Sachbearbeiter (w/m/d) Kreisstellen - Mai 2026
Sachbearbeiter (w/m/d) Kreisstellen - Mai 2026

Sachbearbeiter (w/m/d) Kreisstellen - Mai 2026

Köln Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Vor- und Nachbereiten von Sitzungen, Sekretariatsaufgaben und Mitgliederberatung.
  • Arbeitgeber: Moderne Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf medizinische Versorgung.
  • Mitarbeitervorteile: Angemessene Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten.
  • Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheit in einem unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als MFA, gute MS-Office-Kenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Sie suchen ein interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Dienstleistungsunternehmen? Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein mit ihren 24.000 Mitgliedern stellt die ambulante medizinische und psychotherapeutische Versorgung von 9,5 Millionen Menschen in Nordrhein sicher. Für unsere Abteilung Kreisstellen suchen wir Sie als Sachbearbeiter (w/m/d) Kreisstellen am Standort Köln.

Das erwartet Sie:

  • Vor- und Nachbereiten von Sitzungen des Kreisstellenvorstandes einschl. Protokollführung
  • Erteilen von Auskünften an die Mitglieder der KV Nordrhein
  • Erledigen von Sekretariatsaufgaben
  • Übernehmen des Niederlassungsservices
  • Vorbereiten von Stellungnahmen für den Kreisstellenvorstand, z. B. zu Ermächtigungsanträgen

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen (w/m/d) Bereich oder als MFA (w/m/d)
  • Eine aufgeschlossene, positive und souveräne Kommunikation und auch in komplexen Gesprächen gewandt, sicher und serviceorientiert
  • Spaß an administrativen Tätigkeiten und eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Eine teamfähige Persönlichkeit
  • Gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Paketes

Das können wir Ihnen bieten:

  • Angemessene Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) inkl. einer Jahressonderzahlung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten inkl. Überstundenausgleich
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Mobiles Arbeiten (bis zu 40 % Homeoffice)
  • Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
  • Betriebliche Gesundheitsförderung wie z. B. Fitnessstudio und Dienstrad-Leasing inkl. Arbeitgeberzuschuss

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bewerben Sie sich bitte bis zum 11.06.2026.

Wir sind ein moderner Arbeitgeber, der jedem eine faire Chance zur beruflichen Entwicklung gibt. Daher möchten wir alle Menschen, insbesondere Eltern, Menschen der LGBTQIA+-Community, aller Geschlechter und Nationalitäten sowie ethnischer Herkunft, Religionen oder Weltanschauungen, die im Einklang mit der freiheitlich-demokratischen Grundordnung stehen, Menschen mit (chronischen) Erkrankungen oder Behinderungen sowie Menschen aller Alters- und Erfahrungsstufen motivieren, sich gemeinsam mit uns für die Zukunft der Gesundheit zu engagieren.

Dabei fördern wir auch die berufliche Entwicklung von Frauen und werden daher entsprechende Bewerbungen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigen. Unsere Stellen können grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.

Um der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Menschen gerecht zu werden, begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht gesetzliche Regelungen entgegenstehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.

Kontakt:

David Kroll
Tel.: +49 221 7763 6121

Sachbearbeiter (w/m/d) Kreisstellen - Mai 2026 Arbeitgeber: Kvno

Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein ist ein moderner Arbeitgeber, der nicht nur eine faire Bezahlung nach Tarifvertrag bietet, sondern auch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu unterstützen. Mit einem starken Fokus auf die berufliche Entwicklung aller Mitarbeiter, einschließlich gezielter Förderung von Frauen und Menschen mit Behinderungen, sowie attraktiven Sozialleistungen wie betrieblicher Gesundheitsförderung und Homeoffice-Optionen, ist die KV Nordrhein ein hervorragender Ort für engagierte Fachkräfte in Köln.
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Kontaktperson:

Kvno HR Team

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So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (w/m/d) Kreisstellen - Mai 2026

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Sei aktiv auf Social Media!

Plattformen wie LinkedIn sind Gold wert. Teile deine Erfahrungen, folge relevanten Unternehmen und interagiere mit deren Inhalten. So bleibst du im Gespräch und zeigst Interesse an der Branche.

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich, dass du proaktiv bist. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Gesundheit gestalten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (w/m/d) Kreisstellen - Mai 2026

Kommunikationsfähigkeit
Serviceorientierung
Administrative Fähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
MS-Office-Anwenderkenntnisse
Protokollführung
Kundenorientierung
Zuverlässigkeit
Positive Einstellung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu klingen – wir wollen dich kennenlernen, nicht nur deinen Lebenslauf.

Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Sachbearbeiter passen!

Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, das Bewerbungsdatum im Auge zu behalten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kvno vorbereitest

Informiere dich über die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Kassenärztlichen Vereinigung Nordrhein machen. Schau dir ihre Aufgaben, Ziele und die Struktur an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.

Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor

Da die Stelle eine positive und souveräne Kommunikation erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.

Zeige deine Teamfähigkeit

Teamarbeit ist wichtig in dieser Position. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Denk an Situationen, in denen du im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast. Das wird dir helfen, deine soziale Kompetenz zu unterstreichen.

Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse

Da gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.

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Standort: Köln
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