Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Bereichsleitung eigenverantwortlich bei organisatorischen, administrativen und planerischen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
- Sie übernehmen die interne und externe Geschäftskorrespondenz sowie die Koordination von Aufgabenstellungen und Terminen inkl. der Kommunikation und Zusammenarbeit mit Vorständen, Geschäftsführern, Aufsichtsräten und weiteren Stakeholdern.
- Sie bereiten Besprechungen und Termine vor und nach, erstellen Präsentationen und Protokolle und verfolgen vereinbarte Maßnahmen nach.
- Sie unterstützen das Budgetcontrolling des Bereichs Konzernbüro und bearbeiten Bestellanforderungen, Finanzanträge und weitere Vorgänge in SAP.
- Sie erstellen regelmäßige Auswertungen und Berichte.
- Sie organisieren und koordinieren Onboarding- und Offboardingprozesse sowie Maßnahmen des Weiterbildungsmanagements in den Fachbereichen.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben des Büromanagements, beispielsweise im Bereich der Zeiterfassung.
- Sie unterstützen bei Sonderthemen und Projekten.
- Die Kommunikation und Zusammenarbeit ist jederzeit Teil der Tätigkeit.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Sekretär/in (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise besitzen Sie eine Zusatzqualifikation als Management Assistant bzw. Management Assistent (m/w/d).
- Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung in der Assistenz von Führungskräften oder vergleichbaren Funktionen mit.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit Microsoft 365, insbesondere mit Teams, Outlook, Excel, PowerPoint und OneNote und bringen idealerweise Erfahrungen im Umgang mit SAP-Systemen mit.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch bei unterschiedlichen Anforderungen den Überblick.
- Sie zeichnen sich durch hohe Belastbarkeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit aus und überzeugen durch eine serviceorientierte Arbeitsweise sowie durch ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.
Wir bieten
- Wir bieten Ihnen den Einstieg in ein regional verankertes Unternehmen, in dem spannende Herausforderungen und verantwortungsvolle Tätigkeiten für die Menschen in Kassel und Umgebung auf Sie warten.
- Wir zahlen die branchenübliche Vergütung nach dem bei uns gültigen TV-V (Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe).
- Wir fördern Sie mit einer maßgeschneiderten Weiterbildung - intern und extern.
- Wir unterstützen Sie bei einer guten Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) und mobilem Arbeiten.
- Wir bieten eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte betriebliche Altersversorgung.
- Wir haben außerdem für unsere Mitarbeiter (m/w/d) eine eigene Kantine, Parkplätze und die Möglichkeit, ein Jobticket zu nutzen.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Ansprechpartnerin für Rückfragen:
Frau Ursel Fröhlich - Tel. 0561/782-2385 - E-Mail: ursel.froehlich@kvvks.de
#J-18808-Ljbffr
Assistenz Bereichsleitung Konzernbüro (m/w/d) in Kassel Arbeitgeber: KVV Kasseler Verkehrs- und Versorgungs- GmbH
Als Sachbearbeiter in der Debitorenbuchhaltung (m/w/d) profitieren Sie von einem engagierten und lokal verwurzelten Unternehmen, das Ihnen nicht nur eine faire Vergütung nach Tarifvertrag bietet, sondern auch maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance. Unsere positive Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Kommunikation, während zusätzliche Vorteile wie eine betriebliche Altersversorgung und eine eigene Kantine Ihren Arbeitsalltag bereichern.
Kontaktdaten:
KVV Kasseler Verkehrs- und Versorgungs- GmbH Recruiting-Team
