Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und digitalen Initiativen.
- Unternehmen: KWS, ein führendes Unternehmen in der Pflanzenzüchtung mit familiärer Tradition.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten möglich.
- Weitere Informationen: Tolles Team, regelmäßige Events und ein positives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen in HR und arbeite an spannenden Digitalisierungsprojekten.
- Qualifikationen: Studium im Bereich HR, Betriebswirtschaft oder verwandten Fächern; Interesse an Prozessautomatisierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Für unser KWS-Büro in Berlin suchen wir einen temporären, deutschsprachigen Werkstudenten – HR Administration & Digitalization Deutschland (m/w/d) für 20 Stunden pro Woche in Berlin. Wenn Sie daran interessiert sind, praktische Erfahrungen in der HR-Administration zu sammeln und digitale sowie Automatisierungsinitiativen zu unterstützen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Sie sollten selbstmotiviert, flexibel und teamorientiert sein.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des HR-Administrationsteams bei täglichen operativen Aktivitäten
- Hilfe bei der Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten und HR-Unterlagen
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Analyse von mitarbeiterbezogenen Anfragen und HR-Tickets, Identifizierung wiederkehrender Themen und Verbesserungspotenziale
- Pflege und Überprüfung von Mitarbeiterdaten in unseren HR-Systemen, Gewährleistung von Genauigkeit und Vollständigkeit
- Unterstützung bei administrativen Aktivitäten im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
- Beitrag zu Automatisierungs- und Digitalisierungsinitiativen, wie z.B. Workflow-Optimierung, Low-Code-Lösungen und KI-unterstützte Tools oder Agenten
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Vereinfachung und Automatisierung repetitiver administrativer Tätigkeiten
- Hilfe bei der Pflege und kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen, Vorlagen, Berichten und Arbeitsanweisungen
- Unterstützung zusätzlicher HR-Projekte und administrativer Aktivitäten nach Bedarf
Was wir suchen:
- Sie studieren derzeit, idealerweise mit einem Schwerpunkt auf Human Resources, Betriebswirtschaft, Informationssystemen, Data Science oder einem verwandten Bereich
- Sie interessieren sich für HR-Administration, Mitarbeiterdaten, Digitalisierung und operative HR-Prozesse
- Sie haben ein starkes Interesse an Prozessautomatisierung, Systemen und Datenhandling
- Sie erfassen neue Themen schnell und können unabhängig, sorgfältig und zuverlässig arbeiten
- Sie gehen vertraulich und verantwortungsbewusst mit sensiblen Mitarbeiterinformationen um
- Eine starke Kunden- und Serviceorientierung gehört zu Ihren Stärken
- Teamarbeit bedeutet für Sie, sich gegenseitig zu unterstützen, Probleme gemeinsam zu lösen und voneinander zu lernen
- Sie sind nicht mit dem Status quo zufrieden und genießen es, Möglichkeiten zur effizienteren Erledigung von Aufgaben zu identifizieren
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office, Excel, Word, Outlook und PowerPoint
- Vorherige Erfahrungen oder ein Interesse an Low-Code- und Automatisierungstools, wie Microsoft Power Automate, Power Apps oder KI-unterstützten Lösungen, wären von Vorteil
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Was Sie erwarten können:
- Eine gründliche Einführung in unsere Prozesse und IT-Systeme
- Ein Standort im Herzen Berlins
- Hybrides Arbeiten möglich, mit einer Mischung aus Büropräsenz und Homeoffice
- Ein tolles Team mit viel Spaß bei der Arbeit und regelmäßigen Teamevents
- Ein positives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation
- Eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Zugang zu einem coolen Netzwerk von Mitwerkstudenten
Sind Sie bereit, Ihre Karriere mit uns zu starten? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungssystem SuccessFactors! Bitte nutzen Sie die Funktion "Bewerben" in der Online-Anzeige.
