Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und digitalen Initiativen.
- Unternehmen: KWS, ein führendes Unternehmen in der Pflanzenzüchtung mit familiärer Tradition.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten möglich.
- Weitere Informationen: Tolles Team, regelmäßige Events und ein positives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen in HR und arbeite an spannenden Digitalisierungsprojekten.
- Qualifikationen: Studium im Bereich HR, Betriebswirtschaft oder verwandten Fächern; Interesse an Prozessautomatisierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Für unser KWS-Büro in Berlin suchen wir einen temporären, deutschsprachigen Werkstudenten – HR Administration & Digitalization Deutschland (m/w/d) für 20 Stunden pro Woche in Berlin. Wenn Sie daran interessiert sind, praktische Erfahrungen in der HR-Administration zu sammeln und digitale sowie Automatisierungsinitiativen zu unterstützen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Sie sollten selbstmotiviert, flexibel und teamorientiert sein.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des HR-Administrationsteams bei täglichen operativen Aktivitäten
- Hilfe bei der Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten und HR-Unterlagen
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Analyse von mitarbeiterbezogenen Anfragen und HR-Tickets, Identifizierung wiederkehrender Themen und Verbesserungspotenziale
- Pflege und Überprüfung von Mitarbeiterdaten in unseren HR-Systemen, Gewährleistung von Genauigkeit und Vollständigkeit
- Unterstützung bei administrativen Aktivitäten im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
- Beitrag zu Automatisierungs- und Digitalisierungsinitiativen, wie z.B. Workflow-Optimierung, Low-Code-Lösungen und KI-unterstützte Tools oder Agenten
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Vereinfachung und Automatisierung repetitiver administrativer Tätigkeiten
- Hilfe bei der Pflege und kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen, Vorlagen, Berichten und Arbeitsanweisungen
- Unterstützung zusätzlicher HR-Projekte und administrativer Aktivitäten nach Bedarf
Was wir suchen:
- Sie studieren derzeit, idealerweise mit einem Schwerpunkt auf Human Resources, Betriebswirtschaft, Informationssystemen, Data Science oder einem verwandten Bereich
- Sie interessieren sich für HR-Administration, Mitarbeiterdaten, Digitalisierung und operative HR-Prozesse
- Sie haben ein starkes Interesse an Prozessautomatisierung, Systemen und Datenhandling
- Sie erfassen neue Themen schnell und können unabhängig, sorgfältig und zuverlässig arbeiten
- Sie gehen vertraulich und verantwortungsbewusst mit sensiblen Mitarbeiterinformationen um
- Eine starke Kunden- und Serviceorientierung gehört zu Ihren Stärken
- Teamarbeit bedeutet für Sie, sich gegenseitig zu unterstützen, Probleme gemeinsam zu lösen und voneinander zu lernen
- Sie sind nicht mit dem Status quo zufrieden und genießen es, Möglichkeiten zur effizienteren Erledigung von Aufgaben zu identifizieren
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office, Excel, Word, Outlook und PowerPoint
- Vorherige Erfahrungen oder ein Interesse an Low-Code- und Automatisierungstools, wie Microsoft Power Automate, Power Apps oder KI-unterstützten Lösungen, wären von Vorteil
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Was Sie erwarten können:
- Eine gründliche Einführung in unsere Prozesse und IT-Systeme
- Ein Standort im Herzen Berlins
- Hybrides Arbeiten möglich, mit einer Mischung aus Büropräsenz und Homeoffice
- Ein tolles Team mit viel Spaß bei der Arbeit und regelmäßigen Teamevents
- Ein positives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation
- Eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Zugang zu einem coolen Netzwerk von Mitwerkstudenten
Sind Sie bereit, Ihre Karriere mit uns zu starten? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungssystem SuccessFactors! Bitte nutzen Sie die Funktion "Bewerben" in der Online-Anzeige.
Working Student - HR Administration & Digitalization Germany (m/f/d) Arbeitgeber: KWS
Als Senior Projectinkoper bij Gebr. Van Kessel profiteer je van een dynamische werkomgeving waar ondernemerschap, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je krijgt de kans om jouw expertise in te zetten en een zichtbare impact te maken op projecten binnen de civiele techniek, terwijl je geniet van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen, een auto van de zaak en volop ruimte voor eigen initiatief. Met een sterke focus op professionalisering en cultuurverandering biedt Gebr. Van Kessel een stimulerende werkcultuur die jouw groei en succes ondersteunt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Working Student - HR Administration & Digitalization Germany (m/f/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf KWS aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch KWS, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Working Student - HR Administration & Digitalization Germany (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei KWS klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KWS vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie KWS die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
