SAP Key User Finance (m/f/d)

Onsite/ Remote: Hybrid Working Within Country

KWS Berlin GmbH sucht einen SAP Key User Finance (m/w/d) in der Abteilung Debitorenbuchhaltung mit Kenntnissen in Englisch und/oder Deutsch (m/w/d). Dies ist eine Vollzeitstelle mit einer Befristung von 2 Jahren und der Möglichkeit zur Verlängerung an unserem Standort in Berlin.

Ihre Aufgaben:

• Agieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsabteilung, Global IT (und externen Dienstleistern) sowie Global Key User, um die funktionsübergreifende Abstimmung zu IT-Lösungen und Prozessen zu ermöglichen.
• Übersetzung funktionaler Geschäftsanforderungen in technische Systemanforderungen.
• Incident Management und 2nd Level Benutzer-Support. Überwachung und Unterstützung der Entwicklung, des Testens und der Implementierung von Änderungsanfragen.
• Vorbereitung und Durchführung von Tests von System-Upgrades und Systemverbesserungen, einschließlich Überprüfung, Bewertung und Freigabe der Dokumentation funktionaler Systemtests (UAT) für Upgrades und Verbesserungen.
• Aktive Steuerung und Verwaltung der Implementierung von S/4HANA und anderen IT-Tools.
• Dokumentation von Geschäftsprozessen und Prozessänderungen.
• Unterstützung bei der Definition, Implementierung und Verbesserung von Rollen und Berechtigungen der betreffenden Systeme.
• Angemessene Ticketlösung gemäß den definierten Service-Level-Agreements.
• Adäquate Kommunikation mit internen Endbenutzern und externen Stakeholdern.
• Gültige und aktuelle Prozessdokumentation sowie Identifizierung von Verbesserungsbereichen.
• Verwaltung der Wartung der vorhandenen IT-Systeme (z.B. SAP-Module für AR).
• Pflege von Release-Tabellen.
• Identifizierung und Implementierung von Automatisierungspotenzialen und -lösungen.
• Bearbeitung interner und externer Anfragen gemäß den definierten Service-Level-Agreements.
• Zusammenarbeit mit Behörden, Geschäftseinheiten und Stakeholdern bei KWS.
• Dokumentation und Automatisierung von Prozessen gemäß den Anforderungen.
• Erstellung von Dashboards und Berichten innerhalb von Power B.I. und ähnlichen Tools.
• Unterstützung bei der Automatisierung von Prozessen wie der Cash-Zuordnung.
• Unterstützung der Automatisierungsstrategie der Abteilung zusammen mit relevanten Stakeholdern.
• Implementierung von Überwachungsmechanismen zur Verfolgung der Qualität automatisierter Prozesse.
• Kontinuierliche Bewertung neuer Automatisierungstechnologien und -trends zur Identifizierung von Innovations- und Verbesserungsmöglichkeiten in den Debitorenprozessen.

Ihr Profil:

• Bevorzugt BA-Abschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder Wirtschaft, Statistik oder Datenwissenschaft. Verwandte Bereiche werden berücksichtigt.
• Ein Master-Abschluss wird als Vorteil angesehen.
• Vorerfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung oder Finanzen ist wünschenswert.
• Mehrjährige relevante Erfahrung in den Bereichen Finanzen und Informationstechnologie.
• Solides Verständnis von Buchhaltungspraktiken und -verfahren.
• Starke analytische Fähigkeiten, um komplexe Datensätze zu analysieren und Muster, Trends und Optimierungsmöglichkeiten zu identifizieren.
• Kenntnisse in ERP-Systemen wie SAP ECC und idealerweise S/4 Hana, Automatisierungstools und -systemen (z.B. MS Power Platform) sowie fortgeschrittene Fähigkeiten in Datenvisualisierungstools (z.B. Power BI).
• Organisiert, detailorientiert und in der Lage, in einem multikulturellen und vielfältigen Umfeld zu arbeiten.
• Kenntnisse in Programmierung und Skripting (Coding) sind unerlässlich.
• Digitales Mindset und Erfahrung in der Unterstützung der digitalen Transformation im Finanzbereich.
• Vorerfahrung im Agrarbereich ist ein Plus.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
• Fließende Englischkenntnisse sind unerlässlich. Kenntnisse in Deutsch sind wünschenswert. Kenntnisse in anderen Sprachen sind von Vorteil.

Wir sind ein internationales Team von aufgeschlossenen Menschen mit vielfältigen und funktionsübergreifenden Erfahrungen. Interessante und herausfordernde Aufgaben und Projekte erwarten Sie. Als Familienunternehmen orientieren wir uns an den Werten Nähe, Zuverlässigkeit, Vision und Unabhängigkeit; diese Kultur wird in der Praxis gelebt und sorgt von Anfang an für ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld. Das Beste aus beiden Welten: KWS Berlin kombiniert die Sicherheit eines großen, stabilen Unternehmens mit der Leidenschaft eines Start-ups. Unser Standort im Herzen von Berlin-Schöneberg ist sehr modern; direkt gegenüber der U-Bahn-Station Bülowstraße und mit gesicherten Auto- und Fahrradparkplätzen. Wir bieten 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, JobRad und/oder Jobticket. Getreu unserem Motto "Make yourself grow" unterstützen wir die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter.

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