Lead HR Admin & Payroll DACH (m/w/d)

Werden Sie Teil eines international erfolgreichen Unternehmens und gestalten Sie die Zukunft der Personalverwaltung und Payroll aktiv mit!

Sie sind eine erfahrene Führungskraft mit Herz und Verstand, die Freude daran hat, Prozesse zu optimieren und Teams zu inspirieren? Dann suchen wir genau Sie!

In unserem Berliner Shared Services Center bieten wir Ihnen die Chance , als Team Lead (m/w/d) eine zentrale Rolle in den Bereichen HR-Payroll und HR-Administration zu übernehmen.

Sie sorgen für einen reibungslosen und service-orientierten Ablauf unserer Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung. Gleichzeitig liegt es in Ihrer Hand, bestehende Prozesse zu analysieren und gezielt zu verbessern – immer mit dem Ziel, Effizienz und Qualität auf das nächste Level zu heben.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitposition bei der KWS Berlin GmbH – einem international stabilen und führenden Unternehmen im Agrarsektor, das Ihnen die Möglichkeit bietet, sich beruflich weiterzuentwickeln und zusammen mit einem sympathischen Team etwas zu bewegen.

Ihre Aufgaben: Sie inspirieren, leiten und befähigen ein Team von rund 20 Mitarbeitern, ihr volles Potenzial in einem vertrauensvollen und kooperativen Umfeld zu entfalten. Sie werden von einem Teamkoordinator für die Gehaltsabrechnung und einem für die Personalverwaltung unterstützt. Zu den Aufgaben des Teams gehören unter anderem:

• Sicherstellung korrekter und pünktlicher Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Standorte in Deutschland (Betreuungsgruppe: Mitarbeiter und pensionierte Mitarbeiter).
• Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge und anderer Leistungen.
• Administrative Abwicklung aller Personalmaßnahmen von der Einstellung bis zum Austritt/Ruhestand, wie z.B. Erstellung von Verträgen und Vertragsänderungen, Durchführung von Gehaltsanpassungen und Bonuszahlungen, Erstellung von Zeugnissen und Referenzen.
• Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitern und Führungskräften in unserem Ticketsystem.
• Sicherstellung von Lieferungen für Jahres- und Quartalsabschlüsse (z.B. HR-Rückstellungen).
• Sicherstellung interner Kontrollen und Koordination von internen und externen Audits.

Verbesserung bestehender Prozesse:

• Führen als Vorbild – Sie leiten Ihr Team nicht nur disziplinarisch, sondern sorgen auch für eine optimale Personalausstattung, um sicherzustellen, dass Ihr Team leistungsfähig bleibt.
• Qualitätsverbesserung – Sie steuern über KPIs und leiten dadurch gezielte Maßnahmen zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung ab. Durch das Setzen klarer, ambitionierter Ziele schaffen Sie den passenden Rahmen für eine gute Zusammenarbeit und eine effiziente Bereitstellung von End-to-End-Services.
• Kommunikation – Sie stellen sicher, dass interne und externe Stakeholder stets informiert sind. Dabei fördern Sie eine enge Zusammenarbeit zwischen unseren globalen Funktionen, unserem Shared Services Center (GTC) und den verschiedenen Geschäftseinheiten.
• Sie sind eine erfahrene HR-Fachkraft mit starken Führungsqualitäten und fundierten Kenntnissen in der Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung. Erfahrungen in einem Shared-Service-Umfeld wären von Vorteil. Sicheres Auftreten, gute Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten runden Ihr Profil ab.
• Als Führungskraft sehen Sie Ihre Verantwortung darin, Ihr Team zu inspirieren und ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder die Möglichkeit hat, zu lernen und zu wachsen. Die Entwicklung eines leistungsstarken Teams bedeutet für Sie, dass Sie es den Mitarbeitern ermöglichen, ihr Potenzial voll auszuschöpfen und dabei motiviert und gesund zu bleiben.
• Sie geben sich nicht mit dem Status quo zufrieden und sind ständig auf der Suche nach Verbesserungen. Sie bevorzugen einen pragmatischen, aber sehr strukturierten Ansatz, um Prioritäten zu setzen und Verbesserungsmaßnahmen zu initiieren und zu steuern.
• Sie interagieren gerne mit verschiedenen Interessengruppen, um die besten Lösungen zu finden. Es fällt Ihnen leicht, klare Entscheidungen zu treffen, und Sie kommunizieren stets offen, ehrlich und respektvoll. Sie haben keine Angst vor Konflikten und gehen offen mit Fehlern um, da Sie darin eine Chance sehen, Probleme transparent zu machen und bessere Lösungen zu finden.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift).

Warum sollten Sie sich bewerben?

• Sie sind Teil eines sympathischen, internationalen Teams, welches eng mit den verschiedenen Abteilungen Unternehmen zusammenarbeitet, um gemeinsam erfolgreich zu sein und optimale Ergebnisse zu erzielen.
• Das Beste aus zwei Welten: KWS Berlin verbindet die Sicherheit eines großen, stabilen Unternehmens mit der Leidenschaft eines Start-ups.
• Als familiengeführtes Unternehmen orientieren wir uns an unseren Werten Nähe, Verlässlichkeit, Weitsicht und Eigenständigkeit; diese Kultur wird gelebt und sorgt für eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre – vom ersten Tag an.
• Unser Standort in Berlin-Schöneberg befindet sich direkt am U-Bahnhof Bülowstraße. Parkmöglichkeiten und Fahrradstellplätze sind vorhanden.
• Hybrides Arbeiten ist bei uns möglich. (Onsite/Home Office).
• Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket inkl. betrieblicher Altersvorsorge sowie weiteren Benefits.
• Make yourself grow – wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über SAP- SuccessFactors! Bitte benutzen Sie hierfür die „Bewerben“-Funktion in der Online-Anzeige.

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