Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und Unterstützung im Personalbereich.
- Unternehmen: Moderne Kassenärztliche Vereinigung mit über 24.000 Mitgliedern.
- Vorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Personalwesen und Erfahrung in der Lohnabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie suchen ein interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Dienstleistungsunternehmen? Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein mit ihren 24.000 Mitgliedern stellt die ambulante medizinische und psychotherapeutische Versorgung von 9,5 Millionen Menschen in Nordrhein sicher. Für unsere Abteilung Payroll & HR Services suchen wir Sie als Entgeltabrechner/ Payroll Specialist (m/w/d) am Standort Düsseldorf.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist weit mehr als eine monatliche Routine. Sie ist das Fundament des Vertrauens zwischen unserem Unternehmen und jedem einzelnen Beschäftigten. Als Teil unseres Payroll-Teams übernehmen Sie Verantwortung – mit Sorgfalt, Fachkenntnis und einem echten Sinn für die Menschen hinter den Zahlen.
Das erwartet Sie:
- Eigenverantwortliche Vorbereitung und Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Abwicklung von Einstellungen, Vertragsänderungen und Austritten sowie Erfassung und Pflege von Personalveränderungen in unserem Abrechnungssystem LOGA
- Stammdaten- und Personalaktenpflege – strukturiert, vollständig und aktuell
- Erfassung und Pflege der Zeitdaten in unserem Zeiterfassungssystem ATOSS
- Bescheinigungswesen sowie Erstellung von Auswertungen und Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Eigenständige Bearbeitung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Prozesse für Ihren Mitarbeiterkreis
- Verlässliche Ansprechpartnerin / verlässlicher Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragen
- Eigenverantwortliche Prüfung und Freigabe der digitalen Spesen- und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Personalbereich, z. B. beim Onboarding
Das bringen Sie mit:
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig – und fühlen sich im Austausch mit Fach- und Führungskräften auf Augenhöhe wohl.
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung zur Personalfachkaufmann/-frau abgeschlossen haben
- Praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mitbringen
- Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht besitzen
- Sicher mit einem gängigen Abrechnungssystem – idealerweise LOGA – sowie mit MS Office umgehen
- Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse zuverlässig zu Ende zu führen
Das können wir Ihnen bieten:
- Angemessene Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) inkl. einer Jahressonderzahlung
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Überstundenausgleich
- 30 Tage Jahresurlaub
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Mobiles Arbeiten (bis zu 40 % Homeoffice)
- Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
- Betriebliche Gesundheitsförderung wie z. B. Fitnessstudio und Dienstrad-Leasing inkl. Arbeitgeberzuschuss
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bewerben Sie sich bitte bis zum 17.07.2026.
Wir sind ein moderner Arbeitgeber, der jedem eine faire Chance zur beruflichen Entwicklung gibt. Daher möchten wir alle Menschen, insbesondere Eltern, Menschen der LGBTQIA+-Community, aller Geschlechter und Nationalitäten sowie ethnischer Herkunft, Religionen oder Weltanschauungen, die im Einklang mit der freiheitlich-demokratischen Grundordnung stehen, Menschen mit (chronischen) Erkrankungen oder Behinderungen sowie Menschen aller Alters- und Erfahrungsstufen motivieren, sich gemeinsam mit uns für die Zukunft der Gesundheit zu engagieren.
Dabei fördern wir auch die berufliche Entwicklung von Frauen und werden daher entsprechende Bewerbungen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigen. Unsere Stellen können grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Um der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Menschen gerecht zu werden, begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht gesetzliche Regelungen entgegenstehen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.
Kontakt: Yara Schiller Karriere.KVNordrhein@kvno.de
Sachbearbeiterin (w/m/d) Lohnbuchhaltung Juni 2026 Arbeitgeber: Kvno
Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein ist ein moderner Arbeitgeber, der nicht nur eine faire Bezahlung nach Tarifvertrag bietet, sondern auch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten fördert. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie attraktiven Sozialleistungen, wie einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung und betrieblicher Gesundheitsförderung, schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld in Düsseldorf, das die berufliche Entwicklung aller Mitarbeiter, insbesondere von Frauen und Menschen mit Behinderungen, aktiv fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin (w/m/d) Lohnbuchhaltung Juni 2026 erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Kvno aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Kvno, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin (w/m/d) Lohnbuchhaltung Juni 2026 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Kvno klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kvno vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Kvno die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
