Auf einen Blick
- Aufgaben: Schnittstelle zwischen Global IT und Stakeholdern, Incident Management und Unterstützung bei S/4HANA Implementierung.
- Unternehmen: KWS Berlin GmbH ist ein Familienunternehmen mit einem internationalen Team und vielfältigen Erfahrungen.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Standort in Berlin-Schöneberg, direkt gegenüber der U-Bahn-Station Bülowstraße.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit der Sicherheit eines großen Unternehmens.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen, SAP ECC Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
KWS Berlin GmbH sucht einen SAP Key User – O2C (m/w/d) im Bereich Order‑to‑Cash mit Kenntnissen in Englisch und/oder Deutsch. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle an unserem Standort in Berlin.
Ihre Aufgaben:
- Agieren als Schnittstelle zwischen der Funktion, Global IT (und externen Dienstleistern) sowie den Global Key Usern (GKU), um eine funktionsübergreifende Abstimmung von IT‑Lösungen und Prozessen sicherzustellen
- Übersetzung fachlicher Geschäftsanforderungen in technische Systemanforderungen
- Incident Management und 2nd‑Level‑User‑Support
- Überwachung und Unterstützung bei der Entwicklung, dem Testen und der Implementierung von Change Requests
- Vorbereitung und Durchführung von Tests für System‑Upgrades und Systemerweiterungen inkl. Prüfung, Bewertung und Freigabe der Dokumentation von funktionalen Systemtests (UAT)
- Aktive Steuerung und Begleitung der Implementierung von S/4HANA und weiteren IT‑Tools
- Dokumentation von Geschäftsprozessen und Prozessänderungen
- Unterstützung bei der Definition, Implementierung und Weiterentwicklung von Rollen‑ und Berechtigungskonzepten in relevanten Systemen
- Ordnungsgemäße Ticketbearbeitung gemäß definierter Service Level Agreements (SLAs)
- Angemessene Kommunikation mit internen Anwender:innen und externen Stakeholdern
- Sicherstellung einer gültigen und aktuellen Prozessdokumentation sowie Identifikation von Verbesserungspotenzialen
- Beitrag zu Automatisierungsinitiativen innerhalb von O2C und KWS insgesamt
- Unterstützung des Managements durch entsprechende Reports
Ihre Tätigkeiten:
- Betreuung und Pflege der bestehenden IT‑Systeme (z.B. SAP‑Module im O2C‑Umfeld)
- Pflege von Release‑Tabellen
- Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen und ‑lösungen
- Bearbeitung interner und externer Anfragen gemäß definierter SLAs
- Teilnahme an Meetings und Workshops
- Abstimmung mit Behörden, Business Units und Stakeholdern innerhalb von KWS
- Dokumentation und Automatisierung von Prozessen gemäß GLOBE‑Vorgaben
- Erstellung von Dashboards und Reports in Power BI und vergleichbaren Tools
- Unterstützung bei der Automatisierung von O2C‑Prozessen, z.B. bei der Zahlungszuordnung (Cash Allocation)
- Unterstützung der Automatisierungsstrategie der Abteilung gemeinsam mit relevanten Stakeholdern
- Implementierung von Monitoring‑Mechanismen zur Überwachung der Qualität automatisierter Prozesse
- Kontinuierliche Bewertung neuer Automatisierungstechnologien und ‑trends zur Identifikation von Innovations‑ und Optimierungsmöglichkeiten im Debitorenbereich
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Volkswirtschaft, Statistik oder Data Science; verwandte Studiengänge werden ebenfalls berücksichtigt
- Ein Masterabschluss ist von Vorteil
- Berufserfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung oder Finance ist wünschenswert
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Finanz‑ und IT‑Umfeld
- Fundiertes Verständnis von Rechnungslegungsgrundsätzen und ‑prozessen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Analyse komplexer Datensätze sowie zur Identifikation von Mustern, Trends und Optimierungspotenzialen
- Sehr gute Kenntnisse in ERP‑Systemen wie SAP ECC und idealerweise S/4HANA, Automatisierungstools (z.B. MS Power Platform) sowie fortgeschrittene Kenntnisse in Datenvisualisierungstools (z.B. Power BI)
- Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, in einem multikulturellen und diversen Umfeld zu arbeiten
- Kenntnisse in Programmierung und Skripting (Coding) sind erforderlich
- Digitales Mindset sowie Erfahrung in der Unterstützung der digitalen Transformation im Finanzbereich
- Erfahrung im Agribusiness‑Umfeld ist ein Plus
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägte Teamorientierung
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind erforderlich; Deutschkenntnisse sind von Vorteil. Weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Wir bieten:
- Ein internationales Team mit offenen, vielfältigen und funktionsübergreifenden Erfahrungen
- Spannende und anspruchsvolle Aufgaben und Projekte
- Als Familienunternehmen leben wir die Werte Nähe, Verlässlichkeit, Weitblick und Unabhängigkeit – diese Kultur sorgt von Anfang an für eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
- Das Beste aus zwei Welten: KWS Berlin vereint die Sicherheit eines großen, stabilen Unternehmens mit der Dynamik eines Start‑ups
- Einen modernen Standort im Herzen von Berlin‑Schöneberg, direkt gegenüber der U‑Bahn‑Station Bülowstraße, mit gesicherten Auto‑ und Fahrradstellplätzen
- 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, JobRad und/oder Jobticket
- Getreu unserem Motto „Make yourself grow“ fördern wir die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
SAP Key User - O2C (m/w/d) Arbeitgeber: KWS Group
KWS Berlin GmbH bietet ein internationales Team und fördert die persönliche Weiterentwicklung. Der Standort in Berlin-Schöneberg bietet moderne Annehmlichkeiten und eine offene Arbeitsatmosphäre. Als Familienunternehmen vereint KWS Stabilität und Dynamik.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so SAP Key User - O2C (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei KWS Group bewerben
Viele Unternehmen, wie KWS Group, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SAP Key User - O2C (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf KWS Group und die ausgeschriebene Position SAP Key User - O2C (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KWS Group vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von KWS Group an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
