Projektassistenz / Project Assistant

Die KWHC GmbH ist eine Full-Service-Werbeagentur für Healthcare-Kommunikation mit Standorten in Hamburg (Innenstadt und Harburg) und München. Seit mehr als 25 Jahren verbinden wir erfolgreich die Bereiche Medizin, Medien und Marketing. Unsere Kunden sind pharmazeutische Konzerne und weitere Player des Gesundheitsmarktes. Mit unserem interdisziplinären Team setzen wir nationale sowie internationale Projekte um – digital, analog und hybrid.

Du bist Teil eines Kundenteams und unterstützt die Projektleiter:innen bei der Planung und Umsetzung von Marketing-, Event- und Medical Education-Projekten. Du agierst als koordinative Schnittstelle zwischen Kunden, unseren internen Teams sowie externen Dienstleistern. Du nimmst Briefings entgegen, planst und koordinierst Projekte, verantwortest die Timelines, sicherst Qualität und unterstützt bei Angebotserstellung und Controlling.

Du wirkst mit bei der Entwicklung von Konzepten und Präsentationen. Du hast eine Ausbildung zur/zum Kauffrau/ -mann für Marketingkommunikation erfolgreich absolviert und hast schon einmal in einer Werbeagentur gearbeitet oder bringst Erfahrung in gleicher oder ähnlicher Position mit. Du hast eine hohe Affinität zu digitaler Kommunikation. Du hast Erfahrungen in der Projektarbeit gesammelt und idealerweise auch Einblicke in die Eventplanung und -umsetzung gewinnen können.

Du hast ein sehr gutes Gespür für dein Gegenüber, hast eine schnelle Auffassungsgabe und handelst lösungsorientiert. Du bist ein echter Teamplayer, bist kommunikationsstark (in Deutsch und Englisch) und verstehst es, zu begeistern. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. In neue Tools arbeitest du dich geschickt ein und Microsoft Office kennst du besser als deine Westentasche. Du bist bereit, beruflich zu reisen.

Du wirst Teil eines motivierten Teams, durch das du ab Tag 1 direkt in die Projekte eingearbeitet und eingebunden wirst und in dem echter Teamspirit gelebt wird – nicht nur am Arbeitsplatz, sondern auch bei Teamevents. Wir pflegen eine auf Dialog basierte Unternehmenskultur, setzen uns ein für Nachhaltigkeit und engagieren uns für wirtschaftliche, soziale und ökologische Verantwortung. Deine Work-Life-Balance kannst du im Blick behalten mit flexiblen Arbeitszeiten innerhalb unserer Kernarbeitszeit. Du kannst dich bei uns kreativ entfalten und unsere Zusammenarbeit aktiv mitgestalten. Wir unterstützen dich bei deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung. Absicherung bei beruflichen und privaten Unfällen durch unsere Gruppenunfallversicherung. Wir bezuschussen deine Mobilität. Arbeitsfreie Tage am 24.+31. Dezember.