Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Datenmanagement und Systemoptimierung.
- Unternehmen: KWS Berlin GmbH, ein führendes Unternehmen in der Pflanzenzüchtung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Internationale Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse mit digitalen Tools und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Studium in Datenanalyse oder verwandten Bereichen, Excel-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Field of Work: Human Resources; Data Management, Location: Berlin
Are you passionate about data and systems? KWS Berlin GmbH ist auf der Suche nach einem Werkstudenten im Bereich HR-Daten und Systeme (m/w/d) mit 20 Stunden/Woche, um unser Global Business Operations (GBO) in Berlin zu unterstützen. In dieser Rolle werden Sie das Team dabei unterstützen, Systeme, Daten und Berichterstattung zu nutzen, um Effizienz, Transparenz und datengestützte Entscheidungsfindung voranzutreiben. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Verbesserung von HR-Prozessen durch den intelligenten Einsatz digitaler Tools und Analytik.
Ihre Aufgaben – Wo Herausforderung auf Verantwortung trifft:
- Unterstützung bei der Wartung und Optimierung von HR-Systemen (z.B. SAP SuccessFactors, Reporting-Tools, Excel-basierte Lösungen)
- Hilfe bei der Vorbereitung, Validierung und Analyse von HR-Daten (z.B. Personalbestand, Personalkosten, lohnbezogene Daten)
- Erstellung und Pflege von Dashboards und Berichten zur Unterstützung von HR-Geschäftsentscheidungen
- Sicherstellung der Datenqualität und Konsistenz über HR-Systeme und Berichte hinweg
- Beitrag zur Automatisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen (z.B. Power Automate, Power BI, Excel-basierte Tools)
- Unterstützung interner Stakeholder (HRBPs, Controlling, Payroll) bei Datenanfragen und Ad-hoc-Analysen
- Teilnahme an laufenden HR-Transformationsprojekten und Systemverbesserungen
- Dokumentation von Prozessen und Unterstützung kontinuierlicher Verbesserungsinitiativen
Was wir suchen:
- Sie studieren derzeit, idealerweise mit einem Schwerpunkt auf Datenanalyse, Informationssystemen oder ähnlichem
- Sie haben fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel; Kenntnisse in Power BI, Power Apps oder ähnlichen Tools sind von Vorteil
- Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung gehört zu Ihren Stärken
- Für Sie bedeutet Teamarbeit, sich gegenseitig zu unterstützen, Probleme gemeinsam zu lösen und zusammen zu lernen
- Sie sind mit dem Status quo nicht zufrieden und suchen nach Möglichkeiten, Ihre Aufgaben noch besser und effizienter zu erledigen
- Sie sprechen fließend Englisch; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil. Deutsch ist nicht zwingend erforderlich
Was Sie erwarten können:
- Eine gründliche Einführung in unsere Prozesse und IT-Systeme
- Ein positives, wertschätzendes und internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
- Hybrides Arbeiten möglich, mit einer Mischung aus Büropräsenz und Homeoffice
- Eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten, um Ihr Studium zu berücksichtigen
- Ein Standort im Herzen Berlins
- Ein tolles Team mit viel Spaß bei der Arbeit und regelmäßigen Teamevents
- Zugang zu einem coolen Netzwerk von fellow working students
Bereit, den nächsten Schritt mit uns zu gehen? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungssystem SuccessFactors! Bitte nutzen Sie die Funktion "Bewerben" in der Online-Anzeige.
Working Student HR Data and Systems (m/f/d) Arbeitgeber: KWS
KWS Berlin GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive und internationale Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation bietet. Als Werkstudent im Bereich HR-Daten und Systeme haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf kontinuierliche Verbesserung und digitale Transformation legt. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten, ermöglichen es Ihnen, Studium und Beruf optimal zu vereinbaren, während regelmäßige Teamevents und ein starkes Netzwerk von Mitstudenten für eine angenehme Arbeitsatmosphäre sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Working Student HR Data and Systems (m/f/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder sogar ehemaligen Praktikanten, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Verbesserung der HR-Prozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze digitale Tools, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Erstelle ein Portfolio oder eine Präsentation, die zeigt, wie du Daten analysierst oder Dashboards erstellst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von Anfang an positiv abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Working Student HR Data and Systems (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die Leidenschaft für Daten und Systeme haben, also lass das in deiner Bewerbung durchscheinen!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine Kenntnisse in Excel und anderen Tools wie Power BI oder Power Apps hervorhebst. Zeig uns, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
Mach es übersichtlich:Eine klare und strukturierte Bewerbung ist das A und O. Verwende Absätze, Aufzählungen und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-System SuccessFactors einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KWS vorbereitet
✨Verstehe die HR-Systeme
Mach dich mit den HR-Systemen vertraut, die du unterstützen wirst, wie SAP SuccessFactors oder Excel-basierte Lösungen. Zeige im Interview, dass du ein grundlegendes Verständnis für diese Tools hast und bereit bist, dich weiter einzuarbeiten.
✨Datenanalyse im Fokus
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit Datenanalyse zu sprechen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Daten validiert und analysiert hast, um Entscheidungen zu unterstützen. Das zeigt dein Engagement für datengestützte Prozesse.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, solltest du Beispiele aus der Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung zeigen. Betone, wie du anderen geholfen hast und was du aus diesen Erfahrungen gelernt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den aktuellen HR-Transformationsprojekten oder wie das Team die Automatisierung vorantreibt.
