Associate Procurement

Associate Procurement

Befristet 41850 - 51150 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei Beschaffungsprozessen und optimiere Abläufe.
  • Unternehmen: KWS, ein führendes Unternehmen in der Pflanzenzüchtung mit internationalem Flair.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und attraktive Vergütung.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Team.
  • Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Einblicke in die Beschaffung und baue deine Karriere auf.
  • Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen und Interesse an Beschaffung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.

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  • Onsite/ Remote: Hybrid Working Within Country
  • KWS Berlin , we are looking for a

Procurement Associate (m/f/d) to support our team in procurement operations, internal stakeholder management, and process optimization.

In this role, you will gain valuable insights into purchasing processes, contribute to cross-functional collaboration, and help drive operational excellence across our organization.

This is a fixed-term position (24 months) with 38 hours per week , based in Berlin .

Your responsibilities

  • Process purchase requisitions, purchase orders, and contracts for goods and services in accordance with defined scopes and service level agreements (SLAs).
  • Manage procurement-related requests from internal stakeholders through our ticketing system while ensuring compliance with agreed SLAs.
  • Support request-for-quotation (RFQ) processes and execute tactical purchasing activities within defined spend categories and approval thresholds.
  • Analyze spending patterns across supported KWS legal entities and identify opportunities for catalog implementation and process improvements.
  • Support the delivery of end-user training and enable stakeholders to effectively utilize procurement tools and processes.
  • Collaborate closely with cross-functional teams, including Accounts Payable, Ex Hub Procurement, Master Data Management, General Ledger & Controlling, and Global IT, to ensure seamless end-to-end process execution.

Your profile

  • Bachelor's or Master's degree, preferably in Supply Chain Management, Business Administration, Economics, or a related field.
  • Strong interest in procurement and a proactive, learning-oriented mindset.
  • Proficiency in English with a professional level in
  • Spanish and Italian are required; German, French, or other EU languages are a plus;
  • High affinity for IT tools, including very good Excel skills; knowledge of SAP CPH is a plus;
  • Strong communication and organization skills.

Our offer

  • A supportive, collaborative, and appreciative working environment.
  • Flexible working hours and a hybrid work model (up to 40% home office) designed to fit around your studies.
  • Attractive remuneration and valuable practical experience in an international Shared Service Center.
  • The opportunity to develop professional skills and gain hands‑on experience in a global procurement organization.
  • Comprehensive insights into end-to-end Procurement and Accounts Payable processes through close cross-functional collaboration.
  • A chance to build a strong foundation for your future career in Procurement and Supply Chain Management.

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  • About KWS

KWS is one of the world’s leading plant breeding companies and employs around 5,000 employees in more than 70 countries.

With the tradition of family ownership, KWS has operated independently for more than 170 years.

It focuses on plant breeding and the production and sale of seeds for sugarbeet, corn, cereals, vegetables, oilseed rape and sunflowers.

KWS uses leading-edge plant breeding methods and invests a significant amount in research and development.

At KWS, diversity is not just a value; it is an essential part of our success.

Breeding resilient crops requires diversity; likewise, our strength comes from the diversity of our teams.

Whatever your background or identity is, we invite you to join us.

Further information: https://www. kws. com/corp/en/careers/ .

Follow us on Linked In at https://linkedin. com/company/kwsgroup/ .

Our data privacy policy for candidates is available on www. kws. com/dataprotection .

Please select the country where the job you applied for is posted in and, if applicable, the specific business unit.

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Associate Procurement Arbeitgeber: KWS SAAT SE

KWS SAAT SE & Co. KGaA in Einbeck ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre fördert und individuelle berufliche sowie persönliche Weiterentwicklung unterstützt. Als familiengeführtes Unternehmen bieten wir attraktive Benefits wie vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse zur Kinderbetreuung, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellen. Werden Sie Teil eines innovativen Teams, das an der Spitze der Saatgutforschung steht und aktiv zur Zukunft der Landwirtschaft beiträgt.

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Kontaktdaten:

KWS SAAT SE Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Associate Procurement erhalten könntest

✨Networking in der Einkaufswelt

Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie KWS SAAT SE in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.

✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme

Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei KWS SAAT SE und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.

✨Werde aktiv in Online-Communities

Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!

✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen

Wenn du eine Stelle bei KWS SAAT SE siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Associate Procurement mit Bravour zu bestehen

Einkaufsprozesse
Stakeholder-Management
Prozessoptimierung
Analyse von Ausgabenmustern
Angebotsanfragen (RFQ)
Taktischer Einkauf
IT-Affinität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.

Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.

Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei KWS SAAT SE arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.

Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KWS SAAT SE vorbereitet

✨Kenntnis von Verhandlungen

Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.

✨Analytische Fähigkeiten zeigen

Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.

✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.

✨Teamarbeit betonen

Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.