auch Partner für die Bezügeabrechnung und Personalbetreuung.
Für unseren Fachbereich Bezüge- und Versorgungskasse suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Unterstützung unseres Teams eine Sachbearbeitung (m/w/d) für den Schwerpunkt Bezügekasse in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften und betrieblicher Vorgaben für verschiedene Beschäftigtengruppen
- Betreuung und Beratung der zugewiesenen Mitglieder und Ihrer Mitarbeitenden
- Durchführen des Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens
- Durchführung des Steuerabzugsverfahrens
- Festsetzung und Bearbeitung von Ansprüchen nach Mutterschutz- und Entgeltfortzahlungsgesetz
- Selbständiges Führen des notwendigen Schriftwechsels
- Umsetzung von Dienstvereinbarungen unserer Mitglieder
Die Aufgaben sind dabei sehr vielseitig und fachlich anspruchsvoll, sie entwickeln sich ständig weiter und erfordern ein hohes Maß an Kundenservice.
Das bringen Sie mit:
- Personalfachkauffrau (m/w/d); Verwaltungsfachangestellte (m/w/d); abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung Schwerpunkt Personal
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Gehaltsabrechnung / HR
- Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
- Kenntnisse im Abrechnungsprogramm P&I Loga, sowie im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sind wünschenswert aber nicht Voraussetzung
- ein sicheres Auftreten sowie strukturiertes, sorgfältiges, sowie ergebnis- und dienstleistungsorientiertes Arbeiten
- die Bereitschaft, sich neue Aufgaben und Wissensgebiete zu erschließen
- eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie Kontakt- und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Entscheidungsfähigkeit
- Veränderungsbereitschaft
Das spricht für uns:
- gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem krisensicheren Umfeld
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- in Abhängigkeit Ihrer Qualifikation sowie einschlägigen Berufserfahrung eine Vergütung bis EG 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- regelmäßige Gehaltsanpassungen durch Tarifabschlüsse und Erfahrungsstufen
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlungen)
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen und eine flexible Gleitzeitregelung
- die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten (nach entsprechender Einarbeitung)
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- umfangreiche Sozialleistungen (z.B. Krankengeldzuschuss, Kantine und Parkmöglichkeiten)
- eine leistungsstarke betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
- einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- kostengünstiges E-Bike über Entgeltumwandlung oder zinsfreies Darlehen
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Beeinträchtigung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bewerbungen sind ausschließlich über das Bewerbersystem und den nachfolgenden Link möglich. Eingegangene Bewerbungen per Mail bzw. per Post werden im Auswahlprozess nicht berücksichtigt. Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen erfolgt nicht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal bis zum 14.06.2026 zu.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Personalbetreuung unter der Telefonnummer 0561 97966 263 zur Verfügung. Informationen zum Datenschutz und zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter www.kvk-kassel.de/de/datenschutz.
Sachbearbeitung (m/w/d) für den Schwerpunkt Bezügekasse in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: KVK Beamtenversorgungskasse Kurhessen-Waldeck
Die Kommunalen Versorgungskassen Kurhessen-Waldeck bieten ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld in Kassel, das durch eine familienfreundliche Kultur und flexible Arbeitszeiten geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Sozialleistungen, regelmäßigen Gehaltsanpassungen und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem krisensicheren Bereich des öffentlichen Dienstes. Zudem sorgt die zentrale Lage für einen modernen Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit.
Kontaktdaten:
KVK Beamtenversorgungskasse Kurhessen-Waldeck Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) für den Schwerpunkt Bezügekasse in Voll- oder Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Kommunalen Versorgungskassen Kurhessen-Waldeck und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Gehaltsabrechnung und Kundenservice einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, kannst du in deinem Anschreiben direkt auf die spezifischen Anforderungen eingehen und deine Motivation klar rüberbringen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran! Wenn du nach dem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, höflich nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für den Schwerpunkt Bezügekasse in Voll- oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung im Bereich Gehaltsabrechnung oder HR hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deiner Bewerbung hervor, damit wir sofort sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unser Portal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du keine wichtigen Schritte im Prozess verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KVK Beamtenversorgungskasse Kurhessen-Waldeck vorbereitet
✨Informiere dich über die KVK
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kommunalen Versorgungskassen Kurhessen-Waldeck verschaffen. Schau dir ihre Aufgaben und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung und im Kundenservice verdeutlichen. So kannst du während des Interviews direkt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Ein sicheres Auftreten und eine freundliche Ausstrahlung können viel bewirken und zeigen, dass du die Position ernst nimmst.
