Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Group Director HR bei Terminen, Reporting und Digitalisierung von HR-Prozessen.
- Arbeitgeber: KYOCERA ist ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Flexibilität.
- Mitarbeitervorteile: Genieße mobiles Arbeiten, Vertrauensarbeitszeit und attraktive Gehaltsmodelle mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in der Assistenz und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Event-Teams und profitiere von individuellen Fortbildungsmaßnahmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Die professionelle Unterstützung des Group Director Human Resources (u. a. Terminorganisation und – nachverfolgung) gehören zum Tagesgeschäft.
- Du bist verantwortlich für das gesamte HR Reporting und für die pünktliche Übermittlung.
- Du unterstützt in der operativen Personalarbeit und bearbeitest zusätzlich die Verträge aller Firmenfahrzeuge der KYOCERA Gruppe.
- Die Digitalisierung von HR-Prozessen begleitest Du proaktiv mit und verantwortest auch eigene Prozesse aus Deinem Verantwortungsbereich.
- Die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops zählen zu Deinen Aufgaben.
- Du bist die Schnittstelle zu internen Abteilungen, zu den Konzerngesellschaften und Dienstleistern.
- Deine Mitarbeit in Projekten und Sonderaufgaben bieten Dir stets die Abwechslung im Tagesgeschäft.
- Du bist aktives Mitglied des Event Teams.
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene(s) kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifizierung.
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, möglichst auf Leitungsebene im Bereich Human Resources.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und eine ausgeprägte Affinität zur Digitalisierung.
- Spaß am Umgang mit Menschen sowie an neuen Herausforderungen.
- Sehr gute Kommunikations- und Kontaktfähigkeit.
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, Zuverlässigkeit und Loyalität.
- Hohe Eigeninitiative und Flexibilität.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
- Die Sicherheit eines Großkonzerns mit hoher Flexibilität.
- Kurze Entscheidungswege durch flache Organisationsstruktur.
- Ein angenehmes teamorientiertes Betriebsklima.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung.
- Mobiles Arbeiten bei Bedarf.
- Vertrauensarbeitszeit.
- Ein attraktives und leistungsorientiertes Gehalt.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Sonderurlaub bei vordefinierten Anlässen.
- Persönliche Weiterentwicklung mittels individueller Fortbildungsmaßnahmen.
- Angebot des pme-Familienservices – familienservice.de.
- JobRad-Leasing – Möglichkeit zum Dienstradleasing für alle Mitarbeiter:innen.
- Team- sowie Firmenevents wie z. B. Kick-off-Veranstaltungen für alle Mitarbeiter:innen.
- Sommerfest, Christmas Party.
Du bist neugierig geworden? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung über den Button "ONLINE BEWERBEN" inkl. Angabe Deines Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bei ersten Fragen freut sich Laila Abaza, Telefon 02159 918295 über Deine Kontaktaufnahme.
KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH Otto-Hahn-Straße 12 * 40670 Meerbusch * Germany. Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
Assistenz des Group Director HR (m/w/d), TZ (30 Std.) Arbeitgeber: KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH
Kontaktperson:
KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Group Director HR (m/w/d), TZ (30 Std.)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im HR-Bereich tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Human Resources und Digitalisierung. Zeige im Gespräch, dass du proaktiv bist und bereit, neue Technologien und Prozesse zu implementieren, um die Effizienz im HR-Bereich zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agierst, ist es wichtig, dass du klar und präzise kommunizieren kannst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Group Director HR (m/w/d), TZ (30 Std.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Assistenz des Group Director HR interessierst. Verknüpfe deine bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich mit den Anforderungen der Stelle.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine beruflichen Erfahrungen, die direkt mit der Assistenz auf Leitungsebene im Bereich Human Resources zu tun haben. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit erfolgreich ähnliche Aufgaben gemeistert hast.
Zeige deine digitalen Fähigkeiten: Da die Digitalisierung von HR-Prozessen ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du deine MS-Office-Kenntnisse und andere digitale Kompetenzen klar darstellen. Erwähne spezifische Tools oder Software, mit denen du vertraut bist.
Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafür, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen und wichtige Informationen hervorzuheben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du unterstützen wirst, wie das HR Reporting und die Digitalisierung von HR-Prozessen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen und Dienstleistern ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und stelle sicher, dass du auch aktiv zuhörst.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Position erfordert hohe Eigeninitiative und Flexibilität. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du neue Herausforderungen angenommen hast.
✨Frage nach den Team- und Eventaktivitäten
Da die Stelle auch die Mitarbeit im Event-Team umfasst, zeige dein Interesse an Teamarbeit und Events. Frage nach den Arten von Veranstaltungen, die organisiert werden, und teile deine eigenen Erfahrungen oder Ideen zu Teambuilding-Aktivitäten.
