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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Daten und unterstütze die Gehaltsabrechnung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: KWS Berlin GmbH, ein führendes Unternehmen in der Pflanzenzüchtung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Büros.
- Andere Informationen: Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre im Herzen von Berlin.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der HR-Administration und idealerweise Kenntnisse in SAP SuccessFactors.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen einen HR Services Specialist – Employee Central (m/w/d) für unser schnell wachsendes Global Business Operations Team bei KWS Berlin GmbH, im Herzen von Berlin. Dies ist eine Vollzeitstelle mit befristetem Vertrag.
Wenn Sie gerne unabhängig und serviceorientiert arbeiten und bereits gezeigt haben, dass Sie engagiert, teamfähig und flexibel sind, freuen wir uns darauf, Sie bald kennenzulernen.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
- Sie arbeiten mit SAP SuccessFactors Employee Central und stellen sicher, dass die Stammdaten und Transaktionsdaten unserer Mitarbeiter genau gepflegt werden.
- Gemeinsam mit Ihren Kollegen sorgen Sie für eine reibungslose HR-Administration und unterstützen die pünktliche Gehaltsabrechnung für unsere Geschäftsbereiche in Deutschland.
- Sie bearbeiten Anfragen von Mitarbeitern und Führungskräften über unser Ticketsystem und bereiten Bescheinigungen und Berichte vor.
- Sie unterstützen das Zeitmanagement, z.B. durch die Erfassung fehlender oder falscher Zeitdaten.
- Sie tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse bei und bringen Ideen für Automatisierung und Effizienzsteigerungen ein.
Bringen Sie Ihre Stärken ein:
- Sie haben Erfahrung in der HR-Administration und idealerweise Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung in Deutschland.
- Erfahrung mit SAP SuccessFactors Employee Central oder ähnlichen HR-Systemen ist von großem Vorteil.
- Für Sie bedeutet Teamarbeit, sich gegenseitig zu unterstützen, Probleme gemeinsam zu lösen und voneinander zu lernen.
- Sie sind serviceorientiert und suchen nach Möglichkeiten, Ihre Aufgaben effizienter zu gestalten.
- Sie sprechen fließend Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil, da unser Team international arbeitet.
Was wir für Ihr Wachstum bieten:
- Wir sind ein internationales Team mit vielfältigen, funktionsübergreifenden Erfahrungen, die von aufgeschlossenen Menschen geteilt werden.
- Das Beste aus beiden Welten: KWS Berlin kombiniert die Sicherheit eines großen, stabilen Unternehmens mit der Leidenschaft eines Start-ups.
- Als familiengeführtes Unternehmen orientieren wir uns an den Werten Nähe, Zuverlässigkeit, Weitblick und Unabhängigkeit; diese Kultur wird gelebt und schafft von Anfang an eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre.
- Unser Standort im Herzen von Berlin-Schöneberg ist sehr modern, direkt gegenüber einem Bahnhof, und bietet sichere Auto- und Fahrradparkplätze.
- Wir bieten 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, JobRad und/oder finanzielle Unterstützung für öffentliche Verkehrstickets.
- Nach unserem Motto „Make yourself grow“ unterstützen wir die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung über unser Bewerbersystem!
HR Services Specialist - Employee Central (m/f/d) Arbeitgeber: KWS
Kontaktperson:
KWS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Services Specialist - Employee Central (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Services Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei KWS arbeiten oder im HR-Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über KWS, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Services Specialist - Employee Central (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der HR-Administration und wie du mit Systemen wie SAP SuccessFactors gearbeitet hast. Das hilft uns, deine Eignung für die Stelle besser zu verstehen.
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerbungsportal bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen bei uns ankommen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KWS vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den grundlegenden HR-Prozessen vertraut, insbesondere mit der Datenverwaltung in SAP SuccessFactors Employee Central. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von präzisen Mitarbeiterdaten verstehst und wie sie die Effizienz der HR-Abteilung beeinflussen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung in der HR-Administration oder im Umgang mit Gehaltsabrechnungen. Wenn du über Herausforderungen sprichst, die du gemeistert hast, zeigst du deine Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Team oder nach Möglichkeiten zur Prozessverbesserung.
✨Sei serviceorientiert
Betone deine serviceorientierte Einstellung und wie wichtig es dir ist, anderen zu helfen. In der Rolle als HR Services Specialist ist es entscheidend, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeiter verstehst und darauf eingehst. Zeige, dass du bereit bist, proaktiv Lösungen anzubieten.