Working Student HR Admin (m/f/d)
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Working Student HR Admin (m/f/d)

Berlin Werkstudent Home Office möglich (teilweise)
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K

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team mit administrativen Aufgaben und verbessere Prozesse.
  • Arbeitgeber: KWS Berlin ist ein multinationales Unternehmen im Herzen Berlins.
  • Mitarbeitervorteile: Hybrid-Arbeit, tolle Team-Events und ein subventioniertes Fitnessstudio warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du studierst idealerweise Human Resources und sprichst fließend Deutsch und Englisch.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Zugang zu einem Netzwerk von anderen Werkstudenten.

Field of Work: Human Resources Location: Berlin, BE, DE Legal Entity: KWS Berlin GmbH (0017) Contract Type: Temporary Job ID: 15512 For our KWS Berlin Shared Service Center HR in Berlin , we are looking for a temporary Working Student HR (m/f/d) with 20 hours/week . If you are interested in learning new things, working independently and service-oriented and if you have already demonstrated that you are self-motivated, a team player and flexible, we look forward to getting to know you soon. Your role: As a Working Student HR , you will be an integral part of our team, supporting us with administrative tasks primarily for our operations in Germany. Your responsibilities will include creating HR-related documents, digitizing and archiving personnel files, and promptly addressing employee and manager inquiries via our ticket system. Additionally, we value your fresh perspective and encourage you to actively contribute to process improvement initiatives. What we are looking for: You are currently studying , ideally with a focus on Human Resources. You have a quick grasp and the ability to work independently and accurately. A high level of customer and service orientation is one of your strengths. For you, teamwork means supporting each other, solving problems together and learning together. You are not satisfied with the status quo, and you are looking for opportunities to accomplish your tasks even better and more efficiently. Fluent in German and very good English language skills complete your profile. What you can expect: A thorough introduction to our processes and IT systems Multinational company and colleagues from all over the world A location in the heart of Berlin Hybrid working possible, with a mix of office presence and home office A great team with a lot of fun at work and regular team events Flat hierarchies and open communication Subsidized Gympass (Wellhub) membership and other exciting benefits An attractive remuneration and flexible working hours Access to a cool network of fellow working students. Are you ready to kick-start your career journey with us? Don\’t miss out on this incredible opportunity! Apply now via our online portal and send us your documents. We look forward to getting to know you!

Working Student HR Admin (m/f/d) Arbeitgeber: KWS SAAT SE & Co. KGaA

KWS Berlin GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem Standort im Herzen Berlins profitieren Sie von einer internationalen Atmosphäre, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, hybrid zu arbeiten. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Team-Events, spannende Benefits wie eine subventionierte Gympass-Mitgliedschaft und die Chance, aktiv an Prozessverbesserungen mitzuwirken.
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Kontaktperson:

KWS SAAT SE & Co. KGaA HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Working Student HR Admin (m/f/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im HR-Bereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu KWS Berlin herstellen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie Digitalisierung im HR oder neue Rekrutierungsmethoden Bescheid weißt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine Teamfähigkeit und deinen Servicegedanken verdeutlichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Lernbereitschaft. In der HR-Administration ist es wichtig, sich schnell an neue Aufgaben anzupassen. Teile im Gespräch mit, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Working Student HR Admin (m/f/d)

Organisationstalent
Selbstmotivation
Teamfähigkeit
Kundenorientierung
Serviceorientierung
Aufmerksamkeit für Details
Eigenverantwortliches Arbeiten
Flexibilität
Kommunikationsfähigkeiten
Digitale Kompetenz
Prozessverbesserung
Deutsch (fließend)
Englisch (sehr gut)
Analytisches Denken

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position als Werkstudent im HR-Bereich gefordert werden. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die HR-Administration wichtig sind. Betone deine Studienrichtung, Praktika oder Projekte, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was du dem Team bieten kannst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung von Prozessen beitragen können.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KWS SAAT SE & Co. KGaA vorbereitest

Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor

Da die Position im Bereich Human Resources ist, solltest du dich auf Fragen zu HR-Prozessen, Mitarbeiterverwaltung und Teamarbeit vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen.

Zeige deine Serviceorientierung

In der Stellenbeschreibung wird ein hoher Grad an Kunden- und Serviceorientierung gefordert. Bereite Beispiele vor, in denen du anderen geholfen hast oder wie du auf Anfragen reagiert hast. Dies zeigt, dass du die Bedürfnisse von Mitarbeitern und Managern ernst nimmst.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du Probleme gemeinsam gelöst und voneinander gelernt hast.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu Schulungen oder Möglichkeiten zur Prozessverbesserung stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur die aktuelle Rolle schätzt, sondern auch daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln und zum Unternehmen beizutragen.

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