Working Student - HR Administration & Digitalization Germany (m/f/d) Arbeitgeber: KWS
KWS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Werkstudent im Bereich Source-to-Pay Risk & Sustainability wertvolle praktische Erfahrungen in einem internationalen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Studium vereinbaren lassen, und einem unterstützenden Team fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einer Kultur, die Vielfalt und Nachhaltigkeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Working Student - HR Administration & Digitalization Germany (m/f/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Hochschule
Schau mal, ob dein Unternehmen der Wahl wie KWS Praktikanten oder Werkstudenten über die Hochschulkarriereplattform sucht. Viele Firmen nutzen Karriere-Events oder Jobmessen, um Talente direkt von Uni zu rekrutieren. Melde dich unbedingt für solche Events an!
✨Jobs über soziale Medien und Netzwerke finden
Personalmanagement ist ein Bereich, in dem Netzwerken besonders wichtig ist. Tritt entsprechenden Gruppen auf LinkedIn oder Xing bei, wo oft Werkstudentenstellen ausgeschrieben werden. Du kannst da auch direkt mit Recruitern von KWS in Kontakt treten.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Wenn du schon vorher praktische Erfahrungen im Personalmanagement gesammelt hast, sei es durch ein Praktikum oder durch ehrenamtliche Tätigkeiten, präsentiere diese auf deinem Profil. Viele Unternehmen suchen nach genau diesen praktischen Skills und Erfahrungen!
✨Direkt bei KWS bewerben!
Klar, dass wir gerne dich als Werkstudenten bei KWS sehen möchten! Zögere nicht, dich über unsere Website direkt zu bewerben. Dort findest du alle wichtigen Infos zu offenen Stellen und kannst dich so schnell wie möglich in den Auswahlprozess einbringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Working Student - HR Administration & Digitalization Germany (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Motivation im Anschreiben:Als Werkstudent im Personalmanagement ist es wichtig, deine Begeisterung für HR zu zeigen. Erkläre, warum du dich für KWS interessierst und was dich an der Personalarbeit begeistert. Vergeude keine Zeit mit allgemeinen Floskeln – sei persönlich und authentisch!
Betone deine Soft Skills:Im Personalmanagement sind Soft Skills wie Kommunikation, Empathie und Teamarbeit entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf spezielle Erfahrungen hervor, die diese Fähigkeiten belegen, sei es durch Praktika, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Zeig uns, dass du der perfekte Teamplayer bist!
Referenzen und Bescheinigungen:Falls du schon einmal in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast oder relevante Kurse besucht hast, füge Referenzen oder Bescheinigungen bei. Das zeigt, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und bereits praktische Erfahrungen sammeln konntest – ein Plus für deine Bewerbung bei KWS.
Achte auf eine übersichtliche Gestaltung:Dein Lebenslauf und Anschreiben sollten klar strukturiert und übersichtlich sein. Verwende Absätze und bullet points, um Informationen einfach zugänglich zu machen. Uns bei KWS überzeugt eine saubere und ansprechende Bewerbung – das unterstreicht dein Interesse an einem professionellen Auftritt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KWS vorbereitet
✨Verstehe die Schlüsselkompetenzen
Im Personalmanagement sind Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen zu nennen, die zeigen, wie du in Teams gearbeitet oder Probleme gelöst hast.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview mit konkreten Situationen aus dem Personalmanagement konfrontiert wirst. Zum Beispiel könnte man dich fragen, wie du einen Konflikt unter Mitarbeitern lösen würdest. Denk an echte Fälle, die du kennst, und wie du sie angehen würdest.
✨Lebenslauf und Erfahrungen im Fokus
Als Werkstudent ist es wichtig, dass du zeigst, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis anwenden kannst. Sei bereit, über relevante Kurse oder Projekte zu sprechen und wie diese dich auf die Aufgaben bei KWS vorbereiten.
✨Interesse an der Unternehmenskultur
Zeige, dass du an der Kultur von KWS interessiert bist. Frage, wie das Unternehmen Mitarbeiterentwicklung fördert oder welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich zur Teamdynamik beitragen möchtest.
