Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Transformation im globalen Einkauf mit SAP S/4HANA.
- Unternehmen: KWS Berlin GmbH, ein führendes Unternehmen in der Pflanzenzüchtung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches, internationales Umfeld mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und beeinflusse wichtige Geschäftsprozesse.
- Qualifikationen: Erfahrung in Einkauf und SAP S/4HANA ist erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54450 - 66550 € pro Jahr.
Bereich: Beschaffung
Standort: Berlin, BE, DE
Rechtsform: KWS Berlin GmbH
Vertragsart: Unbefristet
Vollzeit?: Ja
Vor Ort/Remote: Hybrides Arbeiten im Land
Job-ID: 16762
Schließen Sie sich uns als erfahrener und motivierter Key User (m/w/d) SAP S/4HANA - Beschaffung an und helfen Sie, die Transformation unserer globalen Beschaffungslandschaft zu gestalten. Als primärer Geschäftsvertreter für den Source-to-Pay-Arbeitsstrom werden Sie Beschaffungsprozesse, Systeme und Geschäftsanforderungen über Funktionen hinweg verbinden und die direkten Auswirkungen Ihrer Arbeit auf die gesamte Organisation sehen.
Diese Rolle gibt Ihnen einen breiten Einblick in die gesamte Source-to-Pay-Abteilung und die Möglichkeit, zu geschäftskritischen End-to-End-Bereichen beizutragen, einschließlich Field-to-Plant, Plant-to-Stock und Order-to-Cash. Sie werden neue SAP S/4HANA-fähige Prozesse implementieren, Prozessoptimierung und digitale Transformation vorantreiben und eine starke Zusammenarbeit zwischen Beschaffung, Finanzen, IT, Stammdatenmanagement und Geschäftseinheiten weltweit fördern.
Dies ist eine unbefristete Vollzeitstelle. Der Arbeitsplatz befindet sich bei KWS Berlin GmbH in Berlin.
Hauptverantwortlichkeiten:
- SAP S/4HANA & Prozess-Transformation
- Servieren Sie als primärer Ansprechpartner für den globalen Source-to-Pay (S2P) Arbeitsstrom innerhalb des SAP S/4HANA Transformationsprogramms
- Leiten und unterstützen Sie die Einführung neuer S/4HANA-fähiger Beschaffungs- und Einkaufsprozesse in der gesamten Organisation
- Sicherstellen der Abstimmung von Source-to-Pay-Geschäftsanforderungen, Prozessdesigns und Dokumentationen mit anderen funktionalen Bereichen, einschließlich Finanzen (FI), Controlling (CO), Stammdatenmanagement (MDM) und verwandten Geschäftsbereichen
- Koordinieren Sie mit funktionsübergreifenden Arbeitsstromleitern, um die End-to-End-Prozessintegration und Konsistenz sicherzustellen
- Stakeholder- & Projektmanagement
- Eng mit Beschaffung, Finanzen, IT, Supply Chain, Digital Solutions-Teams und externen Partnern zusammenarbeiten
- Als zentraler Ansprechpartner für alle S2P-bezogenen Themen und Prozessbesitzangelegenheiten fungieren
- Projekte, Prozessverbesserungsinitiativen, Systemverbesserungen und Änderungsanträge leiten
- Mit Programmmanagementbüros (PMO) koordinieren und an Lenkungsausschüssen und funktionsübergreifenden Governance-Foren teilnehmen
- Projektmeilensteine überwachen, Lieferungen verfolgen und regelmäßige Statusupdates an Stakeholder bereitstellen
- Betriebliche Exzellenz & Benutzersupport
- Benutzerakzeptanztests (UAT) koordinieren und Release-Planungsaktivitäten unterstützen
- Unterstützen Sie das Incident Management, die Problemlösung, die Sicherheits- und Rollenverwaltung sowie regelmäßige Zugriffsprüfungen
- Prozessvorlagen, Dokumentation und Governance-Standards pflegen
- Sicherstellen der Betriebsbereitschaft neuer Tools zur Förderung kontinuierlicher Verbesserungen und der Übernahme von Best Practices in den globalen Beschaffungsoperationen
- Schulung
- Leiten Sie Change-Management-Aktivitäten im Zusammenhang mit Systemimplementierungen und -upgrades
- Unterstützen Sie Benutzer, indem Sie Geschäftsbedürfnisse in praktische und nachhaltige Systemlösungen übersetzen
- Entwickeln und liefern Sie Schulungsprogramme und Kommunikationsmaterialien für Endbenutzer
- Fördern Sie das Verständnis und die Akzeptanz neuer Beschaffungsprozesse und digitaler Lösungen in der gesamten Organisation
Qualifikationen:
Erforderlich:
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management, Informationssystemen oder einem verwandten Bereich
- Mehrjährige Erfahrung in der Beschaffung, Source-to-Pay (S2P), Purchase-to-Pay (P2P) oder Supply Chain Operations - idealerweise in globalen Beschaffungsorganisationen
