Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei der Verwaltung und Abrechnung in einem sozialen Umfeld.
- Unternehmen: Engagiertes Team bei leben + wohnen gGmbH, das Menschen mit Behinderung unterstützt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, JobRad, kostenlose Kaffeespezialitäten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familiäres Arbeitsklima mit Raum für eigene Ideen und Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere Abläufe und mache einen Unterschied im Leben anderer.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die leben + wohnen gGmbH steht für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung an der Gesellschaft und bietet hierfür verschiedene Formen der Assistenz in vielen Lebensbereichen an. Für unsere zentrale Verwaltung suchen wir eine zuverlässige und engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die Freude an administrativen Aufgaben hat und unsere Abläufe aktiv mitgestaltet.
- Abrechnung & Verwaltung
- Mitarbeit bei der Erstellung und Vorbereitung unserer Abrechnungen
- Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen für Rechnungswesen und interne Buchhaltung
- Führung und Abrechnung unserer Barkassen
- Vorbereitung von Kreditoren- und Rechnungsunterlagen
- Recherchen und Klärfälle im Rahmen offener Posten
- Vorbereitung inventurbezogener und dokumentationsrelevanter Vorgänge
- Personalwesen
- Vorbereitung aller personalrelevanten Unterlagen und Daten für die interne Personalabteilung
- Berücksichtigung relevanter tariflicher Grundlagen (inkl. TVöD)
- Mitarbeit im Bewerbungsmanagement sowie On-/Offboarding
- Pflege der Personalakten (digital & analog) inkl. Datenschutz und Fristen
- Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und sonstigen personellen Übersichten
- Vorbereitung von Meldungen und Bescheinigungen zur internen Weiterbearbeitung
- Büroorganisation
- Telefonische Ansprechperson während der Büroöffnungszeiten
- Bestellwesen für Büroartikel & Materialübersichten
- Allgemeine Büroorganisation und Strukturpflege
- E-Mail-Bearbeitung sowie Posteingang/-ausgang
- Digitale und analoge Ablage
- Pflege von Listen, Übersichten und Dokumentationsstrukturen
- Schlüsselverwaltung und kleine interne Organisationsaufgaben
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Verwaltung, Abrechnung oder Personalwesen wünschenswert
- Kenntnisse im TVöD oder Bereitschaft, sich sicher einzuarbeiten
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freude an Organisation, Kommunikation und Mitgestaltung
- Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
Wir bieten:
- Vergütung nach TVöD
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Jahressonderzahlung
- JobRad Hansefit
- Kostenlose Kaffeespezialitäten
- Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
- Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima
- Sorgfältige und strukturierte Einarbeitung
- Raum für eigene Ideen & Weiterentwicklung
- Einen sicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz im sozialen Umfeld
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung an 📧 info@lebenwohnen.de
Bei Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsführung – Herr Niko Körper – gerne telefonisch zur Verfügung: 📞 07621 422 29‑0
leben + wohnen gGmbH
Teichmattenweg 21
79539 Lörrach
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in VZ (38,5 Stunden/Woche) Arbeitgeber: KYOCERA AVX Comp. (Automation) GmbH
Die KYOCERA AVX Comp. (Automation) GmbH bietet Ihnen als Industrial Engineer (m/w/d) ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamischen und internationalen Umfeld in Föritztal. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von mobilem Arbeiten und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein starkes Gemeinschaftsgefühl durch regelmäßige Mitarbeiterevents. Profitieren Sie von attraktiven Corporate Benefits und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, während Sie an innovativen Projekten zur Gestaltung der Zukunft der Fertigung mitwirken.
Kontaktdaten:
KYOCERA AVX Comp. (Automation) GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in VZ (38,5 Stunden/Woche) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei KYOCERA AVX Comp. (Automation) GmbH
Wenn du auf der Website von KYOCERA AVX Comp. (Automation) GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in VZ (38,5 Stunden/Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei KYOCERA AVX Comp. (Automation) GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KYOCERA AVX Comp. (Automation) GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
