Verwaltung-Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich "Personalmanagement"// 04/2026

Die GMG Gesundheitsmanagementgesellschaft mbH (GMG) ist ein 100%iges Tochterunternehmen der Kassenärztlichen Vereinigung Nordrhein. Sie stellt durch die Notdienstpraxen und den Fahrdienst die ambulante medizinische Versorgung von 9,5 Millionen Menschen in Nordrhein sicher. Unser Ziel ist es, unseren Patientinnen und Patienten die bestmögliche Versorgung im ambulanten ärztlichen Not- und Fahrdienst zur Verfügung zu stellen.

Das erwartet Sie:

• Betreuen des nicht-ärztlichen Personals in allen Notdienstpraxen der Gesundheitsmanagementgesellschaft
• Planen des Personaleinsatzes und Koordinieren des Personalbedarfs in Ihrem Bereich sowie vertretungsweise Unterstützen der Kolleginnen und Kollegen in anderen Regionen
• Führen von Mitarbeitergesprächen sowie aktives Begleiten personalrelevanter Prozesse im Tagesgeschäft
• Übernehmen administrativer Aufgaben im Recruiting-Prozess, z. B. die Vorauswahl von Bewerbenden, das Weiterleiten an die Erstkräfte sowie das aktive Begleiten des Einstellungsprozesses
• Administratives Dokumentieren personalrelevanter Vorgänge, z. B. Erstellen von Zeugnissen, Bescheinigungen und Nachhalten von Pflichtuntersuchungen
• Bearbeiten eingehender Rechnungen sowie Prüfen monatlicher Reports im Verantwortungsbereich
• Mitwirken bei der Weiterentwicklung interner Personalprozesse und Unterstützen bei übergreifenden HR-Projekten, wie z. B. Neueröffnungen von Notdienstpraxen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. als Personaldienstleistungskauffrau/-kaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-kaufmann oder vergleichbarer Qualifikation - Quereinsteiger mit einschlägiger Berufserfahrung sind ausdrücklich willkommen
• Erste Berufserfahrung im Bereich Personal, HR-Administration oder Recruiting
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie sehr gute Ausdrucksformen in Wort und Schrift
• Freude daran, vielseitige Aufgaben zu jonglieren, täglich neu zu priorisieren und in einem schnelllebigen Arbeitsalltag den Überblick zu behalten
• Ausgeprägte Empathie und Servicementalität – der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie Engagement und Eigeninitiative
• Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil

Das können wir Ihnen bieten:

• Angemessene Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) inklusive einer Jahressonderzahlung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten inklusive Überstundenausgleich
• Mobiles Arbeiten (bis zu 40% Home-Office)
• 30 Tage Jahresurlaub
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch unsere betriebsnahe Kindertagesstätte
• Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
• Betriebliche Gesundheitsförderung wie z. B. Fitnessstudio und Dienstrad-Leasing inkl. Arbeitgeberzuschuss

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bewerben Sie sich bitte bis zum 21.05.2026.

Wir sind ein moderner Arbeitgeber, der jedem eine faire Chance zur beruflichen Entwicklung gibt. Daher möchten wir alle Menschen, insbesondere Eltern, Menschen der LGBTQIA+-Community, aller Geschlechter und Nationalitäten sowie ethnischer Herkunft, Religionen oder Weltanschauungen, die im Einklang mit der freiheitlich-demokratischen Grundordnung stehen, Menschen mit (chronischen) Erkrankungen oder Behinderungen sowie Menschen aller Alters- und Erfahrungsstufen motivieren, sich gemeinsam mit uns für die Zukunft der Gesundheit zu engagieren.

Dabei fördern wir auch die berufliche Entwicklung von Frauen und werden daher entsprechende Bewerbungen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigen. Unsere Stellen können grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Um der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Menschen gerecht zu werden, begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht gesetzliche Regelungen entgegenstehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.