Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Gehaltsabrechnungen und enge Zusammenarbeit mit Finance.
- Unternehmen: KWS Berlin GmbH, ein internationales und innovatives Unternehmen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und JobRad.
- Weitere Informationen: Modernes Büro im Herzen von Berlin mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gehaltsabrechnung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Gehaltsabrechnung und SAP HCM, Teamfähigkeit und Kundenorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für die KWS Berlin GmbH suchen wir einen Senior Spezialist:in Entgeltabrechnung (m/w/d) für unseren Standort Berlin, um unsere Geschäftsbereiche in Deutschland zu unterstützen. Wenn Du Interesse daran hast, selbstständig und serviceorientiert zu arbeiten, und wenn Du bereits gezeigt hast, dass Du eigenmotiviert, teamfähig und flexibel bist, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Diese Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung von On‑Cycle- und Off‑Cycle‑Gehaltsabrechnungen einschließlich der Datenpflege in SAP HCM
- Vorbereitung und Kontrolle von Kennzahlen zu Massen- und individuellen Gehaltserhöhungen, Änderungen von Benefits, Abwesenheiten, Urlauben sowie weiterer relevanter Daten
- Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Bereitstellung von Steuer- und Sozialversicherungsdaten an Behörden
- Erstellung, Generierung und Verteilung von Reports und Dashboards (regelmäßig und ad hoc)
- Enge Zusammenarbeit mit Finance und Controlling (z. B. zur Abstimmung von Gehaltsabrechnungsdaten)
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Zeitdatenerfassung, -pflege und -überwachung
- Implementierung aller Altersvorsorgemodelle und weiterer Benefits im Gehaltsabrechnungsprozess
- Tägliche Zusammenarbeit mit verschiedenen externen Dienstleistern zur Sicherstellung einer engen Kooperation und hohen Servicequalität
- Durchführung der Prozesse gemäß lokaler Gesetzgebung und interner Unternehmensrichtlinien
- Zusammenarbeit mit Business Partnern, insbesondere bei Themen rund um Betriebsrat, Gewerkschaften und offizielle Dokumentationen
- Sicherstellung des Datenschutzes der Mitarbeitenden, insbesondere Vertraulichkeit und Schutz sensibler Informationen
Ihr Profil
- Du verfügst bereits über Erfahrung in der Gehaltsabrechnung sowie in SAP HCM; Erfahrung in einer Shared‑Service‑Umgebung ist von Vorteil
- Teamarbeit bedeutet für Dich, sich gegenseitig zu unterstützen, gemeinsam Probleme zu lösen und voneinander zu lernen
- Du gibst dich nicht mit dem Status quo zufrieden und suchst kontinuierlich nach Möglichkeiten, Aufgaben effizienter und besser zu erledigen
- Deine „Kund:innen“ sind Deine Kolleg:innen bei KWS – daher ist es Dir wichtig, dass Anfragen termingerecht bearbeitet werden, Probleme schnell gelöst und Fragen zeitnah beantwortet werden
- Fließend Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Unser Angebot
- Wir sind ein internationales Team aufgeschlossener Menschen mit vielfältiger und funktionsübergreifender Erfahrung
- Interessante und anspruchsvolle Aufgaben sowie Projekte
- Das Beste aus beiden Welten: KWS Berlin verbindet die Sicherheit eines großen, stabilen Unternehmens mit der Leidenschaft eines Start‑ups
- Unser Standort im Herzen von Berlin-Schöneberg ist sehr modern; direkt gegenüber der U‑Bahn‑Station Bülowstraße sowie mit gesicherten Auto‑ und Fahrradstellplätzen
- Wir bieten 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge, JobRad und/oder Jobticket
- Getreu unserem Motto "Make yourself grow" unterstützen wir die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden
Senior Spezialist:in Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: KWS Group
Die KWS Berlin GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem internationalen Team und einem modernen Standort in Berlin-Schöneberg profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Hier verbinden wir die Stabilität eines großen Unternehmens mit der Innovationskraft eines Start-ups, was Ihnen die Chance gibt, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Spezialist:in Entgeltabrechnung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder die Position, die dich interessiert – oft helfen persönliche Kontakte mehr als jede Bewerbung!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Stellen oder Praktika.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die KWS Berlin GmbH und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in die Rolle des Senior Spezialist:in Entgeltabrechnung passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu teilen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Spezialist:in Entgeltabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die nötigen Fähigkeiten haben, sondern auch gut ins Team passen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung und mit SAP HCM. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Achte auf Grammatik und Rechtschreibung, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KWS Group vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Senior Spezialist:in Entgeltabrechnung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung und mit SAP HCM dazu passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der KWS Berlin GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Teamstrukturen und den Herausforderungen in der Gehaltsabrechnung stellst. Das zeigt, dass du nicht nur auf einen Job aus bist, sondern auch langfristig an der Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, solltest du Beispiele parat haben, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du Probleme gemeinsam gelöst und voneinander gelernt hast.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte, dass dir während des Interviews praktische Szenarien oder Fallstudien präsentiert werden, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung testen. Übe, wie du solche Situationen angehen würdest, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
