Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vertrieb in internationalen Märkten und koordiniere Aufträge und Logistik.
- Unternehmen: KWS, ein führendes Unternehmen in der Pflanzenzüchtung mit internationalem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, professionelle Entwicklung und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Rolle in einem internationalen Umfeld mit Wachstumsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten weltweit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Vertriebsupport.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Um unsere Corn & Sunflower Business Unit zu unterstützen, suchen wir einen Sales Assistant (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie die Vertriebsaktivitäten in verschiedenen internationalen Märkten, einschließlich Japan, China, Neuseeland, Indonesien und anderen Ländern in Asien. Sie fungieren als Hauptansprechpartner für Vertragsverwaltung, Auftragsbearbeitung, Logistikkoordination und kommerzielle Unterstützungsaktivitäten. Diese Position ist vorübergehend (12 Monate) und wird in Teilzeit (50%, ca. 19 Stunden pro Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten angeboten.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Bearbeitung von Verträgen für kommerzielle, Versuchs- und Elterntypen von Mais- und Sonnenblumensamen sowie Lizenzverträgen unter Gewährleistung, dass alle Vereinbarungen und Änderungen gemäß den Unternehmens- und gesetzlichen Anforderungen vorbereitet werden.
- Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollen und externer Vorschriften, einschließlich Kundenprüfungen gegen Sanktionslisten und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien in allen Geschäftsprozessen.
- Koordination und Überwachung von Verkaufsaufträgen in SAP und anderen relevanten Systemen, einschließlich genauer Eingabe, Verfolgung und Rechnungsstellung von Aufträgen für Samen und verwandte Produkte.
- Überwachung der Logistik und Sendungen durch Zusammenarbeit mit Produktions- und Logistikabteilungen, um eine pünktliche Lieferung von Samen und Materialien an Kunden in den jeweiligen Ländern sicherzustellen.
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Kostenüberwachung durch Mitwirkung bei der Erstellung von Prognosen, Verfolgung von Ausgaben und Sicherstellung einer korrekten Kostenverteilung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen und Besuchsprogrammen für Mitarbeiter und Kunden, einschließlich Reisevorbereitungen, Unterkünften und Veranstaltungslogistik.
- Bereitstellung administrativer Unterstützung für Vertriebsteams, Freiberufler und Kunden, um effiziente und effektive Transaktionsprozesse sicherzustellen.
- Initiierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen durch Entwicklung und Anwendung von KPIs und anderen Messinstrumenten zur Steigerung der Effizienz und Erreichung der organisatorischen Ziele.
- Unterstützung bei Büroverwaltungsaktivitäten, einschließlich Reisemanagement, Büromaterial und Postbearbeitung, um einen reibungslosen täglichen Betrieb für HoR zu gewährleisten.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaftslehre, Internationalen Betriebswirtschaft oder eines verwandten Bereichs.
- Erfahrung in der Vertriebsunterstützung, Auftragsmanagement, Kundenservice oder einer ähnlichen kaufmännischen Funktion.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
- Sichere Anwendung von SAP und MS Office-Anwendungen.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise.
- Fließend in Englisch oder Deutsch; zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Was wir bieten
- Eine vielfältige Rolle in einem internationalen Geschäftsumfeld.
- Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden aus mehreren Ländern.
- Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Ein unterstützendes Team und eine offene, kollaborative Kultur.
Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen!
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung! Bitte nutzen Sie die Funktion "Bewerben" in der Online-Anzeige.
Sales Management Assistant (m/f/d) in Einbeck Arbeitgeber: KWS
KWS SAAT SE & Co. KGaA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre fördert und seinen Mitarbeitern zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf Nähe, Zuverlässigkeit und Unabhängigkeit, was sich in unseren flachen Hierarchien und der Unterstützung für individuelles Wachstum widerspiegelt. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge, einem Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie einem vollsubventionierten Betriebsrestaurant am Standort Einbeck.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sales Management Assistant (m/f/d) in Einbeck erhalten könntest
✨Vertraue auf lokale Netzwerke
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau dir lokale Networking-Events an oder besuche Messen in deiner Umgebung. Die Möglichkeit, direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu sprechen, kann dir einen Vorteil verschaffen und gelegentliche Jobangebote in deinem Bereich zu entdecken.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie LinkedIn und Xing sind super für Vertriebskontakte. Sei aktiv, teile relevante Artikel und nimm an Diskussionen teil. Folge Unternehmen, die dich interessieren, und nutze jede Gelegenheit, um dich mit deren Mitarbeitern auszutauschen.
