Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gehaltsabrechnung und arbeite an spannenden Automatisierungsprojekten.
- Unternehmen: KWS, ein führendes Unternehmen in der Pflanzenzüchtung mit familiärer Tradition.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein tolles Team mit regelmäßigen Events.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine positive Arbeitsatmosphäre warten auf dich.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld und lerne von Experten.
- Qualifikationen: Studium im Bereich HR, Informationssysteme oder verwandten Fächern.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Für unsere KWS Berlin suchen wir einen temporären deutschsprachigen Werkstudenten – Payroll Operations & Automation (m/w/d) mit 20 Stunden/Woche in Berlin. Wenn Sie daran interessiert sind, neue Dinge zu lernen, selbstständig und serviceorientiert zu arbeiten und bereits gezeigt haben, dass Sie selbstmotiviert, teamfähig und flexibel sind, freuen wir uns darauf, Sie bald kennenzulernen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Lohnbuchhaltung mit starkem Fokus auf Systeme, Tools und Prozesse
- Analyse und Bearbeitung von lohnbezogenen Tickets (Level 1), Identifizierung von Mustern und Verbesserungspotenzial
- Unterstützung von Automatisierungsinitiativen (z.B. Agenten, Workflow-Optimierung, Low-Code-Lösungen)
- Hilfe bei Datenprüfungen, Validierungen und Abstimmungen zwischen Lohnbuchhaltung, Zeitmanagement und HR-Systemen
- Verbesserung der Prozesseffizienz, Datenqualität und Dokumentation
- Enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus der Lohnbuchhaltung und HR IT zu Digitalisierungs- und Systemverbesserungen
Was wir suchen:
- Sie studieren derzeit, idealerweise mit einem Schwerpunkt auf Human Resources, Informationssystemen, Data Science oder einem verwandten Bereich
- Starkes Interesse an Prozessautomatisierung, Systemen und Datenverarbeitung
- Sie haben ein schnelles Auffassungsvermögen und die Fähigkeit, selbstständig und genau zu arbeiten
- Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung gehört zu Ihren Stärken
- Für Sie bedeutet Teamarbeit, sich gegenseitig zu unterstützen, Probleme gemeinsam zu lösen und zusammen zu lernen
- Sie sind mit dem Status quo nicht zufrieden und suchen nach Möglichkeiten, Ihre Aufgaben noch besser und effizienter zu erledigen
- Fließend in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Was Sie erwarten können:
- Eine gründliche Einführung in unsere Prozesse und IT-Systeme
- Ein Standort im Herzen Berlins
- Hybrides Arbeiten möglich, mit einer Mischung aus Büropräsenz und Homeoffice
- Ein tolles Team mit viel Spaß bei der Arbeit und regelmäßigen Teamevents
- Ein positives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation
- Eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Zugang zu einem coolen Netzwerk von fellow working students
Sind Sie bereit, Ihre Karriere mit uns zu starten? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungssystem SuccessFactors! Bitte nutzen Sie die Funktion "Bewerben" in der Online-Anzeige.
Working Student HR Admin & Payroll Arbeitgeber: KWS
KWS Berlin GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine positive und wertschätzende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem Standort im Herzen Berlins und der Möglichkeit für hybrides Arbeiten, fördert das Unternehmen Teamarbeit und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Teamevents und flache Hierarchien. Als Werkstudent im Bereich HR Admin & Payroll haben Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu lernen und an spannenden Automatisierungsprojekten mitzuarbeiten, während Sie gleichzeitig von einem attraktiven Vergütungspaket und flexiblen Arbeitszeiten profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Working Student HR Admin & Payroll erhalten könnten
✨Nutze deine Hochschule
Schau mal, ob dein Unternehmen der Wahl wie KWS Praktikanten oder Werkstudenten über die Hochschulkarriereplattform sucht. Viele Firmen nutzen Karriere-Events oder Jobmessen, um Talente direkt von Uni zu rekrutieren. Melde dich unbedingt für solche Events an!
✨Jobs über soziale Medien und Netzwerke finden
Personalmanagement ist ein Bereich, in dem Netzwerken besonders wichtig ist. Tritt entsprechenden Gruppen auf LinkedIn oder Xing bei, wo oft Werkstudentenstellen ausgeschrieben werden. Du kannst da auch direkt mit Recruitern von KWS in Kontakt treten.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Wenn du schon vorher praktische Erfahrungen im Personalmanagement gesammelt hast, sei es durch ein Praktikum oder durch ehrenamtliche Tätigkeiten, präsentiere diese auf deinem Profil. Viele Unternehmen suchen nach genau diesen praktischen Skills und Erfahrungen!
✨Direkt bei KWS bewerben!
Klar, dass wir gerne dich als Werkstudenten bei KWS sehen möchten! Zögere nicht, dich über unsere Website direkt zu bewerben. Dort findest du alle wichtigen Infos zu offenen Stellen und kannst dich so schnell wie möglich in den Auswahlprozess einbringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Working Student HR Admin & Payroll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Motivation im Anschreiben:Als Werkstudent im Personalmanagement ist es wichtig, deine Begeisterung für HR zu zeigen. Erkläre, warum du dich für KWS interessierst und was dich an der Personalarbeit begeistert. Vergeude keine Zeit mit allgemeinen Floskeln – sei persönlich und authentisch!
Betone deine Soft Skills:Im Personalmanagement sind Soft Skills wie Kommunikation, Empathie und Teamarbeit entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf spezielle Erfahrungen hervor, die diese Fähigkeiten belegen, sei es durch Praktika, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Zeig uns, dass du der perfekte Teamplayer bist!
Referenzen und Bescheinigungen:Falls du schon einmal in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast oder relevante Kurse besucht hast, füge Referenzen oder Bescheinigungen bei. Das zeigt, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und bereits praktische Erfahrungen sammeln konntest – ein Plus für deine Bewerbung bei KWS.
Achte auf eine übersichtliche Gestaltung:Dein Lebenslauf und Anschreiben sollten klar strukturiert und übersichtlich sein. Verwende Absätze und bullet points, um Informationen einfach zugänglich zu machen. Uns bei KWS überzeugt eine saubere und ansprechende Bewerbung – das unterstreicht dein Interesse an einem professionellen Auftritt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KWS vorbereitet
✨Verstehe die Schlüsselkompetenzen
Im Personalmanagement sind Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen zu nennen, die zeigen, wie du in Teams gearbeitet oder Probleme gelöst hast.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview mit konkreten Situationen aus dem Personalmanagement konfrontiert wirst. Zum Beispiel könnte man dich fragen, wie du einen Konflikt unter Mitarbeitern lösen würdest. Denk an echte Fälle, die du kennst, und wie du sie angehen würdest.
✨Lebenslauf und Erfahrungen im Fokus
Als Werkstudent ist es wichtig, dass du zeigst, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis anwenden kannst. Sei bereit, über relevante Kurse oder Projekte zu sprechen und wie diese dich auf die Aufgaben bei KWS vorbereiten.
✨Interesse an der Unternehmenskultur
Zeige, dass du an der Kultur von KWS interessiert bist. Frage, wie das Unternehmen Mitarbeiterentwicklung fördert oder welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich zur Teamdynamik beitragen möchtest.
