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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Group Director HR bei spannenden Projekten und der Digitalisierung von HR-Prozessen.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen mit einem teamorientierten Betriebsklima und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des HR-Bereichs und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in der Assistenz und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Sei Teil eines engagierten Event-Teams und erlebe abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine AufgabenDie Professionelle Unterstützung des Group Director Human Resources (u. a. Terminorganisation und – nachverfolgung) gehören zum TagesgeschäftDu bist verantwortlich für das gesamte HR Reporting und für die pünktliche ÜbermittlungDu unterstützt in der operativen Personalarbeit und bearbeitest zusätzlich die Verträge aller Firmenfahrzeuge der KYOCERA GruppeDie Digitalisierung von HR-Prozessen begleitest Du proaktiv mit und verantwortest auch eigene Prozesse aus Deinem VerantwortungsbereichDie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops zählen zu Deinen AufgabenDu bist die Schnittstelle zu internen Abteilungen, zu den Konzerngesellschaften und DienstleisternDeine Mitarbeit in Projekten und Sonderaufgaben bieten Dir stets die Abwechslung im TagesgeschäftDu bist aktives Mitglied des Event TeamsUnsere AnforderungenAbgeschlossene(s) kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifizierungBerufserfahrung im Bereich Assistenz, möglichst auf Leitungsebene im Bereich Human ResourcesSehr gute MS-Office-Kenntnisse und eine ausgeprägte Affinität zur DigitalisierungSpaß am Umgang mit Menschen sowie an neuen HerausforderungenSehr gute Kommunikations- und KontaktfähigkeitAusgeprägte soziale Kompetenz, Zuverlässigkeit und LoyalitätHohe Eigeninitiative und FlexibilitätSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftWir bietenDie Sicherheit eines Großkonzerns mit hoher FlexibilitätKurze Entscheidungswege durch flache OrganisationsstrukturEin angenehmes teamorientiertes BetriebsklimaEine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher EigenverantwortungMobiles Arbeiten bei BedarfVertrauensarbeitszeitEin attraktives und leistungsorientiertes GehaltUrlaubs- und WeihnachtsgeldArbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame LeistungenSonderurlaub bei vordefinierten AnlässenPersönliche Weiterentwicklung mittels individueller FortbildungsmaßnahmenAngebot des pme-Familienservices – familienservice.deJobRad-Leasing – Möglichkeit zum Dienstradleasing für alle Mitarbeiter:innenTeam- sowie Firmenevents wie z. B. Kick-off-Veranstaltungen für alle Mitarbeiter:innenSommerfest, Christmas PartyDu bist neugierig geworden?Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung über den Button \“ONLINE BEWERBEN\“ inkl. Angabe Deines Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins.Bei ersten Fragen freut sich Laila Abaza , Telefon 02159 918295 über Deine Kontaktaufnahme.KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH Otto-Hahn-Straße 12 * 40670 Meerbusch * GermanySämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter. #J-18808-Ljbffr
Assistenz des Group Director HR (m/w/d), TZ (30 Std.) Arbeitgeber: KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH
Kontaktperson:
KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Group Director HR (m/w/d), TZ (30 Std.)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit dem Team oder dem Group Director HR zu vernetzen, nutze sie. Zeige Interesse an den Projekten und bringe eigene Ideen ein – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei KYOCERA arbeitet, frag nach Insider-Infos. Das kann dir helfen, dich besser auf die Unternehmenskultur einzustellen und gezielte Fragen zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, nach dem Gespräch eine kurze Dankesnachricht zu senden. Das zeigt nicht nur deine Wertschätzung, sondern hält dich auch im Gedächtnis der Entscheidungsträger. Und hey, bewirb dich direkt über unsere Website für einen schnelleren Prozess!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Group Director HR (m/w/d), TZ (30 Std.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich online!: Nutze unbedingt unseren Button "ONLINE BEWERBEN" auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die KYOCERA Gruppe und deren HR-Abteilung. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und welche Rolle die Assistenz des Group Directors spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da Digitalisierung ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit digitale Prozesse unterstützt oder implementiert hast. Das zeigt, dass du proaktiv bist und mit den aktuellen Trends Schritt hältst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik und die Unternehmenskultur beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
