Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Bearbeitung von Einkaufsanfragen und internen Anfragen.
- Unternehmen: KWS Berlin, ein führendes Unternehmen in der Pflanzenzüchtung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in internationale Beschaffungsprozesse und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Eingeschriebener Student mit Interesse an Beschaffung und guten IT-Kenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Field of Work: Procurement, Location: Berlin Legal Entity: KWS Berlin GmbH Contract Type: Regular Is Full Time: Job ID: 16638
Are you a motivated student with an interest in Procurement? At KWS Berlin, we are looking for einen Werkstudenten im Einkauf (m/w/d), um unser Team bei der Bearbeitung von Bestellanforderungen, der Verwaltung interner Anfragen und der engen Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zu unterstützen. Sie werden helfen, die Ausgaben zu überwachen, Verbesserungsvorschläge für Kataloge zu machen und bei Schulungen für Benutzer zu assistieren. Dies ist eine befristete (6 Monate) und 20h/Woche Position, die in Berlin angesiedelt ist.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Bestellanforderungen, Aufträgen und Verträgen für Waren und Dienstleistungen gemäß dem definierten Umfang und den Service-Level-Agreements (SLAs);
- Bearbeitung von Anfragen interner Nutzer über das interne Ticketsystem gemäß den definierten SLAs;
- Durchführung und Analyse von Angebotsanfragen (RFQs) und taktischem Einkauf für Waren und Dienstleistungen innerhalb definierter Schwellenwerte und Ausgabenkategorien;
- Überwachung der Ausgabenmuster über unterstützte KWS-Rechtseinheiten und Vorschläge zur potenziellen Katalogimplementierung für definierte Ausgabenkategorien;
- Bereitstellung von Schulungen und Informationen für Endbenutzer zu Einkaufsprozessen und -tools;
- Unterstützung der End-to-End-Prozessausführung durch enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (Rechnungswesen, ExHub-Einkauf, Stammdatenmanagement, Hauptbuch und Controlling, Global IT usw.).
Ihr Profil:
- Derzeit an einer deutschen Universität in einem Bachelor- oder Masterstudiengang eingeschrieben (z.B. Supply Chain Management, Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre);
- Starkes Interesse am Einkauf und hohe Motivation;
- Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch; Spanisch, Italienisch, Französisch oder andere EU-Sprachen sind von Vorteil;
- Hohe Affinität zu IT-Tools, einschließlich sehr guter Excel-Kenntnisse; Kenntnisse in SAP CPH sind von Vorteil;
- Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten;
- Ansässig in Berlin/Brandenburg.
Unser Angebot:
- Ein positives und wertschätzendes Arbeitsumfeld;
- Hybrides Arbeiten möglich (40% remote), attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit mit Ihrem Studium;
- Spannende Einblicke in ein internationales Shared Service Center;
- Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und praktische Erfahrungen während Ihres Studiums zu sammeln;
- Umfassendes Verständnis der End-to-End-Prozesse im Einkauf und Rechnungswesen durch bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungssystem SuccessFactors! Bitte nutzen Sie die Funktion "Bewerben" in der Online-Anzeige.
Über KWS: KWS ist eines der weltweit führenden Unternehmen in der Pflanzenzüchtung und beschäftigt rund 5.000 Mitarbeiter in mehr als 70 Ländern. Mit der Tradition des Familienbesitzes agiert KWS seit über 170 Jahren unabhängig. Das Unternehmen konzentriert sich auf Pflanzenzüchtung sowie die Produktion und den Verkauf von Saatgut für Zuckerrüben, Mais, Getreide, Gemüse, Raps und Sonnenblumen. KWS verwendet modernste Pflanzenzüchtungstechniken und investiert erheblich in Forschung und Entwicklung. Bei KWS ist Vielfalt nicht nur ein Wert; sie ist ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs. Die Züchtung widerstandsfähiger Pflanzen erfordert Vielfalt; ebenso kommt unsere Stärke aus der Vielfalt unserer Teams. Unabhängig von Ihrem Hintergrund oder Ihrer Identität laden wir Sie ein, sich uns anzuschließen.
Weitere Informationen: www.kws.com/careers/. Folgen Sie uns auf LinkedIn® unter https://linkedin.com/company/kwsgroup/. Unsere Datenschutzrichtlinie für Bewerber ist verfügbar unter www.kws.com/dataprotection. Bitte wählen Sie das Land aus, in dem die Stelle, für die Sie sich beworben haben, ausgeschrieben ist, und gegebenenfalls die spezifische Geschäftseinheit.
