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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the KWS Legal Team in preparing legal documents and managing signature processes.
- Arbeitgeber: KWS SAAT SE & Co. KGaA is a family-owned company with a strong focus on values and culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, family-friendly policies, and opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: Join a supportive team in an international environment and grow your legal expertise.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a legal or business background and at least 2 years of experience in the legal field.
- Andere Informationen: Fluent German and English skills are essential; project management experience is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für die KWS SAAT SE & Co. KGaA , vorzugsweise am Hauptsitz in Einbeck (Niedersachsen, Deutschland), optional Berlin , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeitform eine/n Expert Legal Document Management .
Der Expert Legal Document Management unterstützt das KWS Legal Team bei der Vorbereitung und Ausfertigung rechtlicher Dokumente. Zudem unterstützt er die KWS Rechtsabteilung bei der Durchführung rechtlicher Projekte.
Ihre neue Herausforderung:
- Sie unterstützen die Business Partner Legal in Ihrem Verantwortungsbereich bei der Vorbereitung und Ausfertigung von Verträgen und anderen juristischen Dokumenten einschließlich der Koordinierung der Unterschriftenprozesse.
- Sie bereiten Notartermine vor, organisieren diese und kommunizieren mit Gerichten und Behörden.
- Sie organisieren Apostillen und Legalisierungen in Zusammenarbeit mit Botschaften und zuständigen Behörden.
- Sie unterstützen administrativ bei der Organisation von Gremiensitzungen.
- Sie entwerfen juristische Standarddokumente und einfache Verträge und entwickeln nach Bedarf Vorlagen für solche Dokumente.
- Sie führen Schulungen in deutscher / englischer Sprache zu verschiedenen rechtsrelevanten Themen (z. B. Dokumentenvollzug, Organisation von Apostillen / Legalisierungen).
- Sie unterstützen die KWS Rechtsabteilung bei der Entwicklung, Pflege, Umsetzung und Verbesserung interner juristischer Prozesse.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung mit juristischem und / oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellter, Wirtschaftsjurist oder vergleichbar.
- Min. 2 Jahre Berufserfahrung im juristischen Bereich (z.B. Contract Management, Legal Operations, Legal Projects), idealerweise in einem global agierenden Industrieumfeld.
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungsprogrammen und hohe IT-Affinität.
- Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Ausgeprägte Kooperationsbereitschaft und Teamplayer-Mentalität.
- Freude an Kommunikation mit Stakeholdern in einem internationalen Arbeitsumfeld.
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit einem Auge fürs Detail.
- Hohes Maß an Motivation, Lernfreude, Verantwortungsbewusstsein und Engagement.
Darauf können Sie sich freuen:
- Als familiengeführtes Unternehmen leben wir mit den Werten Nähe, Verlässlichkeit, Weitblick und Unabhängigkeit – eine Kultur, welche auch in der Praxis gelebt wird, z.B. durch eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre.
- Frei nach dem Motto: „Make yourself grow!“ fördern wir die individuelle berufliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Wir schaffen für Sie die entsprechenden Rahmenbedingungen: familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, flexibles Arbeiten, Weihnachts- und Urlaubsgeld.
Bringen Sie Ihre Karriere voran und wachsen Sie mit KWS in Ihren Aufgaben! Beginnen Sie, indem Sie sich noch heute bewerben. Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zertifikate) über unser Jobportal SuccessFactors! Bitte benutzen Sie hierfür die „Bewerben“-Funktion in der Online-Anzeige.
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Expert Legal Document Management (m/w/d) Arbeitgeber: KWS SAAT SE
Kontaktperson:
KWS SAAT SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Expert Legal Document Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Rechtsabteilung oder im Vertragsmanagement arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über KWS SAAT SE & Co. KGaA und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu rechtlichen Dokumenten und Prozessen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement und in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Erfahrung mit speziellen Softwarelösungen im Bereich Legal Document Management hast, erwähne dies. Das kann ein entscheidender Vorteil sein, da KWS Wert auf moderne Arbeitsweisen legt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Expert Legal Document Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position des Expert Legal Document Management wichtig sind.
Anschreiben anpassen: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Vertragsmanagement und deine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern.
Lebenslauf optimieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten beruflichen Stationen sowie deine Ausbildung im juristischen Bereich enthält. Hebe deine IT-Affinität und Projektmanagementfähigkeiten hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zertifikate gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KWS SAAT SE vorbereitest
✨Bereite dich auf rechtliche Themen vor
Da die Position einen starken Fokus auf juristische Dokumente und Prozesse hat, solltest du dich mit den relevanten rechtlichen Themen und Begriffen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen und externen Partnern kommuniziert hast. Betone deine Fähigkeit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch klar und präzise zu kommunizieren.
✨Hebe deine Teamplayer-Mentalität hervor
Die KWS Rechtsabteilung sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast und wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.
✨Demonstriere deine IT-Affinität
Ein sicherer Umgang mit MS Office und eine hohe IT-Affinität sind wichtig für diese Position. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu sprechen und wie du Technologie genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
