Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Beihilfeanträge und unterstütze bei der Personalbetreuung.
- Unternehmen: Öffentlich-rechtliches Unternehmen mit sicherem Arbeitsplatz in Kassel.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des öffentlichen Dienstes und arbeite in einem krisensicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 45000 € pro Jahr.
Die Kommunalen Versorgungskassen Kurhessen-Waldeck (KVK) mit Sitz in Kassel sind ein öffentlich-rechtliches Verbundunternehmen, das für die Beamten- und Zusatzversorgung sowie Leistungen der Krankenbeihilfe für die Mitarbeitenden des kommunalen öffentlichen Dienstes in Nord- und Osthessen zuständig ist. Darüber hinaus ist sie für ihre Mitglieder auch Partner für die Bezügeabrechnung und Personalbetreuung.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Beihilfeanträgen auf jegliche Art von Beihilfeleistungen sowie Erteilung von entsprechenden Auskünften an Beihilfeberechtigte
- Erledigung von Schriftwechsel, Datenerfassung, Bestandspflege, Führen der Wiedervorlage
- Registraturarbeiten - überwiegend durch ein Dokumentenmanagementsystem
- Überprüfung von Kostenvoranschlägen, Erstellung von Musterberechnungen aufgrund von Kostenvoranschlägen (z. B. Zahnersatz)
- Gewährung von Abschlagszahlungen in besonderen Fällen (Prüfung der voraussichtlich beihilfefähigen Aufwendungen, Festsetzung des Auszahlungsbetrages und abschließende DV-technische Bearbeitung)
- Durchführung des beihilferechtlichen Voranerkennungsverfahrens für besondere Heilbehandlungen (Heilkuren, Rehabilitationsbehandlungen und ambulante psychotherapeutische Behandlungen)
- Erteilung von Kostenzusagen (Prüfung der beihilferechtlichen Voraussetzungen und Führen des erforderlichen Schriftwechsels)
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs-, Sozialversicherungs- oder Steuerfachangestellten (m/w/d), Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder zur/zum Kauffrau/-mann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d)
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- ein sicheres Auftreten sowie strukturiertes, sorgfältiges und ergebnisorientiertes Arbeiten
- die Bereitschaft, sich neue Aufgaben und Wissensgebiete zu erschließen
- eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie Kontakt- und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Entscheidungsfähigkeit
Das spricht für uns:
- gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem krisensicheren Umfeld
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- eine Vergütung zu Beginn nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) sowie Ihrer persönlichen Erfahrungsstufe, perspektivisch ist nach erfolgreicher Einarbeitung (ca. 12 Monaten) die Entgeltgruppe 7 und nach vollständiger Aufgabenübernahme Ihres geplanten Aufgabengebietes (ca. 24 Monaten) die Entgeltgruppe 8 vorgesehen.
- Regelmäßige Gehaltsanpassungen durch Tarifabschlüsse und Erfahrungsstufen
- Die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z. B. Jahressonderzahlungen)
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und eine flexible Gleitzeitregelung
- Die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten (nach entsprechender Einarbeitung)
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Umfangreiche Sozialleistungen (z. B. Krankengeldzuschuss, Kantine und Parkmöglichkeiten)
- Eine leistungsstarke betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
- Kostengünstiges E-Bike über Entgeltumwandlung oder zinsfreies Darlehen
- Verschiedene betriebliche Veranstaltungen (z. B. Betriebsausflüge und Weihnachtsessen)
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (z. B. Hansefit, Minddoc und Gesundheitstage)
- Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- verschiedene Schulungs- und Fortbildungsangebote
Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Beeinträchtigung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bewerbungen sind ausschließlich über das Bewerbersystem und den nachfolgenden Link möglich. Eingegangene Bewerbungen per Mail bzw. per Post werden im Auswahlprozess nicht berücksichtigt. Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen erfolgt nicht. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal bis zum 20.08.2026 zu.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Personalbetreuung unter der Telefonnummer 0561 97966 263 zur Verfügung. Informationen zum Datenschutz und zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter www.kvk-kassel.de/de/datenschutz.
Sachbearbeitung (m/w/d) für die Beihilfekasse / in Vollzeit Arbeitgeber: KVK Beamtenversorgungskasse Kurhessen-Waldeck
Die Kommunalen Versorgungskassen Kurhessen-Waldeck bieten Ihnen als Controller/in (m/w/d) ein sicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst in Kassel. Mit einer umfassenden Einarbeitung, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten attraktive Sozialleistungen sowie eine leistungsstarke betriebliche Altersversorgung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf eine familienfreundliche Kultur und regelmäßige Gehaltsanpassungen legt.
Kontaktdaten:
KVK Beamtenversorgungskasse Kurhessen-Waldeck Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) für die Beihilfekasse / in Vollzeit erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei KVK Beamtenversorgungskasse Kurhessen-Waldeck
Wenn du auf der Website von KVK Beamtenversorgungskasse Kurhessen-Waldeck stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für die Beihilfekasse / in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei KVK Beamtenversorgungskasse Kurhessen-Waldeck erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KVK Beamtenversorgungskasse Kurhessen-Waldeck vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
