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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize international meetings and support administrative processes in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join KWS SAAT SE & Co. KGaA, a global leader in agricultural services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, attractive salary, and 30 vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects in a friendly, respectful work environment with growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and strong communication skills are essential.
- Andere Informationen: Experience in a similar role and good English skills are a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Team- und Projektassistenz (m/w/d) Internationaler AgroService Zuckerrüben
Berufsfeld: Business Administration
Einbeck, Niedersachsen, DE
Gesellschaft: KWS SAAT SE & Co. KGaA (0001)
Vertragsart: Unbefristet
Vollzeit?: Ja
Werden Sie Teil unseres Teams im Produktmanagement und Agroservice Zuckerrüben bei KWS SAAT SE & Co. KGaA!
Wir suchen eine engagierte Team- und Projektassistenz (m/w/d) , die unser Team für Produktmanagement und internationalen Agroservice im Geschäftsbereich Zuckerrüben tatkräftig unterstützt. In dieser vielseitigen Vollzeitposition am Hauptsitz in Einbeck (Niedersachsen, Deutschland) übernehmen Sie verantwortungsvolle Organisations- und Moderationsaufgaben – von der Koordination internationaler Arbeitsgruppen bis zur Unterstützung administrativer Prozesse. Wenn Sie Lust haben, in einem globalen Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Moderation internationaler Arbeitsgruppen:
– Verantwortung für die Organisation von Meetings: Einladung, Themenanfragen, Erstellung und Verteilung der Tagesordnung sowie Protokollführung
– Dokumentenmanagement und Pflege von Team-Websites
– Planung und Organisation von regelmäßigen sowie Ad-hoc-Meetings, Workshops und Geschäftsreisen – inklusive Durchführung und Nachbereitung
– Koordination von Teamevents und Kommunikation mit internationalen Märkten zu internen und externen Anfragen
– Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung aller Aufgaben
- Administrative und operative Unterstützung:
– Büromanagement: Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung, IT-Anfragen, Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Pflege von Kalendern
– Reisemanagement: Organisation von Reisen für das Team
– Kostenstellen-Controlling: Unterstützung bei der Finanzaufsicht und Berichterstattung
- Erstellung, Prüfung und Übersetzung von Präsentationen, inklusive Qualitätssicherung und Ergänzung relevanter Inhalte
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Wirtschaft oder Marketing
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint; Erfahrungen mit SAP und MS Copilot sind ein Plus
- Selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise, kombiniert mit Flexibilität, Zuverlässigkeit und interkultureller Kompetenz
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Worauf Sie sich freuen können:
- Spannende Projekte in einem globalen Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einer vertrauensvollen, respektvollen und freundlichen Arbeitsatmosphäre
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Attraktive Konditionen: unbefristeter Arbeitsvertrag, tarifliche Vergütung inkl. Mitarbeiterbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub sowie Zusatzleistungen wie: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Zuschüsse für Kantine und Kinderbetreuung sowie Jobrad-Option!
Möchten Sie Ihr Potenzial entfalten und bei KWS wachsen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (kurzes Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) über unser Online-Portal!
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Team- und Projektassistenz (m/w/d) Internationaler AgroService Zuckerrüben Arbeitgeber: KWS SAAT SE
Kontaktperson:
KWS SAAT SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team- und Projektassistenz (m/w/d) Internationaler AgroService Zuckerrüben
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Agrarbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im internationalen Agroservice, insbesondere im Bereich Zuckerrüben. Zeige in Gesprächen, dass du über die Branche gut informiert bist und Interesse an den Herausforderungen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Moderation von Meetings vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine interkulturelle Kompetenz! Wenn du Erfahrungen im Umgang mit internationalen Teams hast, teile diese. Das ist besonders wichtig für die Position, da du mit verschiedenen Märkten kommunizieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team- und Projektassistenz (m/w/d) Internationaler AgroService Zuckerrüben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über KWS SAAT SE & Co. KGaA und deren Geschäftsbereich Zuckerrüben. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein kurzes, prägnantes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Team- und Projektassistenz darlegst. Betone deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie deine Erfahrungen im internationalen Umfeld.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen, insbesondere im Büromanagement und in der Organisation von Meetings, hervor. Achte darauf, deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse klar darzustellen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle relevanten Zeugnisse und Nachweise beigefügt sind und dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KWS SAAT SE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Organisation von Meetings vor
Da die Position viel mit der Organisation und Moderation von internationalen Arbeitsgruppen zu tun hat, solltest du dir Gedanken über effektive Meeting-Strategien machen. Überlege dir, wie du eine Tagesordnung erstellen und Protokolle führen kannst, um die Effizienz der Meetings zu steigern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist es wichtig, dass du deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit internationalen Teams kommuniziert hast oder Herausforderungen in der Kommunikation gemeistert hast.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen betonen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument zeigen, das du erstellt hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur interkulturellen Kompetenz vor
Da die Arbeit in einem internationalen Umfeld stattfindet, ist es wichtig, deine interkulturelle Kompetenz zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit kulturellen Unterschieden umgegangen bist und welche Strategien du angewendet hast, um erfolgreich in einem multikulturellen Team zu arbeiten.
