Senior Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

Tätigkeitsbeschreibung: Für die KWS Berlin GmbH suchen wir einen Senior Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) für unser Berliner Büro, um unsere Geschäftsbereiche in Deutschland zu unterstützen. Wenn du gerne selbstständig und serviceorientiert arbeitest und bereits gezeigt hast, dass du motiviert, ein Teamplayer und flexibel bist, freuen wir uns darauf, dich bald kennenzulernen. Diese Stelle ist in Vollzeit und unbefristet.

Deine Aufgaben:

• Verantwortlich für die Vorbereitung und Verarbeitung von regelmäßigen und außerplanmäßigen Gehaltsabrechnungen, die Nachverfolgung mit SAP-HCM, die Unterstützung standardmäßiger Payroll-Aufgaben (z. B. Datenpflege) und die Vertretung bei Abwesenheiten.
• Key User SAP-HCM (PA/PY): Identifizierung von Anforderungen, Erstellung von Änderungsanfragen, Abstimmung der Umsetzung mit IT, externen Dienstleistern und Prozessprüfung.
• Fungiert als zentraler Ansprechpartner für HR-Berichterstattung in Deutschland, entwickelt und liefert einen standardisierten Berichtskatalog, bearbeitet Ad-hoc-Anfragen, stellt Finanzdaten für Abschlüsse, Prüfungen und Kontenabgleiche bereit und überwacht regelmäßige Vergütungsprozesse wie Bonuszahlungen und Tarifänderungen.
• Schnittstelle zu Sozialversicherungen, Leistungserbringern und ELStAM.
• Tägliche Zusammenarbeit mit verschiedenen Anbietern, um eine enge Kooperation und hohe Qualität der Dienstleistungen sicherzustellen.
• Durchführung von gehaltsabrechnungsbezogenen internen Kontrollen.
• Verwaltung vertraulicher Informationen sowie Bereitstellung von Steuer- und Sozialversicherungsdaten für Behörden.
• Zusammenarbeit mit Business Partnern durch Unterstützung bei Betriebsrats-, Gewerkschafts- und sonstigen offiziellen Dokumentationen.
• Koordination von Projekten innerhalb des Teams.

Ihr Profil:

• Du hast umfangreiche Erfahrung in der Entgeltabrechnung für Deutschland mit SAP-HCM (von Vorteil) und bist mit den relevanten steuerlichen, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorschriften vertraut.
• Teamwork bedeutet für Dich, sich gegenseitig zu unterstützen, gemeinsam Probleme zu lösen und dabei gemeinsam zu lernen.
• Du gibst Dich mit dem Status Quo nicht zufrieden und suchst pro-aktiv nach Möglichkeiten, Deine Aufgaben und Prozesse im Team besser und effizienter zu gestalten.
• Deine "Kunden" sind Deine Kolleg*innen bei KWS und daher ist es Dir wichtig, dass sie sich darauf verlassen können, dass die Entgeltabrechnung korrekt durchgeführt wird, Probleme schnell behoben und Fragen schnell beantwortet werden.
• Du sprichst fließend Deutsch. Da unser Team sehr international ist, wären erste Englischkenntnisse von Vorteil.

Wir bieten:

• Wir sind ein internationales Team mit vielfältigen und funktionsübergreifenden Erfahrungen, die von aufgeschlossenen Menschen geteilt werden.
• Das Beste aus zwei Welten: KWS Berlin verbindet die Sicherheit eines großen, stabilen Unternehmens mit der Leidenschaft eines Start-ups.
• Als Familienunternehmen orientieren wir uns an den Werten Nähe, Verlässlichkeit, Weitsicht und Unabhängigkeit; diese Kultur wird gelebt und schafft vom ersten Tag an eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre.
• Unser Standort im Herzen von Berlin Schöneberg ist sehr modern, direkt gegenüber eines Bahnhofs und mit sicheren Auto- und Fahrradabstellmöglichkeiten.
• Wir bieten unbefristete Verträge mit 30 Tagen Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtszuschlag, JobRad und/oder finanzielle Unterstützung beim Nahverkehrs-Ticket.
• Nach unserem Motto "Make yourself grow" unterstützen wir die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen.

Du möchtest Dein Potential entfalten und bei der KWS wachsen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) über unser Online-Portal.