Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Vorbereitung und Verarbeitung von Gehältern sowie Datenpflege in SAP-HCM.
- Unternehmen: KWS Berlin GmbH, ein führendes Unternehmen in der Pflanzenzüchtung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Moderne Büros im Herzen von Berlin-Schöneberg mit guter Anbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und wachse beruflich und persönlich.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lohnabrechnung und SAP-HCM, Teamplayer mit Problemlösungsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für KWS Berlin GmbH suchen wir einen Senior Payroll Specialist (m/w/d) für unser Büro in Berlin, um unsere Geschäftsbereiche in Deutschland zu unterstützen. Wenn Sie daran interessiert sind, unabhängig und serviceorientiert zu arbeiten, und wenn Sie bereits gezeigt haben, dass Sie selbstmotiviert, teamfähig und flexibel sind, freuen wir uns darauf, Sie bald kennenzulernen.
Diese Stelle ist Vollzeit und unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortlich für die Vorbereitung und Verarbeitung von On-Cycle- und Off-Cycle-Gehaltsabrechnungen einschließlich Datenpflege in SAP-HCM
- Vorbereitung und Kontrolle von Zahlen bezüglich Massenlohnerhöhungen, individuellen Erhöhungen, Leistungsänderungen, Abwesenheiten, Urlauben und anderen relevanten Daten
- Verwaltung vertraulicher Informationen und Bereitstellung von Steuer- und Sozialversicherungsdaten an staatliche Behörden
- Erstellung, Generierung und Verteilung von Berichten und Dashboards (regelmäßig und ad-hoc)
- Enge Zusammenarbeit mit Finanzen, Controlling (z.B. zur Abstimmung von Gehaltsabrechnungsdaten)
- Unterstützung der Mitarbeiter bei der Zeiterfassung, -pflege und -überwachung
- Umsetzung aller Rentenpläne und anderer Leistungen im Gehaltsabrechnungsprozess
- Tägliche Zusammenarbeit mit verschiedenen Anbietern, um eine enge Zusammenarbeit und Qualität der erbrachten Dienstleistungen sicherzustellen
- Durchführung von Prozessen gemäß den lokalen Gesetzen und Unternehmensrichtlinien
- Zusammenarbeit mit BPs durch Unterstützung in Bezug auf Betriebsrat, Gewerkschaften und andere offizielle Dokumente
- Schutz der Privatsphäre der Mitarbeiter, wo dies angemessen ist, einschließlich Vertraulichkeit und Schutz sensibler Informationen
Ihr Profil:
- Sie haben bereits Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und in SAP-HCM. Wenn Sie bereits in einem Shared-Service-Umfeld gearbeitet haben, umso besser!
- Für Sie bedeutet Teamarbeit, sich gegenseitig zu unterstützen, Probleme gemeinsam zu lösen und zusammen zu lernen
- Sie sind mit dem Status quo nicht zufrieden und suchen nach Möglichkeiten, Ihre Aufgaben besser und effizienter zu erledigen
- Ihre „Kunden“ sind Ihre Kollegen bei KWS, und es ist Ihnen daher wichtig, dass sie darauf vertrauen können, dass ihre Anfragen rechtzeitig bearbeitet werden, Probleme schnell gelöst werden und Fragen zügig beantwortet werden
- Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch, zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
Ihre Vorteile:
- Wir sind ein internationales Team von aufgeschlossenen Menschen mit vielfältigen und interdisziplinären Erfahrungen
- Interessante und herausfordernde Aufgaben und Projekte
- Als Familienunternehmen orientieren wir uns an den Werten Nähe, Zuverlässigkeit, Vision und Unabhängigkeit; diese Kultur wird in der Praxis gelebt und sorgt von Anfang an für ein offenes und freundliches Arbeitsklima
- Das Beste aus beiden Welten: KWS Berlin vereint die Sicherheit eines großen, stabilen Unternehmens mit der Leidenschaft eines Start-ups
- Unser Standort im Herzen von Berlin-Schöneberg ist sehr modern; direkt gegenüber der U-Bahn-Station Bülowstraße und mit gesicherten Auto- und Fahrradparkplätzen
- Wir bieten 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, JobRad und/oder Jobticket
- Getreu unserem Motto „Make yourself grow“ unterstützen wir die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter
Wachsen Sie in Ihrer Karriere, indem Sie Ihre Bewerbung online über unser Online-Bewerbungssystem SuccessFactors einreichen! Bitte klicken Sie auf die Schaltfläche „Bewerben“, die Sie in der Online-Anzeige finden.
Senior Payroll Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: KWS
KWS Berlin GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre fördert und gleichzeitig die Sicherheit eines großen Unternehmens mit der Leidenschaft eines Start-ups verbindet. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. In unserem modernen Büro im Herzen von Berlin-Schöneberg bieten wir nicht nur interessante und herausfordernde Aufgaben, sondern auch ein starkes Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam wächst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Payroll Specialist (m/f/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Senior Payroll Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder spezifische Projekte, an denen du interessiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits bei KWS arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über KWS, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt im richtigen System landet. Vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und deine Erfahrungen klar darzustellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Payroll Specialist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die sich mit unseren Werten identifizieren und die bereit sind, ihre Persönlichkeit in die Arbeit einzubringen.
Mach es klar und präzise!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Payroll-Bereich und wie du SAP-HCM genutzt hast. Zeige uns, wie du Probleme gelöst und Prozesse verbessert hast – das ist für uns super wichtig!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem einzureichen. Klicke einfach auf den 'Bewerben'-Button in der Stellenanzeige und lass uns wissen, warum du perfekt zu uns passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KWS vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Senior Payroll Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Gehaltsabrechnung und SAP-HCM dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Umgang mit vertraulichen Informationen und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst und Prozesse verbessert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit im Team zu erfahren.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da KWS international tätig ist, solltest du sicherstellen, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren kannst. Übe, wichtige Fachbegriffe und Phrasen in beiden Sprachen zu verwenden, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
