Personalsachbearbeitung am Standort Harburg
Personalsachbearbeitung am Standort Harburg

Personalsachbearbeitung am Standort Harburg

Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue Mitarbeitende in Personalangelegenheiten vom Onboarding bis zum Offboarding.
  • Arbeitgeber: KWHC GmbH ist eine innovative Werbeagentur für Healthcare-Kommunikation mit über 25 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit echter Teamkultur und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung erforderlich.
  • Andere Informationen: Engagiere dich für Nachhaltigkeit und gestalte aktiv unsere Unternehmenskultur.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Job Description

Die KWHC GmbH ist eine Full-Service-Werbeagentur für Healthcare-Kommunikation. Seit mehr als 25 Jahren verbinden wir erfolgreich die Bereiche Medizin, Medien und Marketing. Unsere Kunden sind pharmazeutische Konzerne und weitere Player des Gesundheitsmarktes. Mit unserem interdisziplinären Team setzen wir nationale sowie internationale Projekte um – digital, analog und hybrid. Bei uns arbeiten ca. 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Personalsachbearbeitung am Standort Harburg Arbeitgeber: KWHC GmbH

Die KWHC GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld in Hamburg-Harburg bietet, sondern auch eine offene und dialogbasierte Unternehmenskultur pflegt. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Entwicklung sowie flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten, ermöglicht die KWHC GmbH ihren Mitarbeitenden, sich aktiv einzubringen und ihre Karriere voranzutreiben. Zudem wird Teamgeist durch regelmäßige Teamevents gefördert, was das Arbeitsklima zusätzlich bereichert.
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Kontaktperson:

KWHC GmbH HR Team

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So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung am Standort Harburg

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern der KWHC GmbH zu vernetzen. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im Unternehmen und zeige dein Interesse an der Personalsachbearbeitung.

Informiere dich über die Unternehmenskultur

Lies dir die Unternehmenswerte und die Kultur von KWHC GmbH genau durch. Bereite Beispiele vor, wie du zur Dialogkultur und zum Teamspirit beitragen kannst, um in einem Vorstellungsgespräch zu überzeugen.

Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor

Da du in der Personalsachbearbeitung arbeiten wirst, solltest du dich mit gängigen HR-Prozessen und -Tools, insbesondere Personio, vertraut machen. Zeige dein Wissen über aktuelle Trends im Personalwesen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften erfordert, übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich kommunizieren kannst. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung am Standort Harburg

Personalmanagement
Onboarding und Offboarding
Personalstammdatenverwaltung
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Kenntnisse in Personio
Erstellung von Arbeitsverträgen
Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
Kommunikationsfähigkeit
Diskretion
MS Office Kenntnisse
Kenntnisse in einem gängigen HR-System
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamarbeit
Strukturierte Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die KWHC GmbH und ihre Dienstleistungen im Bereich Healthcare-Kommunikation. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Personalsachbearbeitung hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und jegliche Weiterbildung im Personalbereich.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gerne im Personalwesen arbeiten möchtest und wie du zur Gestaltung eines modernen Personalwesens beitragen kannst. Gehe auf deine Freude an strukturierter Arbeit und dein Gespür für Menschen ein.

Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar dargestellt sind und dass du alle geforderten Nachweise beifügst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KWHC GmbH vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung in der Personalsachbearbeitung gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur

Informiere dich über die KWHC GmbH und ihre Werte. Betone in deinem Gespräch, wie gut du zur Dialog basierten Unternehmenskultur passt und wie du zur Förderung von Teamspirit und Nachhaltigkeit beitragen kannst.

Präsentiere deine Kenntnisse in HR-Systemen

Da die Stelle den Umgang mit einem gängigen HR-System erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit solchen Systemen hervorheben. Wenn du bereits mit Personio gearbeitet hast, erwähne dies unbedingt und erkläre, wie du es genutzt hast.

Stelle Fragen zur Rolle und zum Team

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Einarbeitung für neue Mitarbeiter gestaltet wird. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.

Personalsachbearbeitung am Standort Harburg
KWHC GmbH
Standort: Hamburg
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