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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Bewohner und Gäste am Empfang.
- Arbeitgeber: KWA Parkstift St. Ulrich ist ein modernes Sozialunternehmen für Seniorenbetreuung.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Erlebe ein angenehmes Arbeitsumfeld und arbeite mit einem herzlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Freude am Umgang mit älteren Menschen ist ein Muss!
Job Description
Unser KWA Parkstift St. Ulrich ist ein modernees Sozialunternehmen, das sich auf die Betreuung von Senioren konzentriert. Wir suchen eine/n Rezeptionsmitarbeiter/in, der die Aufgaben am Empfang übernimmt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDer/die gewünschte Kandidat/in wird die ersten Ansprechpartner/in für unsere Bewohnerinnen und Bewohner, unsere Gäste des Hauses und externen Besucherinnen und Besucher seinEr/sie wird interne und externe Kundenwünsche entgegennehmen und weiterleitenDer/die Rezeptionsmitarbeiter/in wird auch interne und externe Telefonate entgegennehmen und vermittelnDie Reservation von Gästezimmern sowie die Erstellung von Rechnungen gehört ebenfalls zu seinen AufgabenDer/die neue Kollegin/Kollege wird zusammenarbeiten mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der verschiedenen Arbeitsbereiche im StiftEr/sie wird organisatorische und administrative Aufgaben sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigenVoraussetzungenErfolgreich abgeschlossene BerufsausbildungGute MS-Office-KenntnisseTeamfähigkeit sowie hohe ServiceorientierungBelastbarkeit und Freude an Schicht- und WochenenddienstenGelebte Herzlichkeit und Spaß vor allem im Umgang mit älteren MenschenWas Sie bei uns erwartenEin sicherer Arbeitsplatz in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen bei leistungsgerechter VergütungIhre fundierte Einarbeitung erfolgt in einem angenehmen ArbeitsumfeldProfitieren Sie von zusätzlichen Leistungen wie betrieblicher Altersversorgung und betrieblichem Gesundheitsmanagement
Teilzeit Rezeptionist (m/w/d) Arbeitgeber: KWA Parkstift St. Ulrich
Kontaktperson:
KWA Parkstift St. Ulrich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teilzeit Rezeptionist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Bedürfnisse und Wünsche der Senioren, die im KWA Parkstift St. Ulrich leben. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an ihrer Lebensqualität hast und bereit bist, auf ihre individuellen Anliegen einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle auch administrative Aufgaben umfasst, solltest du deine MS-Office-Kenntnisse auffrischen. Sei bereit, während des Vorstellungsgesprächs zu zeigen, wie du diese Programme effektiv nutzen kannst, um die täglichen Aufgaben zu bewältigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung, indem du während des Gesprächs konkrete Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Gästen einen hervorragenden Service geboten hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teilzeit Rezeptionist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über KWA Parkstift St. Ulrich: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Unternehmen informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Werte, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Kundenservice und Verwaltung, sowie deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit mit älteren Menschen und deine Teamfähigkeit hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was du zur positiven Atmosphäre im Stift beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KWA Parkstift St. Ulrich vorbereitest
✨Sei herzlich und freundlich
Da du als erster Ansprechpartner für die Bewohner und Gäste fungierst, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine herzliche und freundliche Ausstrahlung zeigst. Dies spiegelt deine Fähigkeit wider, mit älteren Menschen umzugehen und einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenservice und wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews konkret darauf eingehen, welche Programme du beherrschst und wie du diese in früheren Positionen eingesetzt hast. Das zeigt deine Eignung für die administrativen Aufgaben.
✨Flexibilität und Belastbarkeit hervorheben
Da Schicht- und Wochenenddienste Teil des Jobs sind, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Belastbarkeit betonst. Teile dem Interviewer mit, dass du bereit bist, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