- Starke Erfahrung in der Arbeit mit SAP S/4HANA, insbesondere im SAP MM (Materialwirtschaft). Benutzerkenntnisse in SAP PP (Produktionsplanung); Erfahrung mit S2P-Plattformen wie SAP Ariba, Coupa oder Ivalua ist ein großer Vorteil
- Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung oder Implementierung von End-to-End-Beschaffungsprozessen, Systemen und digitalen Transformationsinitiativen
- Fundiertes Verständnis von Source-to-Contract (S2C), Source-to-Pay (S2P) und Purchase-to-Pay (P2P) Prozessen
- Erfahrung in der Projektkoordination, Prozessoptimierung, Systemupgrades oder Geschäftstransformationsprojekten
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten gepaart mit einem hohen Maß an Verantwortung und Eigenverantwortung
- Ausgezeichnete Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, Geschäftsanforderungen in effiziente und effektive Systemlösungen zu übersetzen
- Starke Projektmanagement- und Koordinationsfähigkeiten
- Fähig, in funktionsübergreifenden und internationalen Umgebungen zu arbeiten
- Starke Präsentations- und Moderationsfähigkeiten
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bevorzugt:
- Kenntnisse von Ticketing-Tools (z.B. ServiceNow) und Kollaborationsplattformen wie Jira
- Erfahrung in globalen Beschaffungsorganisationen
- Deutsch und/oder zusätzliche europäische Sprachkenntnisse wünschenswert
Angebot:
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielfältigen internationalen Umfeld mit der Möglichkeit, innovative Ideen einzubringen
- Als Familienunternehmen orientieren wir uns an den Werten Nähe, Verlässlichkeit, Vision und Unabhängigkeit; diese Kultur wird in der Praxis gelebt und sorgt ab dem ersten Tag für ein offenes und freundliches Arbeitsklima
- Exzellente Arbeitsausstattung und kostenlose Auto- und Fahrradparkplätze in unserem modernen Büro im Herzen von Berlin-Schöneberg
- Wir schaffen die passenden Rahmenbedingungen für Sie: vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Kinderbetreuungszuschuss, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsprämien, betriebliche Altersvorsorge, JobRad und/oder Jobticket
- Getreu unserem Motto „Make yourself grow“ unterstützen wir die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter
KWS ist eines der weltweit führenden Pflanzenzüchtungsunternehmen und beschäftigt rund 5.000 Mitarbeiter in mehr als 70 Ländern. Mit der Tradition des Familienbesitzes agiert KWS seit mehr als 170 Jahren unabhängig. Es konzentriert sich auf Pflanzenzüchtung sowie die Produktion und den Verkauf von Saatgut für Zuckerrüben, Mais, Getreide, Gemüse, Raps und Sonnenblumen. KWS verwendet modernste Pflanzenzüchtungstechniken und investiert erheblich in Forschung und Entwicklung.
Bei KWS ist Vielfalt nicht nur ein Wert; sie ist ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs. Die Züchtung widerstandsfähiger Pflanzen erfordert Vielfalt; ebenso kommt unsere Stärke aus der Vielfalt unserer Teams. Egal, welcher Hintergrund oder welche Identität Sie haben, wir laden Sie ein, sich uns anzuschließen.
Weitere Informationen: https://www.kws.com/corp/en/careers/. Folgen Sie uns auf LinkedIn® unter https://linkedin.com/company/kwsgroup/.
Unsere Datenschutzrichtlinie für Kandidaten finden Sie unter www.kws.com/dataprotection. Bitte wählen Sie das Land aus, in dem die Stelle, für die Sie sich beworben haben, ausgeschrieben ist, und gegebenenfalls die spezifische Geschäftseinheit.
Key User (m/f/d) SAP S/4HANA - Procurement in Berlin Arbeitgeber: KWS SAAT SE
KWS SAAT SE & Co. KGaA in Einbeck ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre fördert und individuelle berufliche sowie persönliche Weiterentwicklung unterstützt. Als familiengeführtes Unternehmen bieten wir attraktive Benefits wie vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse zur Kinderbetreuung, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellen. Werden Sie Teil eines innovativen Teams, das an der Spitze der Saatgutforschung steht und aktiv zur Zukunft der Landwirtschaft beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Key User (m/f/d) SAP S/4HANA - Procurement in Berlin erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von KWS SAAT SE zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Key User (m/f/d) SAP S/4HANA - Procurement in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei KWS SAAT SE bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KWS SAAT SE vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
