Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Gehaltsanfragen und verwalte die Lohnabrechnung für unsere Mitarbeiter.
- Unternehmen: KWS Berlin GmbH, ein führendes Unternehmen in der Pflanzenzüchtung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büros im Herzen von Berlin-Schöneberg mit guter Anbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung in der Lohnabrechnung und SAP-HCM von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Für KWS Berlin GmbH suchen wir einen Payroll Specialist (m/w/d) für unser Büro in Berlin, um unsere Geschäftsbereiche in Deutschland zu unterstützen. Wenn Sie daran interessiert sind, unabhängig und serviceorientiert zu arbeiten, und wenn Sie bereits gezeigt haben, dass Sie selbstmotiviert, teamfähig und flexibel sind, freuen wir uns darauf, Sie bald kennenzulernen. Dies ist eine Vollzeitstelle mit einem zwei Jahre befristeten Vertrag, mit der Möglichkeit, eine unbefristete Stelle zu werden.
Ihre Aufgaben – Wo Herausforderung auf Verantwortung trifft:
- Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zur Gehaltsabrechnung über das Ticketsystem, um eine zeitnahe und genaue Lösung sicherzustellen
- Vorbereitung und Verarbeitung von On-Cycle- und Off-Cycle-Gehaltsabrechnungen, einschließlich der Pflege von Mitarbeiterdaten in SAP HCM
- Vorbereitung und Validierung von Gehaltsdaten im Zusammenhang mit Gehaltserhöhungen, Vergütungsanpassungen, Leistungen, Abwesenheiten und Urlauben
- Verwaltung vertraulicher Mitarbeiterinformationen und Sicherstellung einer genauen Berichterstattung von Steuer- und Sozialversicherungsdaten an die zuständigen Behörden
- Unterstützung der Mitarbeiter bei Zeitmanagementprozessen, einschließlich der Zeiterfassung, -pflege und -überwachung
- Verwaltung von Rentenplänen und Mitarbeiterleistungen im Rahmen des Gehaltsabrechnungsprozesses
- Enge Zusammenarbeit mit externen Anbietern und Dienstleistern, um eine qualitativ hochwertige Servicebereitstellung und effektive Zusammenarbeit sicherzustellen
- Unterstützung der HR Business Partner in Angelegenheiten, die Betriebsräte, Gewerkschaften und andere offizielle Dokumente betreffen
Ihr Profil – Wo Expertise auf Persönlichkeit trifft:
- Sie haben bereits erste Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung und in SAP-HCM oder anderen Gehaltsabrechnungssystemen
- Wenn Sie bereits in einem Shared-Service-Umfeld gearbeitet haben, umso besser!
- Für Sie bedeutet Teamarbeit, sich gegenseitig zu unterstützen, Probleme gemeinsam zu lösen und zusammen zu lernen
- Sie sind mit dem Status quo nicht zufrieden und suchen nach Möglichkeiten, Ihre Aufgaben besser und effizienter zu erledigen
- Ihre „Kunden“ sind Ihre Kollegen bei KWS, und es ist Ihnen daher wichtig, dass sie darauf vertrauen können, dass ihre Anfragen rechtzeitig bearbeitet, Probleme schnell gelöst und Fragen zügig beantwortet werden
- Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch, zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
Starten Sie Ihre Zukunft mit uns… Was wir für Ihr Wachstum bieten:
- Wir sind ein internationales Team von aufgeschlossenen Menschen mit vielfältigen und interdisziplinären Erfahrungen
- Interessante und herausfordernde Aufgaben und Projekte
- Als Familienunternehmen orientieren wir uns an den Werten Nähe, Zuverlässigkeit, Vision und Unabhängigkeit; diese Kultur wird in der Praxis gelebt und sorgt von Anfang an für ein offenes und freundliches Arbeitsklima
- Das Beste aus beiden Welten: KWS Berlin vereint die Sicherheit eines großen, stabilen Unternehmens mit der Leidenschaft eines Start-ups
- Unser Standort im Herzen von Berlin-Schöneberg ist sehr modern; direkt gegenüber der U-Bahn-Station Bülowstraße und mit gesicherten Auto- und Fahrradparkplätzen
- Wir bieten unter anderem 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, JobRad und/oder Jobticket
- Getreu unserem Motto „Make yourself grow“ unterstützen wir die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter
Fördern Sie Ihre Karriere und wachsen Sie mit uns in Ihrer Rolle! Beginnen Sie noch heute, indem Sie Ihre digitale Bewerbung über unser Jobportal einreichen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über KWS
KWS ist eines der weltweit führenden Unternehmen in der Pflanzenzüchtung und beschäftigt rund 5.000 Mitarbeiter in mehr als 70 Ländern. Mit der Tradition des Familienbesitzes agiert KWS seit mehr als 170 Jahren unabhängig. Das Unternehmen konzentriert sich auf Pflanzenzüchtung sowie die Produktion und den Verkauf von Saatgut für Zuckerrüben, Mais, Getreide, Gemüse, Raps und Sonnenblumen. KWS verwendet moderne Pflanzenzüchtungstechniken und investiert einen erheblichen Betrag in Forschung und Entwicklung. Bei KWS ist Vielfalt nicht nur ein Wert; sie ist ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs. Die Züchtung widerstandsfähiger Pflanzen erfordert Vielfalt; ebenso kommt unsere Stärke aus der Vielfalt unserer Teams. Egal, welcher Hintergrund oder welche Identität Sie haben, wir laden Sie ein, sich uns anzuschließen.
Weitere Informationen: www.kws.com/careers/. Folgen Sie uns auf LinkedIn® unter https://linkedin.com/company/kwsgroup/. Unsere Datenschutzrichtlinie für Bewerber ist verfügbar unter www.kws.com/dataprotection. Bitte wählen Sie das Land aus, in dem die Stelle, für die Sie sich beworben haben, ausgeschrieben ist, und gegebenenfalls die spezifische Geschäftseinheit.
Payroll Specialist (m/f/d) in Berlin Arbeitgeber: KWS
KWS SAAT SE & Co. KGaA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre fördert und seinen Mitarbeitern zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf Nähe, Zuverlässigkeit und Unabhängigkeit, was sich in unseren flachen Hierarchien und der Unterstützung für individuelles Wachstum widerspiegelt. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge, einem Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie einem vollsubventionierten Betriebsrestaurant am Standort Einbeck.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist (m/f/d) in Berlin erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie KWS ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei KWS zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/f/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für KWS erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KWS vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
