Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung aller administrativen Personalthemen und Unterstützung bei HR-Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Mitarbeiterentwicklung.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und bis zu 5 Tage mobile Arbeit pro Monat.
- Weitere Informationen: Mitarbeiterevents und Unterstützung bei gesundheitsfördernden Maßnahmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im operativen HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40910 - 57374 € pro Jahr.
Das bieten wir Ihnen
- Sicherheit: unbefristetes Arbeitsverhältnis, leistungsgerechte Entlohnung
- Flexibilität: flexible Arbeitszeitgestaltung
- Work-Life-Balance: bis zu 5 Tage mobile Arbeit pro Monat, mindestens 25 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Zusammenhalt: Mitarbeiterevents
- Gesundheit: Unterstützung bei gesundheitsfördernden Maßnahmen
- Perspektiven: Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Benefits: Corporate Benefits, Fahrradleasing … und vieles mehr!
Was wir uns wünschen
- Abgeschlossene Ausbildung: im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: im operativen HR-Bereich, idealerweise im industriellen Umfeld
- Fachkenntnisse: im Arbeitsrecht und Kollektivrecht (KV Elektro- und Elektronikindustrie)
- Erfahrung: im Bereich Payroll sowie in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- EDV-Kenntnisse: sicherer Umgang mit der Software BMD und MS Office-Anwendungen
- Sprachkenntnisse: sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Softskills: strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie IT-Affinität
Das erwartet Sie
- Eigenständige Bearbeitung aller administrativen Personalthemen am Standort, in enger Zusammenarbeit mit einem standortübergreifenden HR-Team
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung (Abwicklung über BMD) sowie Pflege und Abrechnung der Zeitwirtschaft
- Unterstützung bei der operativen Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen
- Erstellung von Dienstverträgen sowie Verwaltung und Aktualisierung von Personalstammdaten und Personalakten
- Durchführung von Personalmaßnahmen unter Einbindung des Betriebsrates
- Personalcontrolling, Reporting und Personalbudgetplanung
- Proaktive Mitgestaltung von HR-Prozessen, Personalentwicklungsthemen und Schulungsmaßnahmen
- Unterstützung und Mitarbeit an standortübergreifenden HR-Projekten
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern (bspw. Ämter, Behörden, Steuerberatung)
Information zum kollektivvertraglichen Mindestgehalt: Diese Position unterliegt dem KV für Arbeiter und Angestellte der EEI, Beschäftigungsgruppe D. Mindestgehalt brutto € 40.910,24 p.a. Die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist vom jeweiligen Profil abhängig und entspricht selbstverständlich ortsüblichen Gehältern.
HR Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Kyocera AVX Corporation
Die KYOCERA AVX Components (Werne) GmbH bietet eine hervorragende Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Mit einem angenehmen Betriebsklima, umfassender Betreuung durch erfahrene Ausbilder und sehr guten Übernahmechancen nach der Ausbildung fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und einer hausinternen Kantine mit Arbeitgeberzuschuss, was das Arbeiten an unserem Standort in Werne besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Administrator (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit HR-Profis und anderen in der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die HR-Prozesse verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Softskills! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zu betonen. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine IT-Affinität und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu StudySmarter passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Softskills:Neben den fachlichen Qualifikationen sind uns auch deine Softskills wichtig. Zeig uns, wie deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie deine IT-Affinität dir helfen, im HR-Bereich erfolgreich zu sein.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kyocera AVX Corporation vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die HR-Prozesse, die sie implementieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im operativen HR-Bereich und im Umgang mit Payroll zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den HR-Prozessen, der Teamstruktur oder den Weiterentwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Softskills betonen
Da die Stelle eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du diese Softskills in der Vergangenheit eingesetzt hast. Erkläre, wie du Herausforderungen gemeistert hast und wie du IT-Affinität in deinen bisherigen Positionen gezeigt hast.
