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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Rezeption und Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Mitarbeiterevents und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das bieten wir Ihnen
- Sicherheit: unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexibilität: flexible Arbeitszeitgestaltung
- Work-Life-Balance: mindestens 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Zusammenhalt: Mitarbeiterevents
- Gesundheit: Betrieblicher Gesundheitsdienst
- Perspektiven: Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Benefits: Corporate Benefits, Fahrradleasing … und vieles mehr!
Was wir uns wünschen
- Abgeschlossene Berufsausbildung: im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung: idealerweise in einer ähnlichen Funktion
- EDV-Kenntnisse: sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sprachkenntnisse: sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Softskills: strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
Das erwartet Sie
- Betreuung der Rezeption sowie die Entgegennahme von Telefonaten
- Rechnungsvorbereitung für die Buchhaltung
- Vorbereitung von Meetings und Unterstützung bei der Planung von Messen, inkl. Hotel- und Restaurantbuchungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Postbearbeitung, Materialbestellungen für das Büro)
- Verwaltung von Diensthandys der Mitarbeiter
- Management von Lieferanten und Dienstleistern für das Büro
Mitarbeiter Empfang - Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Kyocera AVX Corporation
Kontaktperson:
Kyocera AVX Corporation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang - Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Empfang interessierst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Zeig uns, dass du motiviert bist und bereit, den ersten Schritt zu machen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar jemanden bei uns, der dir einen Fuß in die Tür helfen kann!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Zeig deine Softskills! In einem persönlichen Gespräch kannst du deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Lass uns wissen, wie du in unser Team passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang - Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kyocera AVX Corporation vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du als Mitarbeiter am Empfang übernehmen würdest.
✨Präsentiere deine Softskills
Da Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel oder PowerPoint effektiv genutzt hast, um ein Problem zu lösen oder ein Projekt zu unterstützen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du deine Sprachkenntnisse in der Vergangenheit in einem beruflichen Kontext eingesetzt hast.