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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Büroabläufe in unseren Büros in Hamburg.
- Arbeitgeber: Motiviertes Team mit echtem Teamspirit und Dialogkultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zusammenarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, MS Office Kenntnisse und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Engagement für Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du (m/w/d) liebst die Arbeit im Office, bist kommunikativ und kümmerst Dich gerne darum, dass alles reibungslos läuft? Willkommen in unseren Büros in Harburg und der Innenstadt!
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination von Büroabläufen an unseren zwei Office Standorten in Hamburg
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Kommunikation mit unseren Dienstleistern im Office-Bereich und Steuerung der Abläufe
- Bestellwesen und Beschaffungen
- Du unterstützt auch das Team der Administration bei Buchhaltung und Rechnungswesen
Dein Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt.
- Erste Berufserfahrung.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Medien.
- Sorgfalt und Eigeninitiative.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Level C1) sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Warum wir?
- Du wirst Teil eines motivierten Teams, durch das du ab Tag 1 direkt eingearbeitet und eingebunden wirst und in dem echter Teamspirit gelebt wird – nicht nur am Arbeitsplatz, sondern auch bei Teamevents.
- Wir unterstützen dich bei deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung.
- Wir pflegen eine auf Dialog basierte Unternehmenskultur, wir setzen uns ein für Nachhaltigkeit und engagieren uns für wirtschaftliche, soziale und ökologische Verantwortung.
- Du erhältst gute Arbeitsbedingungen: mit mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten.
- Du kannst dich bei uns entfalten und unsere Zusammenarbeit aktiv mitgestalten.
- Wir bieten dir diverse Zusatzleistungen.
Sende uns deine Bewerbung über das Bewerbungsformular. Hast Du noch Rückfragen? Bitte kontaktiere uns: KWHC GmbH · Personalabteilung · Britta Vogt · Alewinstraße 13 · 29525 Uelzen · recruiting@kwhc.de · +49 581 973 918 330
#J-18808-Ljbffr
Office Assistenz Arbeitgeber: KWHC GmbH
Kontaktperson:
KWHC GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistenz
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Office Assistenz bewirbst, schau dir die Büros in Harburg und der Innenstadt an. Zeig uns, dass du Interesse hast, indem du Fragen zu den Abläufen stellst oder Ideen zur Verbesserung mitbringst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von KWHC in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die Werte, die uns wichtig sind. Sei bereit, zu erklären, wie du zur Teamdynamik beitragen kannst und warum du perfekt in unser motiviertes Team passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten. Und vergiss nicht, deine Verhandlungssicheren Deutschkenntnisse und deine MS Office Skills hervorzuheben – das sind wichtige Punkte für die Rolle!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt zu unserer Office Assistenz passt und was du mitbringst!
Mach es einfach!: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. So wird der Prozess für dich und uns einfacher und schneller!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KWHC GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Büroabläufen vertraut
Informiere dich über die spezifischen Büroabläufe und die Organisation der beiden Standorte in Hamburg. Zeige im Interview, dass du die Struktur verstehst und bereit bist, diese zu unterstützen.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da Kommunikation eine Schlüsselkompetenz ist, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die zeigen, wie du erfolgreich mit Dienstleistern und im Team kommuniziert hast.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in MS Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du ein bestimmtes Tool effektiv genutzt hast, um Büroabläufe zu optimieren.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Dialogkultur und Teamevents zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Teamdynamik und dass du gut ins Team passen möchtest.