✨Engagement in Vertriebsgruppen
Tritt Online-Communities oder Gruppen bei, die sich auf Vertrieb spezialisieren. Hier kannst du wichtige Insights und möglicherweise unentdeckte Jobangebote finden. Oft werden in solchen Gruppen auch Teilzeitstellen ausgeschrieben, die ideal für dich sein könnten.
✨Kreativ sein bei der Jobsuche
Da du in Teilzeit in den Vertrieb einsteigen möchtest, überlege dir wie du deine Fähigkeiten einzigartig präsentieren kannst. Erstelle eine ansprechende kurze Videobotschaft, in der du deine Leidenschaft für den Vertrieb zeigst und bewirb dich direkt bei Unternehmen wie KWS – wir sind sicher, dass du damit die Aufmerksamkeit auf dich ziehst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Management Assistant (m/f/d) in Einbeck mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verkäuferische Fähigkeiten im CV hervorheben:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine Erfahrungen im Vertrieb klar herausstellt. Das bedeutet, dass du konkrete Verkaufszahlen oder Erfolge angeben solltest, um zu zeigen, wie du deine Ziele erreicht hast. Denk an vergangene Positionen, in denen du direkt mit Kunden gearbeitet hast, und betone deine kommunikativen Fähigkeiten!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deiner Bewerbung klar machst, wann du verfügbar bist. Überlege, welche Stunden du anbieten kannst und stelle sicher, dass du diese Informationen in dein Anschreiben einfügst. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und bereit bist, dich ins Team einzubringen!
Zielgerichtete Motivation im Anschreiben:Im Anschreiben solltest du dich darauf konzentrieren, warum du im Vertrieb arbeiten möchtest und was dich speziell an KWS reizt. Erkläre, wie du deine Stärken im Vertrieb einbringen kannst, um das Team zu unterstützen. Zeige diese Begeisterung und Überzeugung, denn das wirkt ansteckend!
Proaktive Ansprache von Referenzen:Falls du bereits im Vertrieb gearbeitet hast, überlege, ob du Referenzen von früheren Arbeitgebern oder Kunden angeben kannst. Diese können deine Verkaufsfähigkeiten untermauern und deinem Profil mehr Gewicht verleihen. Mach dir keine Sorgen, wir können dir helfen, diese Referenzen während des Bewerbungsprozesses vorzubereiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KWS vorbereitet
✨Vertriebsszenarien durchspielen
Sei bereit, in deinem Interview typische Vertriebsszenarien durchzuspielen. Der Interviewer könnte dich in Rollenspielen testen, also sei darauf vorbereitet, deine Argumentation und deinen Verkaufsansatz zu demonstrieren. Übe einige gängige Verkaufsgespräche und Szenarien, um sicherzustellen, dass du souverän auftreten kannst.
✨Kenntnisse über das Produkt und den Markt
Das Kennen der Produkte, die du verkaufen wirst, sowie der Marktbedingungen ist entscheidend. Mach dich mit den einzelnen Produkten von KWS vertraut und überlege dir, welche Vorteile sie für die Kunden haben. Zeige beim Interview dein Wissen und wie du es in einer Teilzeitrolle aktiv umsetzen würdest.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
In einer Teilzeitstelle im Vertrieb ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft zum Ausdruck bringst. Erkläre, wie du bereit bist, auch an Wochenenden oder in Stoßzeiten deinen Beitrag zu leisten. Arbeitgeber suchen oft nach jemandem, der schnell einspringen kann, wenn es nötig ist.
✨Gespräche über Zielerreichung vorbereiten
Sei ready, über deine Erfolge im Vertrieb zu sprechen, auch wenn sie vielleicht in anderen Bereichen liegen. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Ziele erreicht hast oder Verkaufszahlen gesteigert hast. Das zeigt, dass du die Motivation und das Know-how hast, auch in einer Teilzeitstelle erfolgreich zu sein.
