Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Accounts Payable Team bei Rechnungsprozessen und digitalen Initiativen.
- Unternehmen: KWS, ein führendes Unternehmen in der Pflanzenzüchtung mit internationalem Umfeld.
- Vorteile: Praktische Erfahrung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von Experten zu lernen.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im Finanzbereich und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Eingeschriebener Student in Betriebswirtschaft, Finanzen oder verwandten Bereichen.
Um unser wachsendes Accounts Payable-Team zu unterstützen, suchen wir einen motivierten Werkstudenten (20h/Woche), der praktische Erfahrungen im Finanzbetrieb in einem internationalen Umfeld sammeln möchte. Sie werden eng mit AP-Profis zusammenarbeiten und zu täglichen Abläufen, Prozessverbesserungen und Digitalisierungsinitiativen beitragen, während Sie wertvolle Geschäfts- und SAP-Kenntnisse entwickeln.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Verarbeitung und Überwachung eingehender Rechnungen und verwandter AP-Transaktionen.
- Hilfe bei der Nachverfolgung von Rechnungsfreigaben und der Lösung von Rechnungsabweichungen.
- Unterstützung bei der Durchführung und Überwachung von Zahlungsprozessen, um rechtzeitige und genaue Zahlungen sicherzustellen und den gesamten End-to-End-Accounts-Payable-Zyklus zu unterstützen.
- Hilfe bei der Verwaltung und Lösung von Anfragen über das Ticketsystem.
- Beitrag zu Prozessverbesserungen, Automatisierung und Digitalisierungsinitiativen.
- Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern aus Beschaffung, Stammdatenmanagement, Finanzen und Geschäftseinheiten.
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen und Schulungsmaterialien.
Ihr Profil
- Eingeschriebener Student in Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Bereich.
- Interesse an Finanzen, Shared Services, Source-to-Pay oder Accounts-Payable-Prozessen.
- Fähigkeit, vor Ort in unserem Büro in Berlin zu arbeiten.
- Starke analytische und organisatorische Fähigkeiten.
- Gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Office 365.
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Engagement für Qualität.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv im Team zu kooperieren.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; Französisch und Deutsch sind von Vorteil.
- Erfahrung mit SAP, Power BI, Jira oder anderen Automatisierungstools ist ein Plus.
Was wir bieten
- Praktische Erfahrungen in einer internationalen Finanzorganisation.
- Einblick in moderne Finanztechnologien, Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen.
- Flexible Arbeitszeiten, die mit Ihrem Studienplan kompatibel sind.
- Gelegenheit, von erfahrenen Finanzprofis zu lernen.
- Teilnahme an Projekten, die Prozessverbesserungen und operative Exzellenz vorantreiben.
- Ein kollaboratives, unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld.
Bereit, Ihre Karriere mit uns zu starten? Bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Portal und senden Sie uns Ihre Unterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Working Student Accounts Payable (m/f/d) Arbeitgeber: KWS
KWS SAAT SE & Co. KGaA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre fördert und seinen Mitarbeitern zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf Nähe, Zuverlässigkeit und Unabhängigkeit, was sich in unseren flachen Hierarchien und der Unterstützung für individuelles Wachstum widerspiegelt. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge, einem Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie einem vollsubventionierten Betriebsrestaurant am Standort Einbeck.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Working Student Accounts Payable (m/f/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Resourcen!
Viele Unis haben spezielle Career Services, die dir nicht nur bei der Stellensuche helfen, sondern auch Veranstaltungen rund um Praktika und Werkstudentenstellen organisieren. Schau nach, ob es Messen oder Vorträge von Unternehmen im Bereich Einkauf und Beschaffung gibt – dort hast du die Chance, direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen!
✨Tritt Branchennetzwerken bei!
Es gibt viele professionelle Netzwerke, die sich auf Einkauf und Beschaffung spezialisiert haben. Tritt beispielsweise der Bundesvereinigung Logistik (BVL) bei oder besuche lokale Treffen und Workshops. Diese sind super Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar dein nächstes Werkstudenten-Jobangebot zu ergattern!
