Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Daten und unterstütze die Gehaltsabrechnung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: KWS Berlin GmbH, ein führendes Unternehmen in der Pflanzenzüchtung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Büros.
- Weitere Informationen: Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre im Herzen von Berlin.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der HR-Administration und idealerweise Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen einen HR Services Specialist – Employee Central (m/w/d) für unser schnell wachsendes Global Business Operations Team bei KWS Berlin GmbH, im Herzen von Berlin. Dies ist eine Vollzeitstelle mit befristetem Vertrag. Wenn Sie gerne unabhängig und serviceorientiert arbeiten und bereits gezeigt haben, dass Sie engagiert, teamfähig und flexibel sind, freuen wir uns darauf, Sie bald kennenzulernen.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
- Sie arbeiten mit SAP SuccessFactors Employee Central und stellen sicher, dass die Stammdaten und Transaktionsdaten unserer Mitarbeiter genau gepflegt werden.
- Gemeinsam mit Ihren Kollegen sorgen Sie für eine reibungslose HR-Administration und unterstützen die pünktliche Gehaltsabrechnung für unsere Geschäftsbereiche in Deutschland.
- Sie bearbeiten Anfragen von Mitarbeitern und Managern über unser Ticketsystem und bereiten Bescheinigungen und Berichte vor.
- Sie unterstützen das Zeitmanagement, z.B. durch die Erfassung fehlender oder falscher Zeitdaten.
- Sie tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse bei und bringen Ideen für Automatisierung und Effizienzsteigerungen ein.
Bringen Sie Ihre Stärken ein:
- Sie haben Erfahrung in der HR-Administration und idealerweise Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung in Deutschland.
- Erfahrung mit SAP SuccessFactors Employee Central oder ähnlichen HR-Systemen ist von großem Vorteil.
- Für Sie bedeutet Teamarbeit, sich gegenseitig zu unterstützen, Probleme gemeinsam zu lösen und voneinander zu lernen.
- Sie sind serviceorientiert und suchen nach Möglichkeiten, Ihre Aufgaben effizienter zu gestalten.
- Sie sprechen fließend Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil, da unser Team international arbeitet.
Was wir für Ihr Wachstum bieten:
- Wir sind ein internationales Team mit vielfältigen, funktionsübergreifenden Erfahrungen, die von aufgeschlossenen Menschen geteilt werden.
- Das Beste aus beiden Welten: KWS Berlin kombiniert die Sicherheit eines großen, stabilen Unternehmens mit der Leidenschaft eines Start-ups.
- Als familiengeführtes Unternehmen orientieren wir uns an den Werten Nähe, Zuverlässigkeit, Weitblick und Unabhängigkeit; diese Kultur wird gelebt und schafft von Anfang an ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld.
- Unser Standort im Herzen von Berlin-Schöneberg ist sehr modern, direkt gegenüber einem Bahnhof, und bietet sichere Auto- und Fahrradparkplätze.
- Wir bieten 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, JobRad und/oder finanzielle Unterstützung für öffentliche Verkehrstickets.
- Nach unserem Motto „Make yourself grow“ unterstützen wir die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung über unser Bewerbersystem!
Associate HR Admin Arbeitgeber: KWS
KWS Berlin GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der die Sicherheit eines großen Unternehmens mit der Leidenschaft eines Start-ups verbindet. In einem modernen Büro im Herzen von Berlin-Schöneberg bieten wir eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um das persönliche und berufliche Wachstum unserer Mitarbeiter zu fördern. Unsere familiengeführte Unternehmenskultur basiert auf Werten wie Nähe, Zuverlässigkeit und Unabhängigkeit, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für engagierte HR-Profis macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Associate HR Admin erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Associate HR Admin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei KWS arbeiten oder im HR-Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über KWS, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Associate HR Admin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die richtigen Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der HR-Administration und wie du mit Systemen wie SAP SuccessFactors gearbeitet hast. Das hilft uns zu verstehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und leicht zu lesen ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerbungsportal bewirbst. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System für den nächsten Schritt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KWS vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Associate HR Admin vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der HR-Administration gearbeitet hast. Denk an Situationen, in denen du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, um deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über SAP SuccessFactors
Falls du Erfahrung mit SAP SuccessFactors Employee Central hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, informiere dich über das System und seine Funktionen, um im Interview kompetent wirken zu können. Zeige dein Interesse an der Software und wie du dich schnell einarbeiten kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Team oder wie KWS die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen umsetzt.
