Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite globale Order-to-Cash Prozesse und verbessere kontinuierlich Abläufe.
- Unternehmen: KWS Berlin GmbH, ein familiengeführtes Unternehmen mit offener Kultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Büro im Herzen von Berlin mit guter Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar, Erfahrung in Order-to-Cash.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
KWS Berlin GmbH sucht eine/n Process Excellence Manager (m/w/d) – Order-to-Cash im Bereich Order-to-Cash mit Kenntnissen in Englisch und/oder Deutsch. Dies ist eine unbefristete Vollzeitstelle an unserem Standort in Berlin.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Verantwortung für das globale Order-to-Cash Prozessdesign (z.B. Kreditmanagement, Fakturierung, Forderungsmanagement), einschließlich RACI- und Kontrollframework; fungieren als Design Authority für End-to-End Order-to-Cash-Prozesse
- Leitung der Continuous-Improvement-Roadmap unter Anwendung von Lean-/Six-Sigma-Prinzipien; Durchführung von Reifegradanalysen und Weiterentwicklung des Zielbetriebsmodells
- Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien, internen Kontrollen (ICS), Funktionstrennung sowie Audit-Anforderungen
- Vorantreiben von Standardisierung und Change Management, inkl. SOPs, Trainingskonzepten und Kommunikation
- Definition, Harmonisierung und Nachverfolgung von Prozess-KPIs (z.B. DSO, Collection Cycle, Cash Allocation SLA); Zusammenarbeit mit Automation Lead und Key Usern zur Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen
- Unterstützung des Head of Order-to-Cash beim Aufbau einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung
Ihre Aufgaben:
- Leitung und Moderation von End-to-End Continuous-Improvement-Initiativen: Durchführung von Value Stream Mapping, Kaizen-Workshops und Root-Cause-Analysen
- Identifikation systematischer Verbesserungspotenziale entlang der Order-to-Cash-Prozesse
- Priorisierung von Initiativen nach Wirkung
- Umsetzung abgestimmter Verbesserungen mit messbarem Nutzen
- Steuerung der Prozess-Governance (BPM in Signavio), SOPs und Kontrollbeschreibungen; Durchführung regelmäßiger Reviews sowie Sicherstellung der Release- und Transformationsbereitschaft
- Zusammenarbeit mit dem PMO E-Invoicing zur Umsetzung regulatorischer Anforderungen im Bereich E-Rechnung innerhalb der EU und darüber hinaus
- Enge Abstimmung mit Order-to-Cash Data Analytics und Leadership zur Definition von KPI-Standards und Sicherstellung von Transparenz
- Unterstützung bei internen und externen Audits im Order-to-Cash-Bereich
- Unterstützung des Head of Order-to-Cash in Meetings mit dem Senior Management
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Nachgewiesene Erfahrung in Order-to-Cash / Shared Services / Finance
- Ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten sowie Erfahrung mit Continuous-Improvement-Methoden (z.B. Lean Six Sigma Green/Black Belt von Vorteil)
- Sehr gute Kenntnisse von Order-to-Cash-ERP-Systemen (z.B. SAP/Oracle), Kontrollkonzepten und Richtlinien
- Erfahrung in der Leitung bereichsübergreifender Initiativen und in der Implementierung von Prozessen
- Sicherer Umgang mit Tools wie SAP, Process Mining und Datenvisualisierung
- Erfahrung in Prozessmodellierung (BPMN) und Service Management
- Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methoden und -Tools
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse von Vorteil
Ihre Kernkompetenzen:
- Erfahrung im Change- und Stakeholder-Management
- Starke analytische Fähigkeiten, lösungsorientiertes Denken und Fähigkeit, in komplexen Strukturen erfolgreich zu arbeiten; Verständnis von End-to-End-Prozessen
- Strategisches Denken, Veränderungsfähigkeit, Durchsetzungsstärke, Entscheidungsfähigkeit, Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Compliance
Benefits:
- Internationales, offenes Team mit vielfältiger und bereichsübergreifender Erfahrung
- Spannende und herausfordernde Aufgaben und Projekte
- Als Familienunternehmen leben wir Werte wie Nähe, Verlässlichkeit, Weitblick und Unabhängigkeit – diese prägen unsere offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
- Das Beste aus zwei Welten: Sicherheit eines großen Unternehmens kombiniert mit der Dynamik eines Start-ups
- Moderner Standort im Herzen von Berlin-Schöneberg, direkt an der U-Bahn-Station Bülowstraße, inkl. gesicherter Parkplätze für Auto und Fahrrad
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, JobRad und/oder Jobticket
- Getreu unserem Motto Make yourself grow fördern wir die fachliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden
Process Excellence Manager (m/w/d) - Order-to-Cash Arbeitgeber: KWS Group
Die KWS Berlin GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein internationales und offenes Team bietet, in dem Vielfalt und bereichsübergreifende Erfahrungen geschätzt werden. Mit einem modernen Standort im Herzen von Berlin-Schöneberg, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Benefits wie 30 Tagen Urlaub und betrieblicher Altersvorsorge fördert das Unternehmen eine freundliche Arbeitsatmosphäre und die persönliche sowie fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier verbinden sich die Sicherheit eines großen Unternehmens mit der Dynamik eines Start-ups, was die KWS Berlin GmbH zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Process Excellence Manager (m/w/d) - Order-to-Cash erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Wir empfehlen, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, die deine Fähigkeiten im Bereich Order-to-Cash zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für kontinuierliche Verbesserung! Teile in Gesprächen, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast und welche Methoden du angewendet hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Process Excellence Manager (m/w/d) - Order-to-Cash mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Leidenschaft für den Bereich Order-to-Cash durchscheinen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Erwartungen verstehst und genau die richtige Person für die Position bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KWS Group vorbereitet
✨Verstehe die Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Order-to-Cash-Prozessen vertraut, die KWS Berlin GmbH verwendet. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in diesem Bereich einbringen kannst und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bereite dich auf Lean Six Sigma vor
Da Continuous Improvement eine zentrale Rolle spielt, solltest du dich mit Lean- und Six-Sigma-Prinzipien auseinandersetzen. Bereite einige Ideen vor, wie du diese Methoden in der Position anwenden würdest, um Effizienz zu steigern.
✨Kenne deine KPIs
Informiere dich über gängige KPIs im Order-to-Cash-Bereich, wie DSO oder Collection Cycle. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese KPIs in der Vergangenheit verfolgt und verbessert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch Stakeholder-Management umfasst, solltest du Beispiele für erfolgreiche Kommunikation und Zusammenarbeit in bereichsübergreifenden Projekten parat haben. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen klar und verständlich zu vermitteln.
