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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage secretarial tasks, patient scheduling, and marketing for the clinic.
- Arbeitgeber: KWA is a leading social enterprise in Germany focused on enhancing quality of life for seniors.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, competitive pay, and additional perks like retirement plans and health management.
- Warum dieser Job: Join a supportive team making a real impact in the lives of elderly residents.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in healthcare administration or similar, with relevant experience preferred.
- Andere Informationen: Work in a modern environment with opportunities for professional growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
KWA Kuratorium Wohnen im Alter gemeinnützige Aktiengesellschaft (KWA gAG) wurde 1966 als Münchner Altenwohnstift e.V. von engagierten Bürgern mit der Zielsetzung gegründet, ihren Mitmenschen ein von Wertschätzung und weitest gehender Autonomie geprägtes Leben im Alter zu ermöglichen. Heute ist KWA ein in Deutschland führendes Sozialunternehmen, das mit seinen rund 2400 Mitarbeitern in den 14 Wohnstiften und 2 Pflegestiften über 2800 Bewohnern Dienstleistungen und Angebote für eine individuelle und gemeinschaftsbezogene Lebensgestaltung anbietet, sowohl innerhalb der KWA Wohn- und Pflegestifte als auch außerhalb im privaten Umfeld. Das KWA Leistungsspektrum umfasst Angebote des Betreuten Wohnens, des Stiftswohnens, der Beratung sowie der Begleitung und Pflege. Ergänzt werden diese Angebote durch die KWA Klinik für Neurologische und Geriatrische Rehabilitation, das KWA Bildungszentrum, den KWA Club für das Betreute Wohnen zu Hause sowie durch KWA Reisen.
Für unser KWA Stift Rottal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat für Klinikleitung und Chefarzt
Standort: Bad Griesbach im Rottal
IHRE AUFGABEN:
Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
Terminierung ambulanter und konsiliarischer Patienten inkl. Schriftverkehr und Vor- und Nachbereitung der Abrechnung
Organisation interner Veranstaltungen
Dienstreise-Management für Klinikleitung und Chefarzt
Marketing und PR-Arbeit (Akquise, Klinikbroschüre, Betreuung und Datenpflege Homepage, Schaltung von Werbeanzeigen, Mailings und Serienbriefen, Messeauftritte, etc.)
Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbarer Abschluss
- Weiterbildung zum Fachwirt im Gesundheitswesen o. ä.
- Idealerweise einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung, Assistenz und/ oder Marketing
- gute Englisch-Kenntnisse
- Praktische Fachkenntnisse innerhalb einer Reha-Einrichtung wünschenswert
Darüber hinaus sollten Sie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Loyalität sowie Durchsetzungsvermögen mitbringen.
WAS SIE BEI UNS ERWARTET
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen bei leistungsgerechter Vergütung. Ihre fundierte Einarbeitung erfolgt in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Zudem profitieren Sie von zusätzlichen Leistungen wie betrieblicher Altersversorgung und betrieblichem Gesundheitsmanagement.
Sind Sie an dieser vielfältigen und herausfordernden Aufgabe interessiert? Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Besuchen Sie auch unsere Karriereseite unter
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat für Klinikleitung und Chefarzt Arbeitgeber: KWA Stift Rottal
Kontaktperson:
KWA Stift Rottal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat für Klinikleitung und Chefarzt
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen und Angebote von KWA. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für die Werte und Ziele des Unternehmens hast, insbesondere im Hinblick auf die Lebensgestaltung im Alter.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Rolle viel Interaktion mit Patienten und internen Teams erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation zeigen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei KWA zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Bereich Marketing und PR zu sprechen. Da diese Aufgaben Teil der Stelle sind, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Marketingstrategien umgesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat für Klinikleitung und Chefarzt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über KWA Kuratorium Wohnen im Alter. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Dienstleistungen und die Kultur zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf und ein individuelles Anschreiben. Betone deine Ausbildung im Gesundheitswesen sowie relevante Erfahrungen in Verwaltung und Marketing.
Hervorhebung von Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Loyalität in deinem Anschreiben hervorhebst. Diese Eigenschaften sind für die Position besonders wichtig.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Karriereseite von KWA ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KWA Stift Rottal vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Sekretariatsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit erfordert, sei bereit, in deinem Interview Beispiele zu geben, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Dies könnte sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikation umfassen.
✨Hebe deine Erfahrung im Gesundheitswesen hervor
Wenn du bereits Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer Reha-Einrichtung hast, stelle sicher, dass du dies im Interview betonst. Diskutiere, wie diese Erfahrungen dich auf die Herausforderungen in dieser Rolle vorbereiten.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der KWA gAG, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
