Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den Büroalltag und organisiere spannende Veranstaltungen im KYC.
- Unternehmen: Der Kieler Yacht-Club e.V. – einer der größten Segelvereine Deutschlands.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, mobiles Arbeiten und ein frisch renoviertes Büro.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sportlichen Teams und erlebe die Welt des Segelns hautnah.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariat oder kaufmännischen Bereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der Kieler Yacht-Club e.V. (KYC) steht für eine lange Tradition im Regattasegeln auf höchstem Niveau und im anspruchsvollen Fahrtensegeln. Mit mehr als 1.400 Mitgliedern ist der KYC einer der größten Segelvereine Deutschlands. Zu Anfang September suchen wir Unterstützung für unseren Standort an der Kiellinie 70 in 24105 Kiel. Die Stelle ist befristet bis Ende 2027, da sie im Rahmen einer internen Vertretungsregelung während einer Elternzeit entsteht.
Zu deinen Aufgaben zählen:
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltags
- Erledigung der anfallenden administrativen Sekretariatsaufgaben
- Organisation von Gremiensitzungen und Veranstaltungen
- Kommunikation mit haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitern, Mitgliedern und Dienstleistern
- Unterstützung bei Verwaltungsarbeiten
- Mitglieder- und Datenbankpflege
- Unterstützung bei der Buchhaltung
Dein Profil:
- eine abgeschlossene sekretariatsspezifische oder kaufmännische Berufsausbildung
- einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, idealerweise auch in Englisch
- Berufserfahrung
- einen routinierten Umgang mit E-Mail, sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook sowie eine technische Affinität
- Bereitschaft, sich schnell in neue Software und digitale Prozesse einzuarbeiten
- Grundkenntnisse des Buchführungs- und Rechnungswesens
Wir wünschen uns ein Teammitglied, für das sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten selbstverständlich ist und das sich durch ein offenes und kommunikatives Wesen auszeichnet. Du bist teamfähig, zuverlässig und verfügst über ausgeprägte Organisationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit und liebst Sport und bestenfalls sogar Wassersport und Segeln. Optimalerweise möchtest Du an 5 Tagen pro Woche arbeiten. Alternativ an vier Tagen, nämlich Dienstag bis Freitag und stehst mit 30 Stunden/Woche zur Verfügung.
Deine Vorteile:
- Du erlebst ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im sportlichen Umfeld
- Dich erwartet ein professionelles Arbeitsumfeld in einem kleinen hauptamtlichen Team in unmittelbarer Nähe zur Kieler Förde
- Dich erwartet ein frisch renoviertes Büro
- Du hast die Möglichkeit nach Absprache mobil zu arbeiten
Deine Bewerbung: Erwarten wir gespannt – bevorzugt online, mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an die Club-Geschäftsführerin Martje Uecker, Email: gefue@kyc.de, Kieler Yacht-Club e.V., Kiellinie 70, 24105 Kiel. Hier gibt es die Ausschreibung zum Download.
KYC sucht Mitarbeiter*in (m/w/d) für Geschäftsstelle (Teilzeit) Arbeitgeber: KYC
Der Kieler Yacht-Club e.V. (KYC) ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und sportliches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem kleinen, professionellen Team in unmittelbarer Nähe zur Kieler Förde fördern wir eine offene und kommunikative Arbeitskultur, die Raum für persönliche Entwicklung und flexible Arbeitszeiten lässt. Hier hast du die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und Teil einer traditionsreichen Gemeinschaft zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so KYC sucht Mitarbeiter*in (m/w/d) für Geschäftsstelle (Teilzeit) erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie KYC. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiKYC ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiKYC und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um KYC sucht Mitarbeiter*in (m/w/d) für Geschäftsstelle (Teilzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei KYC darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KYC vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von KYC entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei KYC zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
