Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Gehaltsabrechnungen und enge Zusammenarbeit mit Finance.
- Arbeitgeber: KWS, ein führendes Pflanzenzüchtungsunternehmen mit familiärer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und JobRad.
- Andere Informationen: Modernes Büro im Herzen von Berlin mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Landwirtschaft mit einem innovativen Team in Berlin.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Gehaltsabrechnung und SAP HCM, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Über KWS
KWS ist eines der führenden Pflanzenzüchtungsunternehmen weltweit. Knapp 5.000 Mitarbeiter in mehr als 70 Ländern erwirtschafteten im Geschäftsjahr 2023/2024 einen Umsatz von rund 1,68 Mrd. Euro. Seit fast 170 Jahren wird KWS als familiengeprägtes Unternehmen eigenständig und unabhängig geführt. Schwerpunkte sind die Pflanzenzüchtung und die Produktion sowie der Verkauf von Zuckerrüben-, Mais-, Getreide-, Gemüse-, Raps- und Sonnenblumensaatgut. KWS setzt modernste Methoden der Pflanzenzüchtung ein, um die Erträge der Landwirte zu steigern sowie die Widerstandskraft von Pflanzen gegen Krankheiten, Schädlinge und abiotischen Stress weiter zu verbessern. Um dieses Ziel zu realisieren, investierte das Unternehmen im vergangenen Geschäftsjahr mehr als 300 Mio. Euro in Forschung und Entwicklung.
Für die KWS Berlin GmbH suchen wir einen Senior Spezialist:in Entgeltabrechnung (m/w/d) für unseren Standort Berlin, um unsere Geschäftsbereiche in Deutschland zu unterstützen. Wenn Sie Interesse daran haben, selbstständig und serviceorientiert zu arbeiten, und wenn Sie bereits gezeigt haben, dass Sie eigenmotiviert, teamfähig und flexibel sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Diese Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung von On-Cycle- und Off-Cycle-Gehaltsabrechnungen einschließlich der Datenpflege in SAP HCM
- Vorbereitung und Kontrolle von Kennzahlen zu Massen- und individuellen Gehaltserhöhungen, Änderungen von Benefits, Abwesenheiten, Urlauben sowie weiterer relevanter Daten
- Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Bereitstellung von Steuer- und Sozialversicherungsdaten an Behörden
- Erstellung, Generierung und Verteilung von Reports und Dashboards (regelmäßig und ad hoc)
- Enge Zusammenarbeit mit Finance und Controlling (z. B. zur Abstimmung von Gehaltsabrechnungsdaten)
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Zeitdatenerfassung, -pflege und -überwachung
- Implementierung aller Altersvorsorgemodelle und weiterer Benefits im Gehaltsabrechnungsprozess
- Tägliche Zusammenarbeit mit verschiedenen externen Dienstleistern zur Sicherstellung einer engen Kooperation und hohen Servicequalität
- Durchführung der Prozesse gemäß lokaler Gesetzgebung und interner Unternehmensrichtlinien
- Zusammenarbeit mit Business Partnern, insbesondere bei Themen rund um Betriebsrat, Gewerkschaften und offizielle Dokumentationen
- Sicherstellung des Datenschutzes der Mitarbeitenden, insbesondere Vertraulichkeit und Schutz sensibler Informationen
Ihr Profil:
- Sie verfügen bereits über Erfahrung in der Gehaltsabrechnung sowie in SAP HCM; Erfahrung in einer Shared-Service-Umgebung ist von Vorteil
- Teamarbeit bedeutet für Sie, sich gegenseitig zu unterstützen, gemeinsam Probleme zu lösen und voneinander zu lernen
- Sie geben sich nicht mit dem Status quo zufrieden und suchen kontinuierlich nach Möglichkeiten, Aufgaben effizienter und besser zu erledigen
- Ihre „Kund:innen“ sind Ihre Kolleg:innen bei KWS – daher ist es Ihnen wichtig, dass Anfragen termingerecht bearbeitet werden, Probleme schnell gelöst und Fragen zeitnah beantwortet werden
- Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Unser Angebot:
- Wir sind ein internationales Team aufgeschlossener Menschen mit vielfältiger und funktionsübergreifender Erfahrung
- Interessante und anspruchsvolle Aufgaben sowie Projekte
- Das Beste aus beiden Welten: KWS Berlin verbindet die Sicherheit eines großen, stabilen Unternehmens mit der Leidenschaft eines Start-ups
- Unser Standort im Herzen von Berlin-Schöneberg ist sehr modern; direkt gegenüber der U‑Bahn‑Station Bülowstraße sowie mit gesicherten Auto‑ und Fahrradstellplätzen
- Wir bieten 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge, JobRad und/oder Jobticket
- Getreu unserem Motto "Make yourself grow" unterstützen wir die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden
Senior Spezialist:in Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: KWS Berlin GmbH
Kontaktperson:
KWS Berlin GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Spezialist:in Entgeltabrechnung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Karriereseiten regelmäßig. So bleibst du immer auf dem Laufenden über neue Stellenangebote und kannst direkt über unsere Website bei KWS bewerben.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über KWS, unsere Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, dich zu bewerben. Wir bei KWS suchen nach motivierten Talenten, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Spezialist:in Entgeltabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KWS Berlin GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von KWS. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung oder im Umgang mit SAP HCM unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei ehrlich über deine Erfahrungen und was du in die Rolle einbringen kannst. Das hilft nicht nur dir, sondern auch dem Unternehmen, dich besser kennenzulernen und zu sehen, ob du gut ins Team passt.