Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Vorbereitung und Verarbeitung von Gehältern in SAP-HCM.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit offener und freundlicher Unternehmenskultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Moderne Büros im Herzen von Berlin-Schöneberg mit guter Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte Gehaltsprozesse und arbeite in einem dynamischen internationalen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lohnabrechnung und SAP-HCM, Teamorientierung und Kundenfokus.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für KWS Berlin GmbH suchen wir einen Senior Payroll Specialist (m/w/d), der in unserem Büro in Berlin arbeitet und unsere Geschäftseinheiten in Deutschland unterstützt. Wenn Sie es bevorzugen, unabhängig und serviceorientiert zu arbeiten und bereits nachgewiesen haben, dass Sie selbstmotiviert, teamfähig und flexibel sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Diese Stelle ist unbefristet und in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Verantwortlich für die Vorbereitung und Verarbeitung von On-Cycle- und Off-Cycle-Gehaltsabrechnungen, einschließlich Datenpflege in SAP-HCM
- Vorbereitung und Kontrolle von Zahlen bezüglich massiver Gehaltserhöhungen, individueller Erhöhungen, Leistungsänderungen, Abwesenheiten, Urlauben und anderen relevanten Daten
- Verwaltung vertraulicher Informationen und Bereitstellung von Steuer- und Sozialversicherungsdaten an staatliche Behörden
- Erstellung, Generierung und Verteilung von Berichten und Dashboards (regelmäßig und ad-hoc)
- Enge Zusammenarbeit mit Finanzen und Controlling (z.B. zur Abstimmung von Gehaltsabrechnungsdaten)
- Unterstützung der Mitarbeiter bei der Zeiterfassung, -pflege und -überwachung
- Umsetzung aller Rentenpläne und anderer Leistungen im Gehaltsabrechnungsprozess
- Tägliche Zusammenarbeit mit verschiedenen Anbietern zur Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit und Qualität der erbrachten Dienstleistungen
- Durchführung von Prozessen gemäß den lokalen Gesetzen und Unternehmensrichtlinien
- Zusammenarbeit mit BPs durch Unterstützung in Bezug auf Betriebsrat, Gewerkschaften und andere offizielle Dokumente
- Schutz der Privatsphäre der Mitarbeiter, wo dies angemessen ist, einschließlich Vertraulichkeit und Schutz sensibler Informationen
Ihr Profil
- Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und SAP-HCM; Erfahrung in einem Shared-Service-Umfeld ist von Vorteil
- Teamorientierung, gegenseitige Unterstützung, gemeinsame Problemlösung und gemeinsames Lernen
- Streben nach kontinuierlicher Verbesserung und der Wunsch, Aufgaben besser und effizienter zu erledigen
- Starke Kundenorientierung – Kollegen bei KWS müssen darauf vertrauen können, dass Anfragen rechtzeitig erledigt, Probleme schnell gelöst und Fragen umgehend beantwortet werden
- Fließend in Deutsch und Englisch; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
Ihre Vorteile
- Ein internationales Team von aufgeschlossenen Menschen mit vielfältiger, funktionsübergreifender Erfahrung
- Interessante und herausfordernde Aufgaben und Projekte
- Eine Familienunternehmenskultur, die von Werten wie Nähe, Zuverlässigkeit, Vision und Unabhängigkeit geprägt ist und von Anfang an eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre fördert
- Das Beste aus beiden Welten: Sicherheit eines großen, stabilen Unternehmens kombiniert mit der Leidenschaft eines Start-ups
- Ein moderner Standort im Herzen von Berlin-Schöneberg, direkt gegenüber der U-Bahn-Station Bülowstraße, mit gesicherten Auto- und Fahrradparkplätzen
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, JobRad und/oder Jobticket
- Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Entwicklung, abgestimmt auf unser Motto „Make yourself grow“
Senior Payroll Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: KWS Group
KWS Berlin GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung sowie flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Urlaubstagen und einer betrieblichen Altersvorsorge, kombiniert das Unternehmen die Sicherheit eines großen, stabilen Unternehmens mit der Leidenschaft eines Start-ups. Die zentrale Lage in Berlin-Schöneberg sorgt zudem für eine optimale Erreichbarkeit und moderne Arbeitsbedingungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Payroll Specialist (m/f/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Senior Payroll Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von KWS auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über KWS, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Rolle. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Payroll Specialist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen:Stelle sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen im Bereich Payroll und SAP-HCM klar hervorhebst. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast – das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details:Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KWS Group vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Senior Payroll Specialist bei KWS vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung und mit SAP-HCM dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit für diese Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, in denen du Probleme gemeinsam gelöst oder Kollegen unterstützt hast, um deine Teamorientierung zu demonstrieren.
✨Kundenorientierung zeigen
Stelle sicher, dass du deine starke Kundenorientierung unter Beweis stellst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit auf Anfragen reagiert hast und wie du sicherstellst, dass die Bedürfnisse deiner Kollegen rechtzeitig erfüllt werden. Das zeigt, dass du die Erwartungen an einen Senior Payroll Specialist verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bei KWS. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
