Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnung und Beratung der Mitglieder.
- Unternehmen: Öffentlich-rechtliches Unternehmen mit sicherem Arbeitsplatz in Kassel.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Bedingungen und moderne Büros in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des öffentlichen Dienstes und arbeite in einem krisensicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Kommunalen Versorgungskassen Kurhessen-Waldeck (KVK) mit Sitz in Kassel sind ein öffentlich‑rechtliches Verbundunternehmen, das für die Beamten‑ und Zusatzversorgung sowie Leistungen der Krankenbeihilfe für die Mitarbeitenden des kommunalen öffentlichen Dienstes in Nord‑ und Osthessen zuständig ist. Darüber hinaus ist sie Partner für die Bezügeabrechnung und Personalbetreuung.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften und betrieblicher Vorgaben für verschiedene Beschäftigtengruppen
- Betreuung und Beratung der zugewiesenen Mitglieder und ihrer Mitarbeitenden
- Durchführen des Melde‑, Berichts‑ und Bescheinigungswesens
- Durchführung des Steuerabzugsverfahrens
- Festsetzung und Bearbeitung von Ansprüchen nach Mutterschutz‑ und Entgeltfortzahlungsgesetz
- Selbständiges Führen des notwendigen Schriftwechsels
- Umsetzung von Dienstvereinbarungen unserer Mitglieder
Sie bringen mit:
- Personalfachkauffrau (m/w/d); Verwaltungsfachangestellte (m/w/d); abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung Schwerpunkt Personal
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Gehaltsabrechnung / HR
- Kenntnisse im Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS‑Office, insbesondere Word und Excel
- Kenntnisse im Abrechnungsprogramm P&I Loga sowie im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- Ein sicheres Auftreten sowie strukturierte, sorgfältige und ergebnis‑ und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich neue Aufgaben und Wissensgebiete zu erschließen
- Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Kontakt‑ und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Entscheidungsfähigkeit
- Veränderungsbereitschaft
Wir bieten:
- Gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem krisensicheren Umfeld
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Vergütung bis EG 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöV‑VKA), abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Regelmäßige Gehaltsanpassungen durch Tarifabschlüsse und Erfahrungsstufen
- Zusätzliche Gehaltskomponenten, z. B. Jahressonderzahlungen
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Gleitzeitregelung
- Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten (nach entsprechender Einarbeitung)
- Modernes Büro in zentraler Lage
- Umfangreiche Sozialleistungen (z. B. Krankengeldzuschuss, Kantine, Parkmöglichkeiten)
- Betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- kostengünstiges E‑Bike über Entgeltumwandlung oder zinsfreies Darlehen
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Beeinträchtigung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen sind ausschließlich über unser Bewerbungsportal möglich.
Sachbearbeitung (m/w/d) für den Schwerpunkt Bezügekasse in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Kvk Kassel
Die Kommunalen Versorgungskassen Kurhessen-Waldeck bieten ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld in Kassel, das auf die Bedürfnisse ihrer Mitarbeitenden ausgerichtet ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Sozialleistungen und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung. Unsere engagierte Unternehmenskultur und die Aussicht auf unbefristete Anstellung machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) für den Schwerpunkt Bezügekasse in Voll- oder Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist der schnellste Weg, um deine Bewerbung einzureichen und sicherzustellen, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landet. So kannst du dir auch sicher sein, dass alles reibungslos abläuft.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kommunalen Versorgungskassen Kurhessen-Waldeck und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Gehaltsabrechnung und HR zu den Anforderungen passen. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei bereit, Fragen zu stellen! Im Gespräch hast du die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben zu erfahren. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kundenorientierung! In der Sachbearbeitung ist es wichtig, gut mit den Mitgliedern und Mitarbeitenden zu kommunizieren. Teile uns mit, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen zusammengearbeitet hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für den Schwerpunkt Bezügekasse in Voll- oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Gehaltsabrechnung oder HR. Zeige auf, wie du gesetzliche Vorschriften und betriebliche Vorgaben in der Vergangenheit erfolgreich umgesetzt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Eine gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Bewirb dich über unser Portal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kvk Kassel vorbereitet
✨Informiere dich über die KVK
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kommunalen Versorgungskassen Kurhessen-Waldeck verschaffen. Schau dir ihre Aufgaben und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung und im Umgang mit gesetzlichen Vorschriften verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir im Voraus Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Sachbearbeitung sind Teamfähigkeit und Kundenorientierung wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder das Team zu unterstützen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