Working Student Procurement (m/w/d) Arbeitgeber: KWS
KWS Berlin GmbH bietet eine positive und wertschätzende Arbeitsumgebung, die es Studierenden ermöglicht, ihre Fähigkeiten in der Beschaffung zu entwickeln und praktische Erfahrungen zu sammeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, hybrid zu arbeiten, unterstützt das Unternehmen die Vereinbarkeit von Studium und Beruf. Zudem profitieren Mitarbeitende von einem internationalen Umfeld und der Chance, an spannenden Projekten in einem traditionsreichen, familiengeführten Unternehmen teilzuhaben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Working Student Procurement (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Resourcen!
Viele Unis haben spezielle Career Services, die dir nicht nur bei der Stellensuche helfen, sondern auch Veranstaltungen rund um Praktika und Werkstudentenstellen organisieren. Schau nach, ob es Messen oder Vorträge von Unternehmen im Bereich Einkauf und Beschaffung gibt – dort hast du die Chance, direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen!
✨Tritt Branchennetzwerken bei!
Es gibt viele professionelle Netzwerke, die sich auf Einkauf und Beschaffung spezialisiert haben. Tritt beispielsweise der Bundesvereinigung Logistik (BVL) bei oder besuche lokale Treffen und Workshops. Diese sind super Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar dein nächstes Werkstudenten-Jobangebot zu ergattern!
✨Präsentiere dein Engagement!
Erstelle ein Portfolio oder eine Art von 'Projektmappe', in der du deine besten Uni-Projekte oder Arbeiten im Bereich Einkauf und Beschaffung präsentierst. Das zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du bereits Erfahrungen gesammelt hast und wirklich Interesse an dem Feld hast – ein klarer Pluspunkt im Bewerbungsgespräch!
✨Bewirb dich aktiv bei Unternehmen!
Nimm die Initiative und bewirb dich direkt über die Karriereseiten von Unternehmen wie KWS. Oftmals haben sie spezielle Programme für Werkstudenten, die nicht überall ausgeschrieben sind. Nutze auch Social Media, um deine Bewerbung zu unterstützen und Sichtbarkeit zu erreichen – zeige, dass du daran interessiert bist, im Einkauf und der Beschaffung aktiv zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Working Student Procurement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrungen im Einkauf!:Dein Lebenslauf sollte deine Erfahrungen im Einkauf und in der Beschaffung klar darstellen. Selbst wenn du noch nicht viel Praktisches gemacht hast, erwähne relevante Studienprojekte oder Praktika, wo du vielleicht schon mit Lieferanten oder Marktanalysen gearbeitet hast. Solche Details machen dich für KWS interessant!
Zertifikate und Kurse einbringen:Falls du spezielle Kurse in Beschaffung oder verwandten Bereichen belegt hast, schau, dass du diese in deiner Bewerbung erwähnst. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch wirklich an der Materie interessiert bist. Bei KWS schätzt man Engagement!
Motivation im Anschreiben erklären:Als Werkstudent ist deine Motivation super wichtig! Erkläre in deinem Anschreiben, warum du im Einkauf tätig sein möchtest und was du dir von der Zeit bei KWS erhoffst. Vergeude keine Zeit mit allgemeinen Floskeln, bring lieber deine persönlichen Beweggründe rüber!
Schlanke und klare Struktur:Halt die Bewerbung knackig! Der Einkauf ist oft von klaren Abläufen geprägt, also solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Verwende eine einfache Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben, sodass es für die Leute bei KWS leicht ist, die wichtigen Infos schnell zu erfassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KWS vorbereitet
✨Mit Einkaufstools vertraut machen
Mach dich mit gängigen Tools und Software vertraut, die im Einkauf und in der Beschaffung verwendet werden, wie SAP oder Excel. Zeig im Interview, dass du diese Programme kenntnisreich beherrschst und vielleicht sogar vorherige Erfahrungen damit hast, auch wenn sie nur aus Praktika oder Projekten stammen.
✨Vorbereitung auf Verhandlungsszenarien
Im Einkauf geht es oft um Verhandlung. Überlege, wie du in bestimmten Situationen argumentieren würdest, um die besten Konditionen zu erzielen. Versuche, einige Beispiele von erfolgreichen Verhandlungen zu finden oder simuliere Gespräche mit Freunden, um dich auf mögliche Fragen vorzubereiten.
✨Motivation & Lernbereitschaft zeigen
Als Werkstudent erwartet man oft, dass du die Bereitschaft zeigst, zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Sei bereit, in deinem Interview zu erklären, wie du dir Wissen über den Einkauf beigebracht hast und was dich an diesem Bereich besonders reizt. Bring vielleicht auch Ideen mit, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden könntest.
✨Portfolio an Projekten präsentieren
Obwohl du noch am Anfang deiner Karriere stehst, können kleine Projekte oder Studienarbeiten einen großen Eindruck hinterlassen. Stell sicher, dass du einige spezifische Beispiele für deine Arbeit im Einkauf oder in der Analyse von Beschaffungsprozessen parat hast, die du im Interview ansprechen kannst.
