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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte eine herzliche Atmosphäre und übernehme vielseitige Rezeptionstätigkeiten.
- Arbeitgeber: Führendes Sozialunternehmen mit einem Fokus auf Wertschätzung im Alter.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Bewohner und mache einen Unterschied in ihrem Leben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
KWA Kuratorium Wohnen im Alter gemeinnützige Aktiengesellschaft (KWA gAG) wurde 1966 als Münchner Altenwohnstift e.V. gegründet, um ihren Mitmenschen ein von Wertschätzung und weitest gehender Autonomie geprägtes Leben im Alter zu ermöglichen. Heute ist KWA ein in Deutschland führendes Sozialunternehmen, das mit seinen rund 2400 Mitarbeitern Dienstleistungen und Angebote für eine individuelle und gemeinschaftsbezogene Lebensgestaltung anbietet.
Für unser KWA Stift am Parksee suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
IHRE AUFGABEN:- Atmosphäre: Du trägst mit deiner Herzlichkeit dazu bei, dass sich jeder sofort willkommen fühlt.
- Vielseitigkeit: Du übernimmst eigenverantwortlich sämtliche Rezeptionstätigkeiten und widmest dich mit großer Freude deinem abwechslungsreichem Aufgabenfeld.
- Organisation: Du kümmerst dich mit Herz und Sachverstand um die Abwicklung von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Kundenmanagement.
- Kommunikation: Du gibst Informationen am Telefon zum Leistungsangebot von KWA und den Standorten der KWA Einrichtungen weiter.
- Überblick: Du pflegst mit großer Sorgfalt Kundendateien und kümmerst dich um die Dokumentenverwaltung und -aktualisierung im System Vivendi.
- Mitdenken: Du unterstützt die Kundenbetreuung bei Bestandspflege, im Angebots- und Preisprozess und schätzt den Austausch auf Augenhöhe.
- Anlaufstelle: Du betreust den Empfangsbereich und die Poststelle, übernimmst den Versand von Informationsunterlagen und hilfst bei Mailing-Aktionen mit.
- Fachwissen: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Know-how: Du bringst eine mehrjährige Berufserfahrung mit - gerne im administrativen Bereich.
- Engagement: Du zeigst Bereitschaft, Neues zu lernen und flexibel auf Anforderungen einzugehen.
- IT-Skills: Du kannst mit MS-Office Produkten sicher umgehen.
- Persönliche Stärke: Du überzeugst durch ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Sozialkompetenz und strahlst deine Freude an deiner Arbeit aus.
- Erscheinung: Du hast gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
- Charisma: Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Deutschkenntnisse.
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen bei leistungsgerechter Vergütung. Ihre fundierte Einarbeitung erfolgt in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Zudem profitieren Sie von zusätzlichen Leistungen wie betrieblicher Altersversorgung und betrieblichem Gesundheitsmanagement.
Sind Sie an dieser vielfältigen und herausfordernden Aufgabe interessiert? Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Mitarbeiter Rezeption (w/m/d) Arbeitgeber: KWA Stift am Parksee
Kontaktperson:
KWA Stift am Parksee HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Rezeption (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei du selbst! Wenn du zum Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, zeig deine Persönlichkeit. KWA sucht nach Menschen, die mit Herz und Charisma arbeiten. Lass deine Begeisterung für die Arbeit am Empfang durchscheinen!
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut! Informiere dich über KWA und deren Angebote. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite Fragen vor! Zeige Interesse an der Position und dem Team, indem du Fragen stellst. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Stelle interessiert bist. Frag nach den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Karriereseite! Wenn du dich direkt über www.kwa.de/karriere bewirbst, hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Rezeption (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen mit Herz und Persönlichkeit, die sich in unser Team einfügen. Lass deine Begeisterung für die Arbeit am Empfang durchscheinen!
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KWA Stift am Parksee vorbereitest
✨Herzlichkeit zeigen
Da die Position am Empfang eine herzliche Atmosphäre erfordert, solltest du während des Interviews deine Freundlichkeit und Offenheit betonen. Zeige, dass du einladend bist und dich um das Wohl der Menschen kümmerst.
✨Vielseitigkeit betonen
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Vielseitigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Erkläre, wie du verschiedene Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und dabei immer den Überblick behalten konntest.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Kommunikation mit Kunden und Kollegen eine zentrale Rolle spielt, solltest du im Interview deine kommunikativen Fähigkeiten klar darstellen. Übe, wie du Informationen klar und freundlich weitergibst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.
✨IT-Kenntnisse demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten IT-Anwendungen präsentierst. Du könntest auch darüber sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