✨Präsentiere dein Engagement!
Erstelle ein Portfolio oder eine Art von 'Projektmappe', in der du deine besten Uni-Projekte oder Arbeiten im Bereich Einkauf und Beschaffung präsentierst. Das zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du bereits Erfahrungen gesammelt hast und wirklich Interesse an dem Feld hast – ein klarer Pluspunkt im Bewerbungsgespräch!
✨Bewirb dich aktiv bei Unternehmen!
Nimm die Initiative und bewirb dich direkt über die Karriereseiten von Unternehmen wie KWS. Oftmals haben sie spezielle Programme für Werkstudenten, die nicht überall ausgeschrieben sind. Nutze auch Social Media, um deine Bewerbung zu unterstützen und Sichtbarkeit zu erreichen – zeige, dass du daran interessiert bist, im Einkauf und der Beschaffung aktiv zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Working Student Accounts Payable (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrungen im Einkauf!:Dein Lebenslauf sollte deine Erfahrungen im Einkauf und in der Beschaffung klar darstellen. Selbst wenn du noch nicht viel Praktisches gemacht hast, erwähne relevante Studienprojekte oder Praktika, wo du vielleicht schon mit Lieferanten oder Marktanalysen gearbeitet hast. Solche Details machen dich für KWS interessant!
Zertifikate und Kurse einbringen:Falls du spezielle Kurse in Beschaffung oder verwandten Bereichen belegt hast, schau, dass du diese in deiner Bewerbung erwähnst. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch wirklich an der Materie interessiert bist. Bei KWS schätzt man Engagement!
Motivation im Anschreiben erklären:Als Werkstudent ist deine Motivation super wichtig! Erkläre in deinem Anschreiben, warum du im Einkauf tätig sein möchtest und was du dir von der Zeit bei KWS erhoffst. Vergeude keine Zeit mit allgemeinen Floskeln, bring lieber deine persönlichen Beweggründe rüber!
Schlanke und klare Struktur:Halt die Bewerbung knackig! Der Einkauf ist oft von klaren Abläufen geprägt, also solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Verwende eine einfache Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben, sodass es für die Leute bei KWS leicht ist, die wichtigen Infos schnell zu erfassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KWS vorbereitet
✨Mit Einkaufstools vertraut machen
Mach dich mit gängigen Tools und Software vertraut, die im Einkauf und in der Beschaffung verwendet werden, wie SAP oder Excel. Zeig im Interview, dass du diese Programme kenntnisreich beherrschst und vielleicht sogar vorherige Erfahrungen damit hast, auch wenn sie nur aus Praktika oder Projekten stammen.
✨Vorbereitung auf Verhandlungsszenarien
Im Einkauf geht es oft um Verhandlung. Überlege, wie du in bestimmten Situationen argumentieren würdest, um die besten Konditionen zu erzielen. Versuche, einige Beispiele von erfolgreichen Verhandlungen zu finden oder simuliere Gespräche mit Freunden, um dich auf mögliche Fragen vorzubereiten.
✨Motivation & Lernbereitschaft zeigen
Als Werkstudent erwartet man oft, dass du die Bereitschaft zeigst, zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Sei bereit, in deinem Interview zu erklären, wie du dir Wissen über den Einkauf beigebracht hast und was dich an diesem Bereich besonders reizt. Bring vielleicht auch Ideen mit, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden könntest.
✨Portfolio an Projekten präsentieren
Obwohl du noch am Anfang deiner Karriere stehst, können kleine Projekte oder Studienarbeiten einen großen Eindruck hinterlassen. Stell sicher, dass du einige spezifische Beispiele für deine Arbeit im Einkauf oder in der Analyse von Beschaffungsprozessen parat hast, die du im Interview ansprechen kannst.
