Key User - HR (m/f/d)

Sind Sie leidenschaftlich daran interessiert, das Arbeitsleben durch Automatisierung und neue Technologien zu verbessern? Genießen Sie es, den Status quo in Frage zu stellen, Optimierungsmöglichkeiten zu identifizieren und Ideen in strukturierte Lösungen umzusetzen? KWS Berlin GmbH sucht einen Key User HR (m/w/d), der unser Global Business Operations (GBO) Team in Berlin verstärkt. In dieser Vollzeit- und unbefristeten Position werden Sie die digitale Transformation im HR-Bereich vorantreiben, indem Sie Prozesse verbessern, Automatisierungslösungen implementieren und eng mit internen Teams sowie externen Partnern zusammenarbeiten.

Ihre Aufgaben:

• Leitung von Initiativen zur Standardisierung von HR-Prozessen, Automatisierung operativer Aufgaben und Förderung der digitalen Transformation innerhalb des GBO HR-Teams.
• Unterstützung des Teams mit technischem Wissen und Anleitung zu Tools, Systemnutzung und Prozesskenntnissen.
• Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten und Effizienzgewinnen durch die Einführung innovativer Technologien und digitaler Lösungen.
• Management und Koordination von Projekten, die fortgeschrittenes technisches und/oder Prozesswissen erfordern, um eine erfolgreiche Implementierung neuer Lösungen sicherzustellen.
• Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen, wie Schulungsmaterialien und Benutzerhandbüchern für bestehende und neu eingeführte Lösungen.
• Enge Zusammenarbeit mit anderen GBO Key Usern und dem Functional Automation Lead HR zur Koordination von Projekten zur digitalen Transformation, einschließlich der Steuerung externer Berater und Entwickler.
• Gestaltung digitaler HR-Lösungen, die die Harmonisierung von Prozessen und Tools in Übereinstimmung mit anderen funktionalen Teams unterstützen.

Ihr Profil:

• Starke technische Expertise in Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power Query und Power BI).
• Kenntnisse in agilen Methoden in IT-Projekten sind von Vorteil.
• Idealerweise Erfahrung in einem Shared Service-Umfeld.
• Erfahrung mit HR-Systemen und HR-Prozessen ist von Vorteil.
• Nachgewiesene Programm- und Projektmanagementfähigkeiten sowie starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management.
• Teamorientierte Denkweise mit einem kooperativen Ansatz zur Lösung von Herausforderungen und zum Wissensaustausch.
• Ausgezeichnete analytische und kommunikative Fähigkeiten mit einer starken Affinität zur Prozess- und Lösungsdokumentation.
• Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil. Deutsch ist nicht zwingend erforderlich.

Unser Angebot:

• Eine spannende Rolle in unserem vielfältigen internationalen Umfeld, in dem Sie die Möglichkeit haben, innovative Ideen zum Leben zu erwecken.
• Als familiengeführtes Unternehmen legen wir Wert auf Werte wie Nähe, Zuverlässigkeit, Unabhängigkeit und Weitblick. Diese Werte sind in unserer Kultur verankert und fördern ein einladendes und unterstützendes Arbeitsumfeld.
• Wir leben ein hybrides Arbeitsmodell, das Flexibilität bietet, sowohl remote als auch im Büro zu arbeiten, um eine gesunde Work-Life-Balance zu gewährleisten.
• Unser Büro in Berlin-Schöneberg bietet moderne Annehmlichkeiten, darunter hochwertige Arbeitsgeräte und kostenlose Parkplätze für Autos und Fahrräder.
• Wir bieten ein umfassendes Leistungspaket, einschließlich vermögenswirksamer Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Kinderbetreuungsgeld, 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten, eine betriebliche Altersvorsorge und Transportmöglichkeiten wie JobRad und JobTicket.
• Wir setzen uns für das berufliche und persönliche Wachstum unserer Mitarbeiter ein. Unser Motto 'Make Yourself Grow' spiegelt unser Engagement wider, Ihre kontinuierliche Entwicklung zu unterstützen. Lassen Sie uns Veränderungen bewirken!

